Тема отримання закордонного паспорту в Україні зараз у багатьох на вустах. Однією із причин збільшення зацікавленості цим документом є запровадження для українських громадян безвізового режиму з Європейським союзом. Відповідно наші співвітчизники почали масово цікавитись де, як і за скільки можна виготовити біометричний закордонний паспорт.

Незалежно від причин, що спонукали вас почати виготовляти собі закордонний паспорт, пам’ятайте, що починаючи з 1 жовтня 2016 року, в Україні виготовляють лише біометричні паспорти для виїзду за кордон. Паспорти, які не містять безконтактного електронного носія, чинні до завершення терміну дії. Проте ви можете замінити їх або виготовити другий закордонний паспорт при дотриманні певних умов.

Зважаючи на постійне зростання бажаючих оформити біометричний паспорт громадянина України для виїзду закордон (а саме так офіційно називається закордонний паспорт), Державна міграційна служба (ДМС) України кожного року шукає шляхи для покращення процедури оформлення та видачі документу. Особливості цьогорічних змін будуть цікаві не лише для тих людей, які роблять собі паспорт вперше, але й тим хто востаннє виготовляв собі такий документ досить давно.

Загалом, весь процес отримання біометричного закордонного паспорту можна поділити на декілька етапів. Відповідно стаття розбита на декілька розділів:

  • Документи на закордонний паспорт;
  • Де можна зробити паспорт для виїзду за кордон;
  • Вартість та термін дії біометричного закордонного паспорту;
  • Електронна черга для подання документів;
  • Процес отримання біометричного закордонного паспорту з власного досвіду.

Отже, підемо по порядку.

Документи на закордонний паспорт

Перелік документів, необхідних для виготовлення біометричного закордонного паспорту регламентується «Порядком…», який затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.2014  № 152 (із змінами).

Відповідно до нього, для абсолютної більшості українських громадян, достатньо буде подати такі документи:

  • заяву-анкету;
  • оригінали квитанцій про здійснення необхідних платежів або оригінал і копію документа про звільнення від таких платежів (за наявності підстав згідно законодавства України);
  • дійсний паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • оригінал свідоцтва про народження (для осіб, які молодші 14 років і виготовляють закордонний паспорт вперше);
  • оригінал ідентифікаційного коду (якщо він виданий);
  • попередній закордонний паспорт (за наявності).

При виїзді за кордон на постійне проживання, для оформлення закордонного паспорта необхідно подати додаткові документи. З їх переліком можна ознайомитись на сайті ДМС.

 

Особливості подачі документів та виготовлення закордонного паспорту для дітей наведено нижче в окремому розділі.

Ідентифікаційний податковий номер (ІПН) фізичної особи обов’язково подається лише у тому випадку, якщо він вже виданий і біометричний паспорт виготовляється вперше. Це правило є обов’язковим для всіх, хто має більше ніж 18 років. Якщо ви вже раніше отримували паспорт з електронним чіпом, то пред’явлення ІПН є не обов’язковим, оскільки всі дані вже занесені у відповідний реєстр Державної міграційної служби.

Увага! При подачі документів необхідно мати ОРИГІНАЛИ внутрішнього паспорта та ідентифікаційного номеру. Їх відсутність буде підставою для того, щоб відмовити вам у прийом документів взагалі!!! Наявність нотаріально завірених копій не врятує ситуацію.

В інтернеті можна знайти «рекомендації» підготувати також кольорові фотографії та/або копії паспорту і коду.

Проте, існує чіткий перелік осіб, які можуть подавати готові фотографії та вимоги до них. Зокрема, це допускається при оформленні паспорта особі, що не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу. В такому випадку необхідно подати три кольорові фотографії – 3,5х4,5 см (2 шт) та 10х15 см (1 шт). При цьому обличчя повинно займати 80% фотографії.

В решті випадків – це буде явно зайвим. По-перше, усі пункти прийому документів обладнанні цифровими камерами, а тому фотографування відбувається на місці. Оскільки до фотографій зараз висуваються певні вимоги (відповідність віку заявника, розташування обличчя, заповненість фотографії і т.п.), то таким чином органи державної влади убезпечують себе від можливих конфліктних ситуацій. З іншого боку – це підвищення рівня сервісу, адже людям нема потреби самостійно бігати і вишукувати де б це зробити термінову фотографію відповідно до вимог, які можуть змінитися в будь-який момент.

По-друге, всі відділи Державної міграційної служби та інші органи, через які здійснюється прийом документів, обладнані ксероксами. Їх працівники на місці самі зроблять всі необхідні копії. Вам необхідно буде лише завірити їх достовірність своїм підписом.

Ви, звісно, можете зробити ласку працівникам, які будуть приймати документи і зробити копії самостійно, але чи доцільно витрачати на це свій час та кошти? Тим більше що така ваша «послужливість» ні нащо не вплине. Максимум – ви зекономите працівнику 2-3 хв на здійснення копіювання.

Проте, якщо ви точно знаєте, що там сидить «зла тітка», яка заявить що ксерокс поламаний або його нема, то можете підготувати копії внутрішнього паспорта та ідентифікаційного номеру (картки платника податків).

Біометричний закордонний паспорт для дитини

Насамперед запам’ятайте – кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Такий паспорт може бути оформлений з народження. Проте самостійно звернутися за його виготовленням можуть особи, які досягли 16 років. До того часу – лише у присутності батьків (опікунів) або одного з них.

При оформлені документів для виготовлення «дитячого» закордонного паспорту, необхідно врахувати певні нюанси.

Закордонний паспорт у дитини
Закордонний паспорт у дитини. фото УНІАН

Відповідно до діючого законодавства України з 14 років настає часткова відповідальність особи. Відповідно саме з цього віку передбачено обов’язкове виготовлення паспорта громадянина України (внутрішнього). Тому при виготовленні закордонного паспорту для дитини, замість нього подають оригінал свідоцтва про народження. Але це є обов’язковим лише у тому випадку, якщо ви оформлюєте документи для дитини вперше. Причина доволі проста. Зараз при виготовлені паспорту громадянина України для виїзду за кордон, усі документи оцифровуються і заносяться в єдину базу даних Державної міграційної служби.

Для дітей, які мають менше ніж 16 років та проживають з одним із батьків або є сиротами чи позбавлені батьківського піклування, передбачено подання оригіналу або засвідченої в установленому порядку копії додаткових документів (одного з них).

Якщо дитина проживає з одним із батьків, то таким документами можуть бути:

  • свідоцтво про смерть другого з батьків;
  • рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім або недієздатним або позбавлення його/її батьківських прав;
  • довідки про реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету, або у разі оформлення паспорта у закордонній дипломатичній установі України - іншого документа, що підтверджує таку реєстрацію;
  • оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

Ще один нюанс. Для осіб, які не досягли 18-річного віку, ідентифікаційний код у переліку документів для виготовлення дитячого біометричного паспорту є добровільною справою. Виготовити його можна від самого народження дитини, проте чи робити це – вирішувати батькам. Проте, якщо він уже є, то подавати його необхідно незалежно від віку!

Про інші нюанси виготовлення документу для перетину дитиною державного кордону України читайте у статті «Закордонний паспорт для дітей».

Де можна зробити закордонний паспорт?

Розібравшись, які документи необхідні, вирушаємо на пошуки місця де їх приймуть. Виявляється, що з кінця 2016 року в Україні біометричний закордонний паспорт можна оформити через:

  • Районні відділи Головного управління Державної міграційної служби України у містах. З повним переліком та їх адресами можна ознайомитись тут.
  • Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) у деяких містах. Актуальний перелік акредитованих центрів знайдете на сайті ДМС України.
  • Центри обслуговування громадян «Паспортний сервіс», які обслуговує державне підприємство «Документ».

Формально – різниці немає і на швидкість виготовлення не впливає. Всі паспорти виготовляються в одному місці та оформлюються лише Державною міграційною службою України. Практично різниця буде лише у вартості та швидкості прийняття-видачі документів, оскільки ЦНАП і ДП «Документ» виконують роль посередників.

Важливо! Місце подачі документів для оформлення закордонного паспорту НЕ залежить від місця вашого проживання (реєстрації).

Здавати документи можна не лише в іншому районі міста, але і в іншому місті чи навіть області. Єдиний недолік – отримати паспорт ви зможете лише там, де здавали документи. Варіант кур’єрської доставки чи іншого виду пересилання не можливий!!!

Вартість та термін дії біометричного закордонного паспорту

Ціна і термін виготовлення біометричного паспорту

Вартість виготовлення паспорту громадянина України для виїзду за кордон складається з вартості адміністративної послуги та бланку паспорта. Сплачуються вони разом у вигляді адміністративного збору. Його величина залежить від терміну виготовлення.

У 2017 році виготовлення закордонного паспорту обійдеться вам у:

  • 557 грн. 32 коп. – у разі оформлення протягом 20 робочих днів;
  • 810 грн. 32 коп. – у разі оформлення протягом 7 або 3 робочих днів.

При цьому адмінпослуга обходиться у 253(506) грн а вартість бланку 304,32 грн.

Якщо ви оформлюєте документи через «Паспортний сервіс», то доведеться додатково заплатити 400 грн за його послуги. При оформленні через ЦНАПи додаткових платежів сплачувати не треба (поки що).

Паспорт, у якому є чинна віза, можна залишити, сплативши державне мито у розмірі:

  • 60,17 грн – при оформленні за звичайною процедурою;
  • 120,34 грн – при оформленні за прискореною процедурою.

Крім того, не забувайте про такий маленький нюанс, як комісія банку. Її розмір залежить від банку. Додатково це, як мінімум, 1% від суми платежу.

Зазначимо, виготовлення паспорту за три дні можливе лише за наявності особливих підстав (термінове лікування особи, супроводження тяжкохворого, смерть родича за кордоном).

Увага! Вказаний термін виготовлення – це робочі дні. Звичайній людині цікаво знати вона реально отримає закордонний паспорт. Для цього необхідно додати вихідні дні та час на транспортування документів до/з Києва, оскільки саме там друкують бланки паспортів. Виходячи з реального стану справ, термін виготовлення можна сміло збільшити на 50 %. Тож реально ви зможете отримати свій біометричний паспорт не раніше ніж через 30/10 днів з дня здачі документів. І це при умові, що не буде ніяких форс-мажорів.

Важливо! Не поспішайте оплачувати адміністративний збір, допоки не визначитесь з датою та місцем подачі документів.

Причин є дві. По-перше – у багатьох містах подання документів для оформлення закордонного паспорту можливе лише в порядку електронної черги. Детальніше про це читайте нижче.

По-друге, кожен орган, який приймає документи (районний підрозділ ДМС, ЦНАП) має власний банківський рахунок, на який і треба переказувати кошти. Якщо ви переведете кошти на рахунок одного підрозділу а запишетесь в чергу до іншого – у вас не приймуть документи, оскільки не співпадатимуть банківські реквізити установ. Крім того, існує загроза помилитись при введенні реквізитів, а тому це найкраще робити під наглядом відповідального працівника.

Це зауваження не стосується випадків, коли оформлення відбувається через «Паспортний сервіс» - тут документи приймають відразу у порядку «живої черги» (якщо вона є). Фактично, саме за це ви і сплачуєте додаткові гроші.

Примітка. У всіх пунктах, де діє електронна черга, встановлено платіжні термінали. Тож нема необхідності самостійно вишукувати необхідні реквізити та бігати по банках для здійснення необхідних платежів. Проте банківські термінали є не у всіх підрозділах ДМС. Тому це питання варто уточнювати в залежності від місця, де ви вирішили подати документи.

Термін дії біометричного закордонного паспорту

З цим питанням все просто і чітко.

Строк дії паспорту для громадян віком до 16 років – 4 роки, для громадян віком понад 16 років – 10 років з дня видачі.

Примітка. Якщо закордонний паспорт видавався дитині у 13, 14 або 15 років, то його НЕ треба міняти при досягненні 16-річного віку! Паспорт дійсний до закінчення терміну дії незалежно від поточного віку особи, якій він виданий.

 

Електронна черга для подання документів на закордонний паспорт

Потішили себе думкою про невеликий обсяг необхідних документів та великий вибір місць для їх подачі і досить. Не все так легко, як здається на перший погляд. Виявляється, що з початку 2017 року Державна міграційна служба в черговий раз потурбувалась про комфорт та зручність для українських громадян у цьому питанні та «покращила» порядок прийому документів.

Вдосконалення процедури полягає у наступному. У деяких містах України, для того щоб здати документи для виготовлення закордонного паспорту, спочатку необхідно записатись в електронну чергу. Станом на травень 2017 року, ця система запроваджена у Львові, Дніпрі, Києві, Одесі, Запоріжжі, Тернополі, Харкові, Хмельницьку а також деяких інших містах Київської (Вишгодод, Боярка), Запорізької (Бердянськ, Мелітополь), Тернопільської (Кременець, Чортків) областей. Проте у планах ДМС – охопити електронною чергою всі центри, де надають послуги з виготовлення біометричних документів.

Увага! Прийом та оформлення документів для отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюється ЛИШЕ в порядку електронної черги (якщо вона запроваджена у місті)!!!

Ось тут і починаються проблеми. Можливо не всіх регіонах України вони такі гострі, але на території західних областей їх зараз відчуває кожен, хто намагається оформити біометричний закордонний паспорт.

Формально в кожного пункту прийому документів – своя електронна черга. У неї можна записатись або безпосередньо на місці або через відповідний сайт.

Запис «на місці» виглядає просто. Приходите у вибраний підрозділ ЦНАПу, звертаєтесь до відповідального працівника, він вносить ваші паспортні дані до системи і вибирає, за погодженням з вами, доступну дату та час подачі документів. Теоретично – це будь-який з наступних 14 календарних днів. У підрозділах ДМС доступні два варіанти – черга за місяць наперед та поточна «на сьогодні». У другому випадку доведеться почекати у підрозділі. На сайті міграційної служби переконують, що місця у черзі рівномірно розподілено між онлайн-сервісом та терміналом за принципом квотування, а вільні місця у поточній черзі з'являються протягом усього робочого дня.

Якщо хочете записатись через онлайн-сервіс до територіальних органів Державної міграційної служби, то це можна зробити ТУТ, а до ЦНАПів – через сторінки офіційних сайтів відповідних міст. Для м.Львова – це сторінка «Запис до ЦНАП» на порталі city-adm.lviv.ua.

Запис в електронну чергу
Вікно запису в електронну чергу на сайті ДМС (зліва) та ЦНАП у Львові (справа)

Проте сервіси на сайтах дозволяють записатися до відповідного підрозділу не більше як за два тижні. Кожний 15-й день стає доступним для запису о 0 год. 00 хв. наступного дня.

Окрім того є ще один спосіб. Якщо зареєстрована особа вчасно не прийшла на прийом, тоді звільняється місце в поточній черзі. А ось чи варто чекати на таку малоймовірну подію вирішувати лише вам.

Важливо! Уважно вибирайте місце подачі документів. Отримати його можна лише у тому підрозділі ДМС, ЦНАП або «Паспортного сервісу», де подавали документи на його оформлення. Пересилання в інші підрозділи або кур’єрська доставка НЕ здійснюється.

На практиці зробити це не так вже і просто.

Система електронної черги виділяє на кожну людину 30 хв для подання та оформлення документів, зняття відбитків пальців та фотографування. Крім того, у багатьох пунктах прийому документів для цих цілей належним чином обладнано лише одне робоче місце. Відповідно протягом робочого дня вони можуть оформити документи для 10-16 людей.

Зважаючи на це та великий попит на біометричні документи, запис в електронну чергу перетворився на справжній квест «піймай чергу за хвіст». Ви повинні або опівночі сідати за комп’ютер і пробувати встигнути зареєструватись через онлайн сервіси, або бігати до обраного/обраних підрозділів ДМС/ЦНАП та пробувати там записатись. У Львові біля багатьох підрозділів ДМС зранку можна побачити досить цікаву картину – люди стоять в «живій» черзі щоб записатись у «електронну» чергу.

Весною 2017 року до цього додались ще декілька проблем. На початку квітня СБУ раптово взялась перевіряти телекомунікаційного провайдера, який обслуговував канали зв’язку ДМС, ЦНАПів та «Паспортного сервісу». Відповідно на декілька днів було повністю паралізовано роботу з прийому документів, оформлення та видачі закордонних паспортів. Швидко відновити роботу вдалось лише Державній міграційній службі. ДП «Документ» та ЦНАПи були змушені практично заново організовувати свою роботу. На це пішло майже 2 місяці. Крім того, після 26 квітня, коли Комітет постійних представників ЄС затвердив рішення про надання безвізового режиму для України, багато українських громадян остаточно повірили у настання безвізу. Відповідно виник небувалий ажіотаж навколо отримання біометричних паспортів – кількість охочих отримати закордонний паспорт виросла у декілька разів.

Процес отримання біометричного закордонного паспорту з власного досвіду

Ось ми і добрались до останнього розділу. Фактично, вся описана вище інформація – це результат практичного шляху отримання журналістом shoppingpl.com біометричного закордонного паспорту у Львові. Тож можете взяти на озброєння цей досвід.

У пам’яті тих, хто отримував свій попередній закордонний паспорт більше 10 років тому, залишились неприємні враження про необхідність самостійно виготовляти чимало довідок, бігати за фотографією та вистоювати великі черги в малопристосованих до цього приміщеннях. У порівнянні з цим, теперішня процедура виготовлення паспорту залишає приємні враження.

Ви уже зрозуміли, найскладнішим є записатись у електронну чергу. Варіант вистоювання в живій черзі не підходив апріорі – стан здоров’я та не сприйняття величезних «живих» черг при відсутності гарантії отримання результату, зробили свою справу. Для запису було обрано варіант онлайн-сервісів. Оскільки терміни не піджимали, то було обрано дешевший варіант (виготовлення за 20 робочих днів).

Зважаючи на територіальне розташування, було заздалегідь обрано 2 можливі пункти прийому документів, які розташовані найближче до місця проживання – районний відділ ДМС та один із підрозділів ЦНАП. Одного весняного дня, а точніше ночі, за 10-15хв до опівночі було відкрито сторінки запису в чергу на сайтах Державної міграційної служби та ЦНАПу. Для тестування процедури відразу відбулася спроба реєстрації. У відповідні поля вводились необхідні дані та засікався час їх проходження.

Зрозуміло, що результат був негативний. Але це дало певні уявлення що і в якому порядку необхідно робити. Найбільш важливим є вірне внесення ваших прізвища, ім’я та по-батькові. Якщо нема проблем із інтернет-з’єднанням та швидкодією комп’ютера, то весь процес займе 2-4 хв, залежно від вашої здатності швидко натискати необхідні клавіші.

Рівно опівночі було швидко оновлено сторінки та знову пройдено процес спочатку на сайті ДМС. Після третьої невдалої спроби переключився на сайт ЦНАПу. На ньому заповнення необхідних полів проходило напрочуд легко та швидко, як і перехід на наступні сторінки. На останньому етапі відкрилось вікно, де можна було вибрати довільну годину, але лише на останній (14-й) доступний день. В результаті, після підтвердження, сформувався талончик запису під № 1 – вдалося першим записатись на цей день. Цей «номерок» варто роздрукувати, оскільки саме на його основі відбуватиметься прийом. Одночасно прийшло смс-підтвердження на зазначений контактний номер телефону.

У призначений день завітав до ЦНАПу. Відразу звернувся до консультанта за допомогою та уточненнями щодо порядку оплати. Працівник люб’язно погодився допомогти та заповнив необхідні поля, включно з даними ПІБ, кодами послуг відповідно до обраного терміну виготовлення та органу де подаються документів. Залишилось лише вибрати спосіб оплати (готівка чи картка) і натиснути підтвердження. В результаті отримано три чеки – за адміністративний збір, комісія банку та загальна сума (оплачував карткою). Загалом вийшло 562,89 грн (адміністративний збір 557,32 коп. + 5,57 грн комісії Ощадбанку).

Порада. Прийдіть за 15-20 хв до призначеного часу, щоб здійснити всі необхідні платежі. Щоб не помилитись з реквізитами – попросіть відповідального працівника допомогти вам здійснити оплату послуг.

Сканування відбитків пальців
Сканування відбитків пальців. hromadske.tv

Дочекавшись призначеного часу, прийшов на вказане місце (згідно електронного табло) та подав оригінали внутрішнього паспорту та ідентифікаційного коду, щойно отриману квитанцію про оплату адміністративного збору та старий закордонний паспорт. Спеціаліст ЦНАПу сама зробила копії українського паспорту та коду. Поки я завіряв їх достовірність своїми підписами, вона вносила дані в спеціальну форму на комп’ютері. На місці було проведено також сканування двох вказівних пальців (правого і лівого), зроблено цифрову фотографію та підпис на спеціальному пристрої. Всі ці дані паралельно висвітлюються на окремому моніторі, тож є можливість спостерігати за процесом та перевіряти їх особисто. Якщо вам раптом не сподобалась фотографія або підпис виглядає недостовірно – їх можна тут же переробити.

Важливо! Будьте уважними та не пропустіть свій виклик до спеціаліста для оформлення документів. Електронна система влаштована таким чином, що у випадку вашої відсутності протягом 1-2 хв, черга буде скасована і знову почнеться морока із записом в електронну чергу.

Потім вся ця інформація роздруковується і клієнт ставить два підписи - погодження, що інформація про нього є вірною. Після цього працівник видає лист-підтвердження з описом прийнятих документів. Вся процедура зайняла менше 20 хв.

Порада. Перед виходом з дому, перевірте свій зовнішній вигляд та наявність оригіналів внутрішнього паспорту, ідентифікаційного номеру та старого закордонного паспорту (якщо він у вас є). Це допоможе швидше пройти процедуру оформлення документів.

Отримання закордонного паспорту теж відбулося доволі просто. Коли документ був на місці, відповідальна особа передзвонила на контактний номер телефону та узгодила прийнятний день отримання. Перед тим як отримати свій біометричний паспорт, довелося знову здавати відбиток пальця – таким чином відбулося підтвердження того, що я це дійсно я. Крім того, необхідно було розписатись у спеціальній формі, яка повідомляла про присвоєння мені унікального номера в базі даних міграційної служби. Відтепер, для оформлення будь-яких документів через ДМС, мені достатньо буде лише пред’явити внутрішній паспорт. Дані ІПН, місця реєстрації, відбитки пальців та фотографія будуть автоматично підтягуватись з відповідної бази.

Після, внесення відповідної позначки у внутрішній паспорт, я отримав на руки свій довгоочікуваний біометричний закордонний паспорт. Загальний час очікування (від дня подачі документів до його отримання) склав 39 календарних днів.

Читайте також: Перетин кордону без віз і труднощів. Актуальні поради, питання і відповіді
 

Бажаємо, щоб у вас процес проходив швидко та без проблем!