Как с украинской, так и с польской стороны есть два этапа оформления документов:
- паспортный контроль;
- таможенный контроль.
Начнем с самого начала, когда вы только въезжаете на территорию пункта пропуска (ПП). Если вы въезжаете с украинской стороны, то вам на КПП при въезде должны выписать талончик, в котором будет указан номер вашего автомобиля и количество пассажиров. Этот талончик вы будете подавать вместе с другими документами при паспортном и таможенном контроле на украинской таможне. Следующий этап - паспортный контроль. Однако еще перед подачей документов на паспортный и таможенный контроль, вашу машину может осмотреть пограничник на наличие нелегалов или запрещенных предметов (он ставит отметку на талончике).
В большинстве ПП для паспортного контроля вам и вашим пассажирам необходимо будет подойти к окошку паспортного контроля, подать инспектору паспорта, техпаспорт на автомобиль и талончик с КПП. Если путешествуете с несовершеннолетними детьми - нужно будет подать Свидетельство о рождении и дополнительные документы, позволяющие выезд детей за границу (подробнее читайте в статье: "Загранпаспорт - теперь для детей"). На некоторых ПП уже практикуется европейский тип контроля - это когда вы из машины не выходите, а инспектор подходит сам к вашему автомобилю, собирает документы, а вам лишь нужно их потом забрать из окошка.
Следующим этапом является таможенный контроль - при этом документы на контроль подает только водитель - свой паспорт, техпаспорт на автомобиль, талончик (куда же без него), и дополнительные документы, в случае путешествия чужим или служебным автомобилем (см. статью: ). При этом таможенный инспектор может проверить содержимое багажника и багаж. Если все хорошо, то вам отдадут ваши документы, и вы сможете двигаться дальше, для прохождения контроля на польской стороне. Талончик с отметками паспортного и таможенного контроля вы должны отдать инспектору на выезде с украинского ПП (в случае разделенного контроля), или у вас его заберут во время прохождения таможенного контроля (в случае совместного контроля с поляками).
Далее вас ждет подобная процедура контроля на польской стороне. Отличие только в том, что вы не получаете никаких талончиков при заезде на польский ПП, а также, что при прохождении паспортного контроля вы и ваши пассажиры не идете к окошку, а инспектор выходит к вам. Причем, как отмечалось выше, вам нужно находиться в автомобиле и ждать когда к вам подойдут.
При паспортном контроле вы предоставляете паспорта всех пассажиров, техпаспорт на автомобиль и страховку после этого польский инспектор сверяет паспортные данные и наличие визы, как правило, просит открыть задние двери и багажник автомобиля. Вас спросят, куда вы едете и цель поездки. Дополнительно инспектор может попросить показать наличие денежных средств, предоставить приглашение и другие подтверждающие цель поездки документы. Обычно, приглашение требуют у тех, кто едет первый раз по визе, либо имеет определенный тип визы (рабочая, бизнес-виза, на учебу или по обмену, др.). Далее вас попросят оставаться в автомобиле и ждать, когда вы сможете забрать свои документы из окошечка, или когда инспектор вам их сам не отдаст.
После паспортного контроля вам нужно будет подъехать к следующему окошку, для таможенного контроля. Здесь нужно будет водителю самому подать документы (паспорт водителя и техпаспорт на автомобиль) инспектору в окошко и ждать, когда их вернут. Вас снова могут спросить о цели и цели поездки, не перевозите ли вы запрещенных предметов, а также спрашивают количество топлива в баке - достаточно лишь назвать приблизительную цифру в литрах. Если все нормально, вы за 5 мин. получите свои документы, и сможете продолжать ваше путешествие по территории Польши.
Заметим, что вышеописанные процедуры прохождения паспортного и таможенного контроля относятся к случаю, когда вы выбрали «зеленую» полосу движения - то есть, когда вы не подаете к декларированию никаких товаров и проходите процедуру оформления по упрощенной схеме. Если вы перевозите товары, подлежащие декларированию, то вам нужно выбирать «красную» полосу, и дополнительно заполнять таможенную декларацию с последующим ее оформлением. «Зеленый» коридор выбирайте только тогда, когда вы точно знаете, что не везете никаких товаров, подлежащих декларированию. Если вы сомневаетесь - проконсультируйтесь с таможенным работником перед выбором коридора.
Если вы движетесь из Польши в Украину, процедура контроля на границе аналогичная.
Однако на польской стороне внимательно смотрите, какую полосу движения вам выбрать - на больших таможенных переходах есть отдельные полосы движения, выделенные для различных категорий путешественников. Как правило, полосы движения выделены для:
- граждан ЕС (EU), стран Европейской Экономической Зоны (EEA) и Швейцарии (CH) - обозначается знаком с надписью «EU, EEA, CH»;
- другие граждане - обозначается знаком «All passports» (Все паспорта);
- для участников Малого приграничного движения - обозначается знаком MRG;
- для тех, кто оформляет Tax Free - знак «Tax Free";
- для тех, кто оформляет Tax Free и зарегистрировал фактуру Tax Free в электронной системе - знак "Tax Free / E-service".
Важно выбрать правильную полосу движения, потому что если выберете не ту, которую вам нужно, то польский таможенник может не принять документы для оформления и отправит вас в конец очереди правильной полосы движения.
Совет - если вы все-таки нарушили, ни в коем случае не спорьте с поляками, этим вы только себе навредите. Лучше признать свою вину, сказать, что редко ездите и не имеете опыта пересечения границы, и пообещать, что в следующий раз будете внимательнее. В этом случае, как правило, отделаетесь только предупреждением.
Положительным моментом при прохождении контроля на польской стороне (при въезде из Польши) является отсутствие, как правило, таможенного контроля (если вы, конечно, не перевозите ничего запрещенного). У вас инспектор заберет паспорт и техпаспорт на автомобиль, а через некоторое время возвратит, и вы сможете сразу ехать дальше. В случае оформления Tax Free вам дополнительно придется еще задержаться перед окошечком "Tax Free" для проставления печатей на фактурах.
На украинской стороне процедура контроля не отличается, от описанной выше. Все так же: талончик на въезде - Паспортный контроль - Таможенный контроль - выезд из пункта пропуска с обязательным возвратом талончика.