Започаткувати справу в Польщі може будь-який повнолітній іноземець. Достатньо мати діючий паспорт та стартовий капітал у розмірі 5000 злотих. Далі тільки збір документів та реєстрація бізнесу.

Підприємство у Польщі можна оформити у вигляді філії/представництва іноземних компаній, акціонерного, командного чи командно-акціонерного товариства. Проте найчастіше засновують товариства з обмеженою відповідальністю (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – скорочено Sp. z o.o.). Все через те, що збитки такої справи відшкодовують виключно статутним капіталом.

Подаємо покрокові етапи започаткування Sp. z o.o. у Польщі та всі необхідні документи для цього.

Що потрібно іноземцю, щоб розпочати свою справу у Польщі

Найперше потрібно бути повнолітнім і мати паспорт, який повинен діяти мінімум 18 місяців після започаткування справи. Заснувати Sp. z o.o. у Польщі може юридична чи фізична особа, незалежно від громадянства і місця проживання чи постійного перебування.

Вимагають і статутний капітал у розмірі 5000 злотих грошима чи матеріальними цінностями. Ці кошти необов’язково вносити на банківський рахунок фірми в час реєстрації.

Коли власників кілька, то кожен з них має подати свій внесок у статутний капітал. Його розмір буде пропорційним до частки власності у бізнесі. При цьому, внесок однієї особи повинен бути не меншим, ніж 50 злотих.

Бажано, щоб одну справу відкривали кілька іноземців. Якщо власник один, то фірма вважається з підвищеним ризиком і він повинен сплатити додатковий податок.

Які документи необхідні для реєстрації фірми

Важливо визначитися з назвою майбутньої справи, але щоб вона не перегукувалася з наявними у реєстрі.

Також потрібно створити каталог діяльності товариства, в якому прописують напрямки роботи майбутнього підприємства. Один із них має бути пріоритетним і відповідно розписаним. Необхідно вказати й кілька (до дев’яти) непріоритетних видів діяльності майбутнього товариства. При цьому справа не може відноситися до роботи банків, страхових та пенсійних фондів.

Важливо! Грамотно обирайте види діяльності, адже у Польщі є такі, які вимагають сплати ПДВ, а тому потрібно підготувати й подавати додаткові документи. Крім того, коли обираєте напрямок роботи, яка регламентується державою, то готуйтеся до підготовки ще й документів на концесію, отримання спеціальних ліцензій та дозволів.

Фірма повинна мати й адресу реєстрації, тобто місце, де буде знаходитися офіс чи магазин. Сюди приходитимуть усі документи для компанії. Особисте житло може бути адресою реєстрації тільки у випадку, якщо засновник справи є її власником. Якщо ж він орендує житло, то повинен отримати дозвіл на те, щоб там був офіс.

Зараз у Польщі надають послугу віртуального офісу. Тобто є реальне офісне приміщення, куди приходитимуть усі папери для вашої фірми, а звідти забирати їх можна самостійно або через кур’єрів.

Оскільки підприємству потрібно мати свого бухгалтера та юриста, то послуги віртуального офісу дуже вигідні, адже вони можуть надати вам своїх спеціалістів.

Важливо скласти каталог діяльності фірми
При укладанні каталогу діяльності ТОВ потрібно обрати один пріоритетний напрямок роботи. shutterstock.com

Опісля потрібно внести фірму до Державного судового реєстру (KRS), через електронну форму чи нотаріуса. Експерти наголошують, що краще реєструвати справу через нотаріуса, оскільки це викликає менше питань у майбутньому.

Якщо вносите фірму до KRS через електронну форму, то потрібно сплатити 250 злотих, в іншому випадку – 500 злотих. Потрібно підготувати і 100 злотих за публікацію факту реєстрації у Monitor Sądowy i Gospodarczy.

Коли всі подані документи заповнені вірно, то заявник отримує витяг з KRS. По суті, це основний документ, який засвідчує право власності на товариство. Якщо документи подали онлайн, то витяг можна отримати і через один робочий день, якщо через нотаріуса – до 7 днів.

Пам’ятайте! За будь-якою консультацією в процесі підготовки документів та ведення бізнесу можна звернутися до Польського агентства розвитку підприємництва (Polskа Agencjа Rozwoju Przedsiębiorczości).

Які документи свідчать про право власності на товариство

Після реєстрації власник отримує:

  • свідоцтво про реєстрацію;
  • статичний номер (Regon);
  • податковий номер (NIP).

Ці документи свідчать про право власності на фірму. Крім того, статичний номер достатньо просто роздрукувати з Інтернету і він буде рівноцінним оригіналу документу.

Ставши власником справи у Польщі, потрібно укласти статут спілки і відкрити банківський рахунок. Бажано шукати вигідні пропозиції польських банків. Наприклад, раніше Bank Pekao відкривав для юридичних осіб безкоштовний протягом 18 місяців рахунок.

Інші шляхи відкрити справу у Польщі

Значно легше започаткувати фірму в Польщі тим, хто має карту сталого побиту, карту поляка, дружину/чоловіка-громадянина ЄС чи інші законні підстави для проживання. Це може бути статус біженця, право на возз’єднання з членом родини тощо.

Такі особи можуть безкоштовно в режимі онлайн заповнити форму у Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej за посиланням та зареєструвати її. Якщо не вийде онлайн, то форму можна віднести до муніципального чи міського управління. Коли вона заповнена вірно, то протягом робочого дня її реєструють.

Зареєстрована форма є водночас заявою для надання статичного (REGON) та податкового номера (NIP), а також заявою до Управління соціального страхування.

Коли прийде підтвердження про внесення запису до реєстру KRS, то можна починати бізнес.

У Польщі діють і фірми-посередники, які можуть займатися реєстрацією вашого бізнесу. Весь процес триватиме близько 1,5 місяця і вигідний тим, що майбутньому підприємцю достатньо з’явитися в офіс тільки для підписання всіх документів.

Крім того, такі фірми часто надають свою адресу для реєстрації майбутньої справи. Тобто, пропонують послуги віртуального офісу.

Ще однією можливістю є придбати готовий бізнес у Польщі. Якщо ви бажаєте отримати дозвіл на проживання у цій країні, то купляйте справу з ліцензією, адже це суттєво пришвидшить процес його отримання.

Переваги ведення бізнесу у Польщі

Польща приваблює підприємців недорогою й досить якісною робочою силою, невисоким податком на прибуток – 19% та низькими витратами на місячне утримання фірми.

До того ж, статус справи у Польщі – це бізнес у Європі, тому його авторитет зростає. Це дає можливість проводити торгівлю з членами ЄС без оподаткування, а кошти зберігати у надійних банках.

Особистою вигодою, зокрема для українця, є те, що наявність справи у Польщі дає змогу отримати довгострокову бізнес-візу 365/365. А після 8 місяців з часу реєстрації підприємства можна спробувати отримати дозвіл на проживання тут. Також не буде проблемою купити в Польщі і зареєструвати на фірму нерухомість чи рухоме майно.


Бажаємо вам легко започаткувати та успішно вести свою справу!