Биометрический загранпаспорт. Практические советы для быстрого получения

После введения безвизового режима между Украиной и Европейским союзом заинтересованность загранпаспортом среди украинцев значительно возросла. И хотя война многим ограничила возможности для заграничных путешествий, однако ситуации бывают разные, а потому надо знать где, как и почем можно изготовить биометрический загранпаспорт.

Независимо от причин, побудивших вас полуить заграничный паспорт, помните, что начиная с 1 октября 2016 года, в Украине производят только биометрические паспорта для выезда за границу. Паспорта, которые не содержат бесконтактного электронного носителя, действующие до окончания срока действия. Однако вы можете заменить их или изготовить второй загранпаспорт при соблюдении определенных условий.

В общем, весь процесс получения биометрического паспорта гражданина Украины для выезда за границу (а именно так официально называется загранпаспорт) можно разделить на несколько этапов. Соответственно статья разбита на несколько разделов:

• Документы на загранпаспорт;
• Где можно сделать паспорт для выезда за границу;
• Стоимость и срок действия биометрического загранпаспорта;
• Электронная очередь для подачи документов;
• Практические советы.

Итак, пойдем по порядку.

Документы на загранпаспорт

Перечень документов, необходимых для изготовления биометрического загранпаспорта регламентируется «Порядком ...», который утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 07.05.2014 № 152 (с изменениями).

Согласно ему, для абсолютного большинства украинских граждан, достаточно будет представить следующие документы:

• заявление-анкету (заполняется на месте в пункте оформления);
• оригиналы квитанций об осуществлении необходимых платежей или оригинал и копию документа об освобождении от таких платежей (при наличии оснований согласно законодательства Украины);
• действительный паспорт гражданина Украины (для лиц, достигших 14-летнего возраста);
• оригинал свидетельства о рождении (для лиц, младше 14 лет и изготавливают загранпаспорт впервые)
• оригинал идентификационного кода (если он выдан);
• предыдущий заграничный паспорт (при наличии).

При выезде за границу на постоянное жительство, для оформления загранпаспорта необходимо представить дополнительные документы. С их перечнем можно ознакомиться на сайте Государственной миграционной службы (ГМС) Украины.

Особенности подачи документов и изготовление загранпаспорта для детей приведены ниже в отдельном разделе.

Идентификационный налоговый номер (ИНН) физического лица обязательно подается только в том случае, если он уже выдан и биометрический паспорт изготавливается впервые. Это правило является обязательным для всех, кто имеет более 18 лет. Если вы уже ранее получали паспорт с электронным чипом, то предъявление ИНН является не обязательным, поскольку все данные уже занесены в соответствующий реестр Государственной миграционной службы.

Внимание! При подаче документов необходимо иметь оригинал внутреннего паспорта (ID-карты) и идентификационного номера. Их отсутствие будет основанием для того, чтобы отказать вам в приеме документов вообще!!! Наличие нотариально заверенных копий не спасет ситуацию.

Учтите, что существует четкий перечень лиц, которые могут подавать готовые фотографии и требования к ним. В частности, это допускается при оформлении паспорта лицу, не достигшему 12-летнего возраста, или лицу, которое не может передвигаться самостоятельно в связи с длительным расстройством здоровья но требующего срочного лечения за границей, что подтверждается соответствующей справкой лечебного учреждения. В таком случае необходимо подать одну цветную фотографию 10х15см. При этом лицо должно занимать 80% фотографии.

В остальных случаях – это будет явно лишним поскольку все пункты приема документов оборудованы цифровыми камерами.

Кроме того, не стоит беспокоиться о ксерокопиях, ведь все отделы Государственной миграционной службы и другие органы, через которые осуществляется прием документов, оборудованы ксероксами. Их работники на месте сами сделают все необходимые копии. Вам необходимо будет только заверить их подлинность своей подписью.

Вы, конечно, можете сделать одолжение работникам, будут принимать документы и сделать копии самостоятельно, но целесообразно тратить на это свое время и деньги? Тем более что такая ваша «услужливость» ни на что не повлияет. Максимум – вы сэкономите работнику 2-3 мин на осуществление копирования.

Биометрический загранпаспорт для ребенка

Прежде всего, запомните – каждый гражданин Украины имеет право на получение паспорта гражданина Украины для выезда за границу. Такой паспорт может быть оформлен с рождения. Однако самостоятельно обратиться за его изготовлением могут лица, достигшие 16 лет. К тому времени – только в присутствии родителей (опекунов) или одного из них.

При оформлении документов для изготовления «детского» загранпаспорта, необходимо учесть некоторые нюансы.

Согласно действующему законодательству Украины с 14 лет наступает частичная ответственность лица. Соответственно именно с этого возраста предусмотрено обязательное изготовление паспорта гражданина Украины (внутреннего).

Поэтому при изготовлении загранпаспорта для ребенка, вместо него подают оригинал свидетельства о рождении. Но это обязательно только в том случае, если вы оформляете документы для ребенка впервые.

Причина довольно проста. Сейчас при изготовлении паспорта гражданина Украины для выезда за границу, все документы оцифровываются и заносятся в единую базу данных Государственной миграционной службы.

Для детей, которые имеют менее 16 лет и проживают с одним из родителей или являются сиротами или лишены родительской опеки, предусмотрено представление оригинала или заверенной в установленном порядке копии дополнительных документов (одного из них).

Если ребенок проживает с одним из родителей, то таким документами могут быть:

• свидетельство о смерти второго из родителей;
• решение суда о признании второго из родителей безвестно отсутствующим или недееспособным или лишения его/ее родительских прав;
• справки о регистрации места проживания ребенка вместе с одним из родителей, который подает заявление-анкету, или в случае оформления паспорта в заграничном дипломатическом учреждении Украины – другого документа, подтверждающего такую регистрацию;
• оригинал выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о рождении с указанием сведений об отце в соответствии с частью первой статьи 135 Семейного кодекса Украины.

Важно! На период действия военного положения, введенного из-за российской агрессии против Украины, выезд несовершеннолетних детей за границу упрощен. В частности, дети могут уехать в другую страну в сопровождении одного из родителей (или некоторых ближайших родственников) без нотариального согласия другого. Другие категории людей должны иметь или нотариально удостоверенное согласие обоих родителей или быть уполномоченными одним из родителей письменным заявлением, заверенным органом опеки и попечительства без нотариального согласия второго родителя.

Еще один нюанс. Для лиц, не достигших 18-летнего возраста, идентификационный код в перечне документов для изготовления детского биометрического паспорта является добровольным делом. Изготовить его можно с самого рождения ребенка. Делать ли это – решать родителям. Однако, если он уже есть, то подавать его необходимо независимо от возраста!

О других нюансах изготовления документа для пересечения ребенком границы Украины читайте в статье «Загранпаспорт для детей».

Где можно сделать загранпаспорт?

Разобравшись, какие документы необходимы, отправляемся на поиски места, где их примут. Оказывается, что с конца 2016 года в Украине биометрический загранпаспорт можно оформить через:

• Районные отделы Главного управления Государственной миграционной службы Украины в городах. С полным перечнем и их адресами можно ознакомиться здесь.
• Центры предоставления административных услуг (ЦНАП) в городах.
• Центры обслуживания граждан «Паспортный сервис», которые курирует государственное предприятие «Документ».

В случае пребывания за границей, оформить паспортные документы можно через:

• посольства и консульские учреждения Украины;
• обособленные подразделения ГП "Документ".

Однако помните, что за границей консульские полуги мужчинам предоставляют при наличии действительного военного билета.

Формально – разницы нет и на скорость изготовления не влияет. Все паспорта изготавливаются в одном месте и оформляются только Государственной миграционной службой Украины. Практически разница будет только в стоимости и скорости приема-выдачи документов, поскольку дипломатические учреждения, ЦНАП и ГП «Документ» исполняют роль посредников.

Важно! Место подачи документов для оформления заграничного паспорта НЕ зависит от вашего жительства (регистрации).

Сдавать документы можно не только в другом районе города, но и в другом городе или даже области. Единственный недостаток – получить паспорт вы сможете только там, где сдавали документы. Варианты курьерской доставки или иного вида пересылки во время войны – ограничены!!!

Стоимость и срок действия биометрического загранпаспорта

Цена и срок изготовления биометрического паспорта

Стоимость изготовления паспорта гражданина Украины для выезда за границу состоит из стоимости государственной услуги и бланка паспорта. Уплачиваются они вместе в виде административного сбора. Его величина зависит от срока изготовления.

Начиная с 1 апреля 2024 года такие услуги стоят:

• 958 гривен (оформление до 20 рабочих дней);
• 1598 гривен (ожидание в течение 3 или 7 рабочих дней).

При этом админуслуга обходится в 352 (992) грн, а стоимость бланка 606 грн.

Если вы оформляете документы через «Паспортный сервис» в Украине, то придется дополнительно заплатить 540 грн за его услуги. При оформлении через ЦНАП дополнительных платежей платить не надо (пока).

Учтите, что за границей нужно будет дополнительно платить:

• при оформлении через дипломатические учреждения – консульский сбор (40 долл.США для лиц до 16 лет или 130 долл.США для старших лиц) в валюте страны пребывания;
• при оформлении через обособление подразделения ГП "Документ" – за сервисные услуги предприятия (ориентировочно 80 евро, сумма зависит от страны) и 400 грн за услугу доставки.

Кроме того, не забывайте о таком маленьком нюансе, как комиссия банка. Ее размер зависит от финучреждения. Дополнительно это, как минимум, 1-3% от суммы платежа.

Отметим, изготовление паспорта за три дня возможно лишь при наличии оснований (срочное лечение лица, сопровождение тяжелобольного, смерть родственника за границей).

Внимание! Указанный срок изготовления – это рабочие дни. Обычному человеку интересно знать она реально получит загранпаспорт. Для этого необходимо добавить выходные дни и время на транспортировку документов в/из Киева, поскольку именно там печатают бланки паспортов. Исходя из реального положения дел, часто этот срок можно смело увеличить на 50%. Поэтому реально получить свой биометрический паспорт можно не ранее чем через 5-25 дней со дня сдачи документов. И это при условии, что не будет никаких форс-мажоров.

Важно! Не спешите оплачивать административный сбор, пока не определились с датой и местом подачи документов.

Причин две. Во-первых – во многих городах представления документов для оформления загранпаспорта возможно только в порядке электронной очереди. Подробнее об этом читайте ниже.

Во-вторых, каждый орган, который принимает документы (районное подразделение ГМС, ЦНАП) имеет собственный банковский счет, на который и нужно переводить средства. Если вы переведете средства на счет одного подразделения, а запишетесь в очередь к другому – у вас не примут документы, поскольку не совпадать банковские реквизиты учреждений. Кроме того, существует угроза ошибиться при вводе реквизитов, поэтому это лучше всего делать под наблюдением ответственного работника.

Это замечание не касается случаев, когда оформление происходит через «Паспортный сервис» – здесь документы принимают сразу в порядке «живой очереди» (если она есть). Фактически, именно за это вы и платите дополнительные деньги.

Примечание. Во всех пунктах, где действует электронная очередь, установлено платежные терминалы. Поэтому отпадает необходимость самостоятельно искать необходимые реквизиты и бегать по банкам для осуществления необходимых платежей. Однако банковские терминалы есть не во всех подразделениях ГМС. Поэтому этот вопрос стоит уточнять в зависимости от места, где вы решили подать документы.

Срок действия биометрического загранпаспорта

С этим вопросом все просто и четко.

Срок действия паспорта для граждан в возрасте до 16 лет – 4 года, для граждан старше 16 лет – 10 лет со дня выдачи.

Примечание. Если загранпаспорт выдавался ребенку в 13, 14 или 15 лет, то его НЕ надо менять при достижении 16-летнего возраста! Паспорт действителен до окончания срока действия независимо от текущего возраста лица, которому он выдан.

Электронная очередь для подачи документов на загранпаспорт

Записаться на прием в выбранное подразделение ГМС для подачи документов для изготовления загранпаспорта следует через электронную очередь.а. Сначала эта услуга была доступна только в отдельных мифах, однако сейчас ею охвачены все центры, где оказывают услуги по изготовлению биометрических документов.

Вот здесь и могут начаться проблемы. Формально у каждого пункта приема документов – своя электронная очередь. В нее можно записаться или непосредственно на месте или через соответствующий сайт.

Запись «на месте» выглядит просто. Приходите в выбранный подразделение ЦНАП, обращаетесь к ответственного работника, он вносит ваши паспортные данные в систему и выбирает, по согласованию с вами, доступную дату и время подачи документов. Теоретически – это любой из следующих 14 календарных дней.

Если хотите записаться через онлайн-сервис в территориальные органы Государственной миграционной службы, то это можно сделать ЗДЕСЬ, а к ЦНАП – через страницы официальных сайтов соответствующих городов.

Однако сервисы на сайтах позволяют записаться в соответствующее подразделение не более чем за две недели. Каждый 15-й день становится доступным для записи в 0 ч. 00 мин. на следующий день.

Кроме того, есть еще один способ. Если зарегистрированное лицо вовремя не пришла на прием, тогда освобождается место в текущей очереди. А вот стоит ожидать такой маловероятное событие решать только вам.

Важно! Внимательно выбирайте место подачи документов. Получить его можно только в том подразделении ГМС, ЦНАП или «Паспортного сервиса», где подавали документы на его оформление. На время войны разрешена пересылка паспортных документов по почте по соответствующему заявлению человека. Однако не все пункты приема документов предоставляют такую услугу. Детальнее о такой возможности следует уточнять у ответственного работника при оформлении заявления.

На практике сделать это не так уж и просто.

Система электронной очереди выделяет на каждого человека 30 мин для представления и оформления документов, снятие отпечатков пальцев и фотографирование. Кроме того, во многих пунктах приема документов для этих целей должным образом оборудовано лишь одно рабочее место. Соответственно в течение рабочего дня они могут оформить документы для 10-16 человек.

Учитывая это, а также большой спрос на биометрические документы, запись может превратиться в настоящий квест «поймай очередь за хвост». Вы должны либо в полночь садиться за компьютер и пробовать успеть зарегистрироваться через онлайн сервисы, или бегать в избранное/избранные подразделений ГМС/ЦНАП и пробовать там записаться.

Практические советы

Вот мы и добрались до последнего раздела. Фактически, вся описанная выше информация – это результат практического пути получения журналистом shoppingpl.com биометрического загранпаспорта. Поэтому предлагаем еще несколько полезных советов, которые могут пригодиться.

Вы уже поняли, самым сложным является записаться в электронную очередь. Хотя сделать это через онлайн-сервисы сейчас довольно просто, однако стоит заранее выбрать 2-3 возможные пункты приема документов, которые расположены ближе к месту жительства.

Если получаете загранпаспорт впервые, то проведите "тестовую" процедуру записи. Это даст представление что и в каком порядке необходимо делать и пригодится, если попадете в период повышенного спроса и надо будет записываться в очередь в полночь. Наиболее важным является правильное внесение фамилии, имени и отчества. Если нет проблем с интернет-соединением и быстродействием компьютера, то весь процесс займет 2-4 мин, в зависимости от вашей способности быстро нажимать необходимые клавиши.

Номерок, который выдает система, можете и распечатать. Однако одновременно приходит смс-подтверждение на указанный контактный номер телефона, и волноваться за сам прием не стоит.

В назначенный день перед выходом из дома, проверьте свой внешний вид и наличие оригиналов внутреннего паспорта, идентификационного номера и старого загранпаспорта (если он у вас есть). Это поможет быстрее пройти процедуру оформления документов.

Прийдите на место за 15-20 мин до назначенного времени и сразу обратитесь к консультанту за помощью и уточнениями о порядке оплаты. Как правило, работники без проблем помогают осуществить все необходимые платежи.

Важно! Будьте внимательны и не упустите свой вызов к специалисту для оформления документов. Электронная система устроена таким образом, что в случае вашего отсутствия в течение 1-2 мин, очередь будет отменена и снова начнется морока с записью в электронную очередь.

Подайте оригиналы внутреннего паспорта и идентификационного кода, квитанцию об оплате административного сбора и старый загранпаспорт. Все дальнейшие шаги (ответы на вопросы для заполнения заявления, заверения копий документов подписями, сканирования указательных пальцев, фотографирование) следует делать только после указания работника. Это сэкономит время и позволит пройти всю процедуру менее, чем за 20 мин.

Получение загранпаспорта тоже происходит довольно просто. Когда документ уже на месте, человеку звонит ответственное лицо и согласовывает приемлемый день получения.

Чтобы получить свой биометрический паспорт придется снова сдать отпечаток пальца – таким образом происходит подтверждения личности.

Желаем, чтобы у вас процесс проходил быстро и без проблем!