Українці часто отримують відмову у наданні посвідки на проживання в Польщі або розгляд заяви затягується через неуважність, лінь або нехтування термінами.

Для тривалого легального перебування та роботи в Польщі іноземці повинні отримати дозвіл на проживання. Залежно від підстав це може бути карта тимчасового або постійного побиту, довготермінового резидента ЄС тощо.

Незалежно від виду посвідки на проживання, процес подачі документів на їх оформлення схожий. І ось тут часто виникають типові проблеми, через які українці втрачають право на карту побиту в Польщі.

У більшості випадків це відбувається через незнання або нехтування елементарними правилами оформлення документів.

Ім’я та прізвище – латиницею

Незважаючи на те, що в воєводських управліннях часто є приклади заповнення, деякі люди примудряються неправильно вписати у бланк заяви власні прізвище та ім'я.

Їх необхідно писати лише латинськими буквами ( а не кирилицею) і лише так, як є в документі, що посвідчує особу (наприклад, закордонний паспорт).

Якщо такого документа,з будь-яких причин нема, то заповнювати необхідно відповідно до затверджених правил транслітерації. Коли відповідний український документ з'явиться, він буде оформлений саме за цими нормами.

Заповнення бланку заяви

Другою найпоширенішою помилкою є ігнорування полів, які не стосуються заявника.

Якщо знаєте, що непотрібно заповнювати якісь розділи заяви, то не залишайте їх пустими! Краще  вкажіть у них "brak" (відсутній) або "nie dotyczy" (не стосується).

Пусті поля заяв можуть стати причиною повторного виклику для уточнень, а це веде до затягування розгляду справи.

Місце проживання

Коли додаєте документи, які підтверджують місце проживання (наприклад, договір оренди житла), то перевірте чи ньому вказані всі члени родини включно з дітьми, що проживають там.

Підпис заявника

Часто працівники польських установ надто скрупульозно ставляться до прописаних правил, а тому навіть неправильно поставлений підпис може стати причиною переоформлення документів або відмови у надані дозволу на проживання.

Тому завжди, після заповнення заяви, перевіряйте наявність власноручного підпису. Без нього бланк не стає документом, а це вже причина для відмови.

При цьому підпис має бути лише у відведеному полі та не виходити за нього.

Зверніть увагу! За неповнолітніх заяву на отримання карти побиту підписують батьки або уповноважені особи. І саме їх ім'я та прізвище (а не дитини) треба вказати біля поля для підпису.

Список документів: оригінали та копії

Особливу увагу звертайте на наявність ВСІХ документів, які необхідні для отримання відповідної карти побиту.

Важливо! Оригінали всіх документів завжди повинні бути. Те саме стосується і копій, які вимагаються згідно процедури.

жінка перевіряє документи
Співробітників ужендів звіряють оригінали та копії поданих документів. shutterstock.com

Чиновники завжди порівнюють оригінали з копіями й залишають останні в ужонді.

Не віддають лише оригінали деяких довідок, виданих іншими польськими держустановами. Наприклад, ті хто подаються на карту побиту від роботи, залишають Залончнік 1 та Опінію старости.

Актуальність документів

Під час підготовки документів, переконайтеся, що всі вони є чинними, а вказані дати є актуальними.

Якщо термін будь-якого з документів сплив під час розгляду в ужонді, то не лінуйтеся і не чекайте виклику – самостійно донесіть варіант з оновленими датами.

Особливо це важливо, якщо під час розгляду заяви, людина змінила місце проживання  чи роботи.

Вимоги до фотографій

У цьому випадку треба звернути увагу на дві особливості.

По-перше, це саме фото. До нього виписані чіткі вимоги:

  • 4 світлини розміром 45*35 мм, які зроблені впродовж останніх 6 місяців;
  • обличчя має займати 70-80% площі фотографії з виразним зображенням очей та голови від маківки до плечей;
  • погляд має бути лише прямий, обличчя без емоцій, волосся розпущене, без головного убору;
  • фото має бути зроблене на однотонному тлі без будь-яких декорацій чи пейзажів.

Винятком можуть бути особи з вадами зору (змушені постійно носити окуляри, лінзи тощо) чи члени релігійних організацій. Проте вони повинні додати довідку, яка підтверджує стійкий розлад зору або приналежність до відповідної спільноти.

По друге, не варто самостійно вклеювати фото на бланк заяви.

Практика, яка поширена в українських держорганах, непритаманна ля польських чиновників. Майте на увазі, що вони краще знають коли і як треба поєднати фото заявника з відповідним бланком.

Надсилання документів

За стандартною процедурою, документи на отримання карти побиту подаються особисто під час візиту в управління воєводи. Проте останнім часом документи все частіше приймають поштою.

У цьому випадку, поширеною помилкою є надсилання документів звичайним листом.

Зверніть увагу! Документи треба надсилати лише рекомендованим листом. Можна з повідомленням про вручення.

Зворотній зв'язок

При виявлені помилок, неточностей чи відсутності документів, працівники ужонду, як правило, надсилають лист з проханням виправити недоліки.

Це дуже важливий момент! Адже ігнорування таких повідомлень або недотримання вказаних термінів, це пряма підстава для відмови у наданні дозволу на проживання.

Особливо часто такі випадки стаються коли українці міняють місце проживання і забувають повідомити в управління нову адресу для отримання кореспонденції.

Будьте уважні та отримуйте документи швидко!