Со следующего года все документы в Польше будут поступать только через систему e-Doręczenia.

Польша завершает переход на электронную систему получения официальной корреспонденции e-Doręczenia. С 1 января 2026 года все государственные учреждения полностью откажутся от бумажных писем и сервиса ePUAP.

Все юридически важные уведомления, решения, повестки и административные документы будут поступать исключительно онлайн через систему e-Doręczenia.

Система e-Doręczenia – это официальный государственный канал электронной доставки писем, который по юридической силе приравнивается к заказной корреспонденции. Сообщение считается доставленным в момент появления в электронной почте адресата, даже если он его не прочитал.

Процесс перехода внедряют в несколько этапов:

  • до конца 2025 года будут работать одновременно ePUAP и e-Doręczenia;
  • с 1 января 2026 года бумажная корреспонденция и ePUAP больше не будут использоваться государственными органами.

После этой даты все госучреждения обязаны перейти на цифровые уведомления. Систему администрирует Министерство цифровизации Польши.

Украинцы, находящиеся в Польше на основании временной защиты, работающие легально или проходящие любые административные процедуры, должны создать электронный адрес e-Doręczenia (ADE).

Без активированного адреса человек рискует пропустить важные документы или решения, а факт «неполучения письма» не будет считаться основанием для обжалования – система фиксирует доставку автоматически.

Официальные электронные письма касаются, в частности:

  • продления временной защиты;
  • рассмотрения документов на карту побыта;
  • разрешений на работу;
  • социальной поддержки;
  • решений воеводских управлений;
  • вызовов на дополнительные процедуры или разъяснения.

Игнорирование электронной почты может привести к пропуску сроков, аннулированию заявления или отказу в легализации.

Граждане уже сейчас могут настроить и активировать электронные адреса доставки. Это можно сделать онлайн в несколько простых шагов:

  • перейти на официальный сайт системы и зарегистрировать адрес ADE;
  • заполнить форму с базовыми персональными данными;
  • активировать почтовый ящик через Profil Zaufany, банковскую идентификацию или другой доступный метод;
  • регулярно проверять электронную почту.

Напомним, в следующем году украинские беженцы и их родственники смогут подавать онлайн-заявки на новую карту побыта CUKR. Заявки будут приниматься исключительно онлайн через систему Moduł Obsługi Spraw (MOS).

Источник: Министерство цифровых дел Польши