Как подать документы в ППВА по почте

Для подачи документов на польскую визу в формате почтовой отправки необходимо оплатить сервисный сбор, зарегистрироваться на сайте визового центра и отправить их в день, определенный системой.

Из-за новой волны пандемии коронавируса, визовые центры многих украинских городов перешли на дистанционную работу и объявили, что документы будут приниматься только по почте.

В частности, так с 3 ноября работают ППВА в Одессе, Херсоне, Днепре, Запорожье, Тернополе, Ровно, Львове, Ивано-Франковске, Житомире, Хмельницке и Киеве.

На что обратить внимание при отправке документов по почте

Процесс подачи документов в визовый центр в формате "Почтовой отправки" несложный и выполняется посредством Новой Пошти.

Однако следует помнить, что передать документы таким образом могут только те граждане Украины, которые хотят получить польскую национальную визу.

Если необходима шенгенская виза или карта Малого Пограничного Движения, то документы принимают только в ППВА после предварительной записи.

Обратите внимание! Документы через почту нужно отправлять в визовый центр того консульского округа, в котором прописано лицо.

То есть, если украинец зарегистрирован в Черновицкой области, которая принадлежит Винницкому консульскому округу, то может подать документы в ППВА только этого округа. Привести их во Львов или Ивано-Франковск нельзя.

Важно! VFS Global рекомендует отправлять распечатанный вариант анкеты, которая заполнена онлайн.

Как зарегистрироваться в визовый центр

Подготовив пакет необходимых документов и выбрав свой округ, необходимо оплатить услуги визового центра. Ведь регистрация в ППВА возможна только после предоплаты сервисного сбора.

Осуществить это можно несколькими способами. В частности, прийти лично в отделение Кредобанка или Идея Банка. Раньше оплатить услуги ППВА можно было и через кассы ПриватБанка, однако с 8 ноября эту возможность отменили.

При себе нужно иметь оригинал загранпаспорта. Если клиент одновременно регистрирует супругу/супруга, своих несовершеннолетних детей, то должен подтвердить родственные связи с ними.

Оплатить услуги визового центра можно онлайн, но только через Кредобанк или ПриватБанк.

В Кредобанке заплатить и зарегистрировать можно себя или своего несовершеннолетнего ребенка. Опция доступна как клиентам банка, так и тем, кто не имеет счетов в нем. Для этого в соответствующем разделе сайта нужно выбрать "Оплатить онлайн". Функция групповой регистрации, как в отделении, через интернет недоступна.

Платеж через ПриватБанк могут осуществить только его клиенты и исключительно за себя. Такая возможность есть в системе интегрнет-банкинга "Приват24" (в разделе "Платежи" надо осуществить поиск нового по запросу "VFS" ) или терминалах самообслуживания банка.

При оплате и регистрации нужно указать: номер телефона; визовый центр, куда лицо собирается подавать документы; формат подачи – "Почтовая отправка".

Учтите, что при оплате через "Приват24" есть возможность заказать дополнительную необязательную услугу "Заполнение анкеты" (надо отметить необходимое поле возле окна выбора города), стоимость которой на данный момент составляет 110 грн. В этом случае специалисты ППВА заполнят визовую анкету в день подачи документов.

После банковских процедур клиент получает код (PTN). Его активируют на следующий день. Со статусом кода можно ознакомиться на странице Проверить статус заявки.

После активации придется ждать звонка из колл-центра ППВА. При разговоре сообщат дату и время подачи документов, которые должен согласовать клиент.

К слову, их автоматически выбирает система, работники колл-центра не могут повлиять на нее.

Как отправить и получить готовые документы через Новую Почту

Если клиент согласует дату, то в этот день он должен отнести документы в ближайшее определенное отделение Новой Почты. Если принести пакет на другой день, то время рассмотрения заявки могут отсрочить до даже 45 дней.

Обратите внимание, что в ППВА не проверяют пакет документов. Они просто пересылают его в консульское учреждение.

К слову, по почте нужно отправлять оригиналы только загранпаспорта, приглашения и анкеты. Остальные документы должны быть в виде читаемых копий.

После отправки документов остается только ждать сообщений от Новой Почты. Сначала о получении визовым центром пакета документов.

Через 6-30 дней (время рассмотрения заявки на национальную визу) будет новое уведомление о доставке паспорта и других оригинальных документов клиенту в отделение Новой Почты. За эту услугу не нужно платить.

Статус заявки можно проверять онлайн или позвонив в колл-центры по номерам: +38 044 390 78 26; +38 032 298 44 10; + 38 032 236 26 05; +38 050 419 30 10; + 38 067 343 04 80; +38 093 170 38 51.