З наступного року всі документи у Польщі надходитимуть лише через систему e-Doręczenia.

Польща завершує перехід на електронну систему отримання офіційної кореспонденції e-Doręczenia. З 1 січня 2026 року усі державні установи повністю відмовляться від паперових листів та сервісу ePUAP.

Усі юридично важливі повідомлення, рішення, повістки та адміністративні документи надходитимуть виключно онлайн через систему e-Doręczenia.

Система e-Doręczenia – це офіційний державний канал електронної доставки листів, який прирівнюється за юридичною силою до рекомендованої кореспонденції. Повідомлення вважається доставленим у момент появи в електронній скриньці адресата,  навіть якщо той його не прочитав.

Процес переходу запроваджують у кілька етапів:

  • до кінця 2025 року працюватимуть одночасно ePUAP та e-Doręczenia;
  • з 1 січня 2026 року паперова кореспонденція та ePUAP більше не використовуватимуться державними органами.

Після цієї дати всі держустанови зобов’язані перейти на цифрові повідомлення. Систему адмініструє Міністерство цифровізації Польщі.

Українці, які перебувають у Польщі на підставі тимчасового захисту, працюють легально або проходять будь-які адміністративні процедури, мають створити електронну адресу e-Doręczenia (ADE).

Без активованої адреси людина ризикує пропустити важливі документи або рішення, а факт «неотримання листа» не вважатиметься підставою для оскарження – система фіксує доставку автоматично.

Офіційні електронні листи стосуються, зокрема:

  • продовження тимчасового захисту;
  • розгляду документів на карту побиту;
  • дозволів на роботу;
  • соціальної підтримки;
  • рішень воєводських управлінь;
  • викликів на додаткові процедури чи пояснення.

Ігнорування електронної скриньки може призвести до пропуску строків, анулювання заяви або відмови у легалізації.

Громадяни вже зараз можуть налаштувати та активувати електронні адреси доставки. Це можна зробити онлайн за кілька простих кроків:

  • перейти на офіційний сайт системи та зареєструвати адресу ADE;
  • заповнити форму з базовими персональними даними;
  • активувати скриньку через Profil Zaufany, банківську ідентифікацію або інший доступний метод;
  • регулярно перевіряти електронну скриньку.

Нагадаємо, в наступному році українські біженці та їхні родичі зможуть подавати онлайн-заявки на нову карту побиту CUKR. Заявки прийматимуть виключно онлайн через систему Moduł Obsługi Spraw (MOS).

Джерело: Міністерство цифрових справ Польщі