Посольство та консульства України у Польщі: функції та контакти

Українці в Польщі часто стикаються з проблемами, які потребують звернення в офіційні українські установи. У більшості випадків ці питання можна вирішити через дипломатичні представництва України в Польщі – консульський відділ при Посольстві та консульства в різних польських містах.

У Польщі, крім Посольства, працюють 14 консульств та одне консульське відділення. Якщо Посольство займається налагодженням україно-польських відносин, то консульства працюють безпосередньо з нашими громадянами і вирішують низку їхніх питань.

Посольство України в Польщі

Українська амбасада працює в Польщі з червня 1992 року. Головним її завданням є захист українців, які перебувають у цій країні, а також підтримка та розвиток україно-польських відносин в усіх можливих сферах: політичній, економічній, науковій, культурній тощо.

Посольство України в Польщі підпорядковується Міністерству закордонних справ України і його територія юридично належить Україні, а не Польщі.

Амбасада знаходиться у Варшаві за адресою: вул. Антонія Мальчевського, 17 (ul. Antoniego Malczewskiego, 17). Сюди українські дипломати переїхали наприкінці липня 2020 року.

Сконтактуватися з посольством можна через:

• офіційний сайт: poland.mfa.gov.ua
• фейсбук-сторінку: Ambasada Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej/Посольство України у Польщі
• за телефоном : +48-22-621-39-79 (для консультацій) або +48-698-608-837 (у випадку загрози життю або смерті громадянина України);
• e-mail: consul_pl@mfa.gov.ua
• графік роботи установи: понеділок-п’ятниця з 8:30 до 17:45

Українці також можуть отримати розширені консультації, зателефонувавши на один з номерів кол-центру.

Консульський відділ при Посольстві та консульства України в Польщі

Оскільки Амбасада в основному займається відносинами з іноземною державою, то безпосередню роботу з українцями у Польщі виконують консульства.

Для виконання цих функцій при Посольстві працює консульський відділ.

Дипломатичні представництва України в окремих містах на території Польщі – це генеральні консульства (у Кракові, Вроцлаві та Любліні) та консульство (у Гданську). Вони, по суті, займаються тими ж питаннями, що й консульський відділ у Варшаві.

Зверніть увагу! У Польщі діє п'ять консульських округів України. Тому для вирішення питань, що перебувають в компетенції консулів, необхідно звертатися лише до відповідної консульської установи, яка обслуговує територію, де постійно проживає (працює або навчається) особа.

Зауважимо, що Генеральне консульство України (ГКУ) у Вроцлаві мало розпочати роботу ще минулого року. Проте через проблеми з ремонтом приміщення приймати відвідувачів почали лише 17 січня 2022 року.

Стосовно почесних консулів, то вони не перебувають на дипломатичній, консульській чи державній службі. Головною їхньою функцією є виконання консульських доручень на прохання України та за згодою Польщі.

Дуже часто вони займаються згуртуванням та розвитком української громади на території своєї компетенції.

Почесним консулом не обов’язково має бути громадянин України. У випадку Польщі, ним може стати й поляк.

З якими питаннями можна звертатись у консульство або консульський відділ

Стосовно обслуговування громадян України, функції генерального консульства, консульства та консульського відділу практично однакові. До них можна звертатися, коли необхідно:

• стати на тимчасовий чи постійний консульський облік;
• оформити закордонний паспорт чи посвідчення особи на повернення в Україну;
• є питання щодо громадянства тих українців, які постійно проживають у Польщі;
• оформити візу;
• засвідчити офіційні документи;
• здійснити реєстрацією народження дитини, смерті, укладення чи розірвання шлюбу, зміни імені громадян України.

Проте, є винятки: консульство у Гданську не займається оформленням постійного консульського обліку.

Адреса та контакти консульського відділу при Посольстві України у Польщі

Консульський відділ приймає відвідувачів тільки після попередньої електронної реєстрації. Проте, якщо треба виготовити посвідку на повернення до України чи здійснити реєстрацію набуття громадянства України за народженням, то попереднього запису не потрібно.

Починаючи з 1 липня 2020 року, Консульський відділ приймає громадян у новому приміщенні за адресою: вул. Антонія Мальчевського 17. (ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa). В разі необхідності кореспонденцію треба надсилати за цією ж адресою.

E-mail: consul_pl@mfa.gov.ua

Телефон консульського відділу: +48 22 621 39 79 або гаряча лінія +48 698 608 837 (тільки у випадку загрози життю українських громадян).

Графік роботи: з понеділка по п’ятницю 08:30-17:45. Особистий прийом: з 8:30 до 12:30.

Адреси та контакти консульств України в Польщі

Крім Посольства та консульського відділу у Варшаві, в Польщі працюють:

• три генеральні консульства (у Кракові, Вроцлаві та Любліні);
• консульство у Гданську;
• 10 8 почесних консульств (у Хелмі, Ряшеві, Перемишлі, Щецині, Катовіце, Зеленій Гурі, Тарнові, Вроцлаві, Ополе, Лодзі та Бидгощі).

Сконтактуватися з консульствами можна за допомогою офіційних сайтів чи телефонів з таблиці:

*Починаючи з 1 січня 2024 року Генеральне консульство України в Любліні змінює адресу.

Графік роботи всіх консульств: понеділок-п'ятниця 08:30-17:45. Проте час прийому громадян може бути різним та змінюватися в залежності від обставин. Уточнюйте необхідну інформацію на сайті відповідної дипломатичної установи.

Зверніть увагу! Всі консульства України в Польщі (крім почесних) здійснють прийом громадян на основі електронної черги.

Якщо хочете потрапити на прийом в ГКУ у Вроцлаві, ГКУ у Кракові або ГК у Гданську, то реєстрацію необхідно здійснити на сторінці online.mfa.gov.ua. Натомість тим, хто бажає отримати косульські послуги від ГКУ в Любліні або КВ у Варшаві варто записуватися через інший сервіс МЗС України.

Важливо! З листопада 2023 року діють нові правила запису в е-чергу до українського консульства

Електронні пошти, адреси, телефони і графік роботи десяти почесних консульств України у Польщі можна переглянути у таблиці:

Посольство та консульства в першу чергу повинні покращувати і полегшувати перебування своїх громадян в іноземній країні. Тому під час виникнення проблем, обов’язково звертайтеся до них.

Зверніть увагу! У зв’язку з пандемією COVID-19, дипломатичні представництва України в Польщі можуть призупиняти прийом громадян! Всі контакти - телефонами або через e-mail.