Біометричний закордонний паспорт. Практичні поради для швидкого отримання

Після запровадження безвізового режиму між Україною та Європейським союзом зацікавленість закордонним паспортом серед українців значно зросла. І хоча війна багатьом обмежила можливості для закордонних мандрівок, проте ситуації бувають різні, а тому треба знати де, як і за скільки можна виготовити біометричний закордонний паспорт.

Незалежно від причин, що спонукали вас отримати закордонний паспорт, пам’ятайте, що починаючи з 1 жовтня 2016 року, в Україні виготовляють лише біометричні паспорти для виїзду за кордон. Паспорти, які не містять безконтактного електронного носія, чинні до завершення терміну дії. Проте ви можете замінити їх або виготовити другий закордонний паспорт при дотриманні певних умов.

Загалом, весь процес отримання біометричного паспорту громадянина України для виїзду закордон (а саме так офіційно називається закордонний паспорт) можна поділити на декілька етапів. Відповідно стаття розбита на декілька розділів:

• Документи на закордонний паспорт;
• Де можна зробити паспорт для виїзду за кордон;
• Вартість та термін дії біометричного закордонного паспорту;
• Електронна черга для подання документів;
• Практичні поради.

Отже, підемо по порядку.

Документи на закордонний паспорт

Перелік документів, необхідних для виготовлення біометричного закордонного паспорту регламентується «Порядком…», який затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.2014  № 152 (із змінами).

Відповідно до нього, для абсолютної більшості українських громадян, достатньо буде подати такі документи:

• заяву-анкету (заповнюється на місці у пункті оформлення);
• оригінали квитанцій про здійснення необхідних платежів або оригінал і копію документа про звільнення від таких платежів (за наявності підстав згідно законодавства України);
• дійсний паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
• оригінал свідоцтва про народження (для осіб, які молодші 14 років і виготовляють закордонний паспорт вперше);
• оригінал ідентифікаційного коду (якщо він виданий);
• попередній закордонний паспорт (за наявності).

При виїзді за кордон на постійне проживання, для оформлення закордонного паспорта необхідно подати додаткові документи. З їх переліком можна ознайомитись на сайті Державної міграційної служби (ДМС).

Особливості подачі документів та виготовлення закордонного паспорту для дітей наведено нижче в окремому розділі.

Ідентифікаційний податковий номер (ІПН) фізичної особи обов’язково подається лише у тому випадку, якщо він вже виданий і біометричний паспорт виготовляється вперше. Це правило є обов’язковим для всіх, хто має більше ніж 18 років. Якщо ви вже раніше отримували паспорт з електронним чіпом, то пред’явлення ІПН є не обов’язковим, оскільки всі дані вже занесені у відповідний реєстр Державної міграційної служби.

Увага! При подачі документів необхідно мати ОРИГІНАЛИ внутрішнього паспорта (ID-картки) та ідентифікаційного номеру. Їх відсутність буде підставою для того, щоб відмовити у прийом документів взагалі!!! Наявність нотаріально завірених копій не врятує ситуацію.

Врахуйте, що існує чіткий перелік осіб, які можуть подавати готові фотографії та вимоги до них. Зокрема, це допускається при оформленні паспорта особі, що не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я але потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу. В такому випадку необхідно подати одну кольорову фотографію 10х15 см. При цьому обличчя повинно займати 80% фотографії.

В решті випадків – це буде явно зайвим, оскільки усі пункти прийому документів обладнанні цифровими камерами.

Крім того, не варто турбуватися про ксерокопії, адже всі відділи Державної міграційної служби та інші органи, через які здійснюється прийом документів, обладнані ксероксами. Їх працівники на місці самі зроблять всі необхідні копії. Вам необхідно буде лише завірити їх достовірність своїм підписом.

Ви, звісно, можете зробити ласку працівникам, які будуть приймати документи і зробити копії самостійно, але чи доцільно витрачати на це свій час та кошти? Тим більше що така ваша «послужливість» ні нащо не вплине. Максимум – ви зекономите працівнику 2-3 хв на здійснення копіювання.

Біометричний закордонний паспорт для дитини

Насамперед запам’ятайте – кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Такий паспорт може бути оформлений з народження. Проте самостійно звернутися за його виготовленням можуть особи, які досягли 16 років. До того часу – лише у присутності батьків (опікунів) або одного з них.

При оформлені документів для виготовлення «дитячого» закордонного паспорту, необхідно врахувати певні нюанси.

Відповідно до діючого законодавства України з 14 років настає часткова відповідальність особи. Відповідно саме з цього віку передбачено обов’язкове виготовлення паспорта громадянина України (внутрішнього).

Тому при виготовленні закордонного паспорту для дитини, замість нього подають оригінал свідоцтва про народження. Але це є обов’язковим лише у тому випадку, якщо ви оформлюєте документи для дитини вперше.

Причина доволі проста. Зараз при виготовлені паспорту громадянина України для виїзду за кордон, усі документи оцифровуються і заносяться в єдину базу даних Державної міграційної служби.

Для дітей, які мають менше ніж 16 років та проживають з одним із батьків або є сиротами чи позбавлені батьківського піклування, передбачено подання оригіналу або засвідченої в установленому порядку копії додаткових документів (одного з них).

Якщо дитина проживає з одним із батьків, то таким документами можуть бути:

• свідоцтво про смерть другого з батьків;
• рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім або недієздатним або позбавлення його/її батьківських прав;
• довідки про реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету, або у разі оформлення паспорта у закордонній дипломатичній установі України - іншого документа, що підтверджує таку реєстрацію;
• оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

Важливо! На період дії воєнного стану, який запроваджено через російську агресію проти України, виїзд неповнолітніх дітей за кордон спрощено. Зокрема діти можуть виїхати в іншу країну у супроводі одного з батьків (або деяких найближчих родичів) без нотаріальної згоди іншого. Інші категорії людей повинні мати або нотаріально посвідчену згоду обох батьків або бути уповноваженими одним з батьків письмовою заявою, яка завірена органом опіки та піклування без нотаріально згоди другого з батьків.

Ще один нюанс. Для осіб, які не досягли 18-річного віку, ідентифікаційний код у переліку документів для виготовлення дитячого біометричного паспорту є добровільною справою. Виготовити його можна від самого народження дитини. Чи робити це – вирішувати батькам. Проте, якщо він уже є, то подавати його необхідно незалежно від віку!

Про інші нюанси виготовлення документу для перетину дитиною державного кордону України читайте у статті «Закордонний паспорт для дітей».

Де можна зробити закордонний паспорт?

Розібравшись, які документи необхідні, вирушаємо на пошуки місця де їх приймуть. Виявляється, що з кінця 2016 року в Україні біометричний закордонний паспорт можна оформити через:

• Районні відділи Головного управління Державної міграційної служби України у містах. З повним переліком та їх адресами можна ознайомитись тут.
• Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) у містах.
• Центри обслуговування громадян «Паспортний сервіс», які курує державне підприємство «Документ».

У разі перебування за кордоном, оформити паспортні документи можна через:

• посольства та консульські установи України;
• відокремлені підрозділи ДП "Документ".

Проте пам'ятатйте, що за кордоном консульські полуги чоловікам надають при наявності дійсного військового квитка.

Формально – різниці немає і на швидкість виготовлення не впливає. Всі паспорти виготовляються в одному місці та оформлюються лише Державною міграційною службою України. Практично різниця буде лише у вартості та швидкості прийняття-видачі документів, оскільки дипломатичні установи, ЦНАП і ДП «Документ» виконують роль посередників.

Важливо! Місце подачі документів для оформлення закордонного паспорту НЕ залежить від місця вашого проживання (реєстрації).

Здавати документи можна не лише в іншому районі міста, але і в іншому місті чи навіть області. Єдиний недолік – отримати паспорт ви зможете лише там, де здавали документи. Варіант кур’єрської доставки чи іншого виду пересилання під час війни – обмежено.

Вартість та термін дії біометричного закордонного паспорту

Ціна і термін виготовлення біометричного паспорту

Вартість виготовлення паспорту громадянина України для виїзду за кордон складається з вартості адміністративної послуги та бланку паспорта. Сплачуються вони разом у вигляді адміністративного збору. Його величина залежить від терміну виготовлення.

Починаючи з 1 квітня 2024 року такі послуги коштують:

• 958 гривень (оформлення до 20 робочих днів);
• 1598 гривень (очікування протягом 3 або 7 робочих днів).

При цьому адмінпослуга обходиться у 352 (992) грн, а вартість бланку 606 грн.

Якщо ви оформлюєте документи через «Паспортний сервіс», то доведеться додатково заплатити 540 грн за його послуги. При оформленні через ЦНАПи додаткових платежів сплачувати не треба (поки що).

Врахуйте, що за кордоном треба буде додатково сплачувати:

• при оформлені через дипломатичні установи – консульський збір (40 дол.США для осіб до 16 років або 130 дол.США для старших осіб) у валюті країни перебування;
• при оформлення через відокремленні підрозділи ДП "Документ" – за сервісні послуги підприємства (орієнтовно 80 євро, сума залежить від країни) та 400 грн за послугу доставки.

Крім того, не забувайте про такий маленький нюанс, як комісія банку. Її розмір залежить від фінустанови. Додатково це, як мінімум, 1-3% від суми платежу.

Зазначимо, виготовлення паспорту за три дні можливе лише за наявності особливих підстав (термінове лікування особи, супроводження тяжкохворого, смерть родича за кордоном).

Увага! Вказаний термін виготовлення – це робочі дні. Звичайній людині цікаво знати вона реально отримає закордонний паспорт. Для цього необхідно додати вихідні дні та час на транспортування документів до/з Києва, оскільки саме там друкують бланки паспортів. Виходячи з реального стану справ, часто цей термін можна сміло збільшити на 50 %. Тож реально отримати свій біометричний паспорт можна не раніше, ніж через 5-25 днів з дня здачі документів. І це при умові, що не буде ніяких форс-мажорів.

Важливо! Не поспішайте оплачувати адміністративний збір, допоки не визначитесь з датою та місцем подачі документів.

Причин є дві. По-перше – у багатьох містах подання документів для оформлення закордонного паспорту можливе лише в порядку електронної черги. Детальніше про це читайте нижче.

По-друге, кожен орган, який приймає документи (районний підрозділ ДМС, ЦНАП) має власний банківський рахунок, на який і треба переказувати кошти. Якщо ви переведете кошти на рахунок одного підрозділу а запишетесь в чергу до іншого – у вас не приймуть документи, оскільки не співпадатимуть банківські реквізити установ. Крім того, існує загроза помилитись при введенні реквізитів, а тому це найкраще робити під наглядом відповідального працівника.

Це зауваження не стосується випадків, коли оформлення відбувається через «Паспортний сервіс» - тут документи приймають відразу у порядку «живої черги» (якщо вона є). Фактично, саме за це ви і сплачуєте додаткові гроші.

Примітка. У всіх пунктах, де діє електронна черга, встановлено платіжні термінали. Тож нема необхідності самостійно вишукувати необхідні реквізити та бігати по банках для здійснення необхідних платежів. Проте банківські термінали є не у всіх підрозділах ДМС. Тому це питання варто уточнювати в залежності від місця, де ви вирішили подати документи.

Термін дії біометричного закордонного паспорту

З цим питанням все просто і чітко.

Строк дії паспорту для громадян віком до 16 років – 4 роки, для громадян віком понад 16 років – 10 років з дня видачі.

Примітка. Якщо закордонний паспорт видавався дитині у 13, 14 або 15 років, то його НЕ треба міняти при досягненні 16-річного віку! Паспорт дійсний до закінчення терміну дії незалежно від поточного віку особи, якій він виданий.

Електронна черга для подання документів на закордонний паспорт

Записатися на прийом в обраний підрозділ ДМС для подання документів для виготовлення закордонного паспорту треба через електронну чергу. Спочатку ця послуга була доступна лише в окремих місцях, проте зараз нею охоплено всі центри, де надають послуги з виготовлення біометричних документів.

Ось тут і можуть початися проблеми. Формально в кожного пункту прийому документів – своя електронна черга. У неї можна записатись або безпосередньо на місці або через відповідний сайт.

Запис «на місці» виглядає просто. Приходите у вибраний підрозділ ЦНАПу, звертаєтесь до відповідального працівника, він вносить ваші паспортні дані до системи і вибирає, за погодженням з вами, доступну дату та час подачі документів. Теоретично – це будь-який з наступних 14 календарних днів.

Якщо хочете записатись через онлайн-сервіс до територіальних органів Державної міграційної служби, то це можна зробити ТУТ, а до ЦНАПів – через сторінки офіційних сайтів відповідних міст.

Проте сервіси на сайтах дозволяють записатися до відповідного підрозділу не більше як за два тижні. Кожний 15-й день стає доступним для запису о 0 год. 00 хв. наступного дня.

Окрім того є ще один спосіб. Якщо зареєстрована особа вчасно не прийшла на прийом, тоді звільняється місце в поточній черзі. А ось чи варто чекати на таку малоймовірну подію вирішувати лише вам.

Важливо! Уважно вибирайте місце подачі документів. Отримати його можна лише у тому підрозділі ДМС, ЦНАП або «Паспортного сервісу», де подавали документи на його оформлення. На час війни дозволено пересилання паспортних документів поштою за відповідною заявою людини. Проте не всі пункти прийому документів надають таку послугу. Детальніше про таку можливість варто уточнювати у відповідального працівника під час оформлення заяви.

На практиці зробити це не так вже і просто.

Система електронної черги виділяє на кожну людину 30 хв для подання та оформлення документів, зняття відбитків пальців та фотографування. Крім того, у багатьох пунктах прийому документів для цих цілей належним чином обладнано лише одне робоче місце. Відповідно протягом робочого дня вони можуть оформити документи для 10-16 людей.

Зважаючи на це та великий попит на біометричні документи, запис може перетворитися на справжній квест «піймай чергу за хвіст». Ви повинні або опівночі сідати за комп’ютер і пробувати встигнути зареєструватись через онлайн сервіси, або бігати до обраного/обраних підрозділів ДМС/ЦНАП та пробувати там записатись.

Практичні поради

Ось ми і добрались до останнього розділу. Фактично, вся описана вище інформація – це результат практичного шляху отримання журналістом shoppingpl.com біометричного закордонного паспорту. Тож пропонуємо ще декілька корисних порад, які можуть стати в нагоді.

Ви уже зрозуміли, найскладнішим є записатись у електронну чергу. Хоча зробити це через онлайн-сервіси зараз доволі просто, проте варто заздалегідь обрати 2-3 можливі пункти прийому документів, які розташовані найближче до місця проживання.

Якщо отримуєте закордонний паспорт вперше, то проведіть "тестову" процедуру запису. Це дасть уявлення що і в якому порядку необхідно робити та стане в нагоді, якщо потрапите у період підвищеного попиту і треба буде записуватися в чергу опівночі. Найбільш важливим є вірне внесення прізвища, ім’я та по-батькові. Якщо нема проблем із інтернет-з’єднанням та швидкодією комп’ютера, то весь процес займе 2-4 хв, залежно від вашої здатності швидко натискати необхідні клавіші.

Номерок, який видає система, можна і роздрукувати. Проте одночасно приходить смс-підтвердження на зазначений контактний номер телефону, тож хвилюватися за сам прийом не варто.

У призначений день перед виходом з дому, перевірте свій зовнішній вигляд та наявність оригіналів внутрішнього паспорту, ідентифікаційного номеру та старого закордонного паспорту (якщо він у вас є). Це допоможе швидше пройти процедуру оформлення документів.

Завітайте в обраний підрозділ за 15-20 хв до призначеного часу та відразу зверніться до консультанта за допомогою та уточненнями щодо порядку оплати. Як правило, працівники без проблем допомагають здійснити всі необхідні платежі.

Важливо! Будьте уважними та не пропустіть свій виклик до спеціаліста для оформлення документів. Електронна система влаштована таким чином, що у випадку вашої відсутності протягом 1-2 хв, черга буде скасована і знову почнеться морока із записом в електронну чергу.

Подайте оригінали внутрішнього паспорту та ідентифікаційного коду, квитанцію про оплату адміністративного збору та старий закордонний паспорт. Всі подальші кроки (відповіді на питання для заповнення заяви, завіряння копій документів підписами, сканування вказівних пальців, фотографування) варто робити лише після вказівки працівника. Це зекономить час та дозволить пройти всю процедуру менше, ніж за 20 хв.

Отримання закордонного паспорту теж відбувається доволі просто. Коли документ вже на місці, людині телефонує відповідальна особа та узгоджує прийнятний день отримання.

Щоб отримати свій біометричний паспорт доведеться знову здати відбиток пальця – таким чином відбувається підтвердження особи.

Бажаємо, щоб у вас процес проходив швидко та без проблем!