Посольство и консульства Украины в Польше: функции и контакты

Украинцы в Польше часто сталкиваются с проблемами, которые требуют обращения в официальные украинские учреждения. В большинстве случаев эти вопросы можно решить через дипломатические представительства Украины в Польше - консульский отдел при Посольстве и консульства в разных польских городах.

В Польше, кроме Посольства, работают 14 консульств и одно консульское отделение. Если Посольство занимается налаживанием украино-польских отношений, то консульства работают непосредственно с нашими гражданами и решают ряд их вопросов.

Посольство Украины в Польше

Украинское посольство работает в Польше с июня 1992 года. Главной его задачей является защита украинцев, находящихся в этой стране, а также поддержка и развитие украино-польских отношений во всех возможных сферах: политической, экономической, научной, культурной и тому подобное.

Посольство Украины в Польше подчиняется Министерству иностранных дел Украины и его территория юридически принадлежит Украине, а не Польши.

Посольство находится в Варшаве по адресу: ул. Антония Мальчевского, 17 (ul. Antoniego Malczewskiego, 17). Сюда украинские дипломаты переехали в конце июля 2020 года.

Связаться с посольством можно через:

• официальный сайт: poland.mfa.gov.ua
• фейсбук-страницу: Ambasada Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej/Посольство України у Польщі
• по телефону: +48-22-621-39-79 (для консультаций) или +48-698-608-837 (в случае угрозы жизни или смерти гражданина Украины);
• e-mail: consul_pl@mfa.gov.ua
• график работы учреждения: понедельник-пятница с 8:30 до 17:45

Украинцы также могут получить расширенные консультации, позвонив по одному из номеров колл-центра.

Консульский отдел при Посольстве и консульства Украины в Польше

Поскольку Амбасада в основном занимается отношениями с иностранным государством, то непосредственную работу с украинцами в Польше выполняют консульства.

Для выполнения этих функций при Посольстве работает консульский отдел.

Дипломатические представительства Украины в отдельных городах на территории Польши – это генеральные консульства (в Кракове, Вроцлаве и Люблине) и консульство (Гданьск). Они, по сути, занимаются теми же вопросами, что и консульский отдел в Варшаве.

Обратите внимание! В Польше действуют четыре консульские округа Украины. Поэтому для решения вопросов, находящихся в компетенции консулов, необходимо обращаться только в соответствующее консульское учреждение, обслуживающее территорию, где постоянно проживает (работает или учится) человек.

Отметим, что Генеральное консульство Украины (ГКУ) во Вроцлаве должно было начать работу еще в прошлом году. Однако из-за проблем с ремонтом помещения принимать посетителей начали только 17 января 2022 года.

Относительно почетных консулов, то они не находятся на дипломатической, консульской или государственной службе. Главной их функцией является выполнение консульских поручений по просьбе Украины и с согласия Польши.

Очень часто они занимаются сплочением и развитием украинского общества на территории своей компетенции.

Почетным консулом не обязательно должен быть гражданин Украины. В случае Польши, им может стать и поляк.

С какими вопросами можно обращаться в консульство или консульский отдел

Относительно обслуживания граждан Украины, функции генерального консульства, консульства и консульского отдела практически одинаковы. К ним можно обращаться, когда необходимо:

• стать на временный или постоянный консульский учет;
• оформить загранпаспорт или удостоверение личности на возвращение в Украину;
• решить вопрос о гражданстве тех украинцев, которые постоянно проживают в Польше,
• оформить визу;
• засвидетельствовать официальные документы;
• осуществить регистрацию рождения ребенка, смерти, заключении или расторжении брака, перемены имени граждан Украины.

Однако, есть исключения: консульство в Гданьске не занимается оформлением постоянного консульского учета.

Адрес и контакты консульского отдела при Посольстве Украины в Польше

Консульский отдел принимает посетителей только после предварительной электронной регистрации. Однако, если надо изготовить вид на возвращение в Украину или осуществить регистрацию приобретения гражданства Украины по рождению, то предварительной записи не требуется.

Начиная с 1 июля 2020 года Консульский отдел принимает граждан в новом помещении по адресу: ул. Антония Мальчевского, 17 (ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa). В случае необходимости корреспонденцию следует направлять по этому же адресу.

E-mail: consul_pl@mfa.gov.ua

Телефон консульского отдела: +48 22 621 39 79 или горячая линия +48 698 608 837 (только при угрозе жизни украинских граждан).

График работы: с понедельника по пятницу в 08:30-17:45. Личный прием: с 8:30 до 12:30.

Адреса и контакты консульств Украины в Польше

Кроме Посольства и консульского отдела в Варшаве, в Польше работают:

• три генеральных консульства (в Кракове, Вроцлаве и Люблине);
• консульство в Гданьске;
• 10 8 почетных консульств (в Хелме, Жешуве, Пшемысле, Щецине, Катовице, Зелёной Гуре, Тарнуве, Вроцлаве, Ополе, Лодзи и Быдгоще).

Связаться с консульствами можно с помощью официальных сайтов или телефонов из таблицы:

*Начиная с 1 января 2024 года Генеральное консульство Украины в Люблине меняет адрес.

График работы всех представительств: понедельник-пятница 08:30-17:45. Однако время приема граждан может быть разным и изменяться в зависимости от обстоятельств. Уточняйте необходимую информацию на сайте соответствующего дипломатического учреждения.

Обратите внимание! Все консульства Украины в Польше (кроме почетных) осуществляет прием граждан на основе электронной очереди.

Если хотите попасть на прием в ГКУ во Вроцлаве, ГКУ в Кракове или ГК в Гданьске, то регистрацию необходимо осуществить на странице online.mfa.gov.ua. А тем, кто желает получить косульские услуги от ГКУ в Люблине или КВ в Варшаве, следует записываться через другой сервис МИД Украины.

Важно! С ноября 2023 года действуют новые правила записи в е-очередь в украинское консульство.

Адреса, электронные почты, телефоны и график работы десяти почетных консульств Украины в Польше можно посмотреть в таблице:

Посольство и консульства в первую очередь должны улучшать и облегчать пребывания своих граждан в другой стране. Поэтому, при возникновении проблем, обязательно обращайтесь к ним.

Обратите внимание! В связи с пандемией COVID-19, дипломатические представительства Украины в Польше могут приостанавливать прием граждан! Все контакты - телефонами или через e-mail.