Як подати документи до ППВА поштою

Для подачі документів на польську візу у форматі поштового відправлення необхідно оплатити сервісний збір, зареєструватися на сайті візового центру та відправити їх у день, який буде визначений системою.

Через нову хвилю пандемії коронавірусу, візові центри багатьох українських міст перейшли на дистанційну роботу й оголосили, що документи прийматимуть тільки через пошту.

Зокрема, так з 3 листопада працюють ППВА в Одесі, Херсоні, Дніпрі, Запоріжжі, Тернополі, Рівному, Львові, Івано-Франківську, Житомирі, Хмельницьку та Києві.

На що звернути увагу при відправці документів через пошту

Процес подачі документів до візового центру у форматі “Поштового відправлення” є нескладним і виконується за посередництвом Нової Пошти. 

Проте, варто пам’ятати, що передати документи таким чином можуть лише ті громадяни України, які хочуть отримати польську національну візу.

Якщо необхідно шенгенську візу чи картку Малого Прикордонного Руху, то документи приймають тільки в ППВА після попереднього запису .

Зверніть увагу! Документи через пошту треба відправляти до візового центру того консульського округу, в якому прописана особа.

Тобто, якщо українець зареєстрований у Чернівецькій області, яка належить до Вінницького консульського округу, то може подати документи до ППВА тільки цього округу. Привести їх до Львова чи Івано-Франківська не можна.

Важливо! VFS Global рекомендує надсилати роздрукований варіант анкети, яка заповнена онлайн.

Як зареєструватися до візового центру

Підготувавши пакет необхідних документів і обравши свій округ, потрібно оплатити послуги візового центру. Адже реєстрація до ППВА можлива тільки після передоплати сервісного збору.

Здійснити це можна кількома способами. Зокрема, прийти особисто до відділення Кредобанку чи Ідея Банку. Раніше оплатити послуги ППВА можна було й через каси Приватбанку, проте з 8 листопада цю можливість скасували.

При собі треба мати оригінал закордонного паспорта. Якщо клієнт одночасно реєструє дружину/чоловіка, своїх неповнолітніх дітей, то повинен підтвердити родинні зв’язки з ними.

Оплатити послуги візового центру можна й онлайн, але тільки через Кредобанк чи ПриватБанк.

В Кредобанку заплатити і зареєструвати можна себе чи свою неповнолітню дитину. Опція доступна як клієнтам банку, так і тим хто немає рахунків у ньому. Для цього у відповідному розділі сайту потрібно обрати  “Оплатити онлайн”. Опція групової реєстрації, як у відділенні, через інтернет недоступна.

Натомість платіж через ПриватБанк можуть здійснити лише його клієнти і виключно за себе. Така можливість є в системі інтернет-банкінгу "Приват24" (у розділі "Платежі" треба здійснити пошук нового за запитом "VFS") або терміналах самообслуговування банку.

Під час оплати і реєстрації треба вказати: номер телефону; візовий центр, куди особа збирається подавати документи; формат подачі – “Поштове відправлення”.

Врахуйте, що при оплаті через "Приват24" є можливість замовити додаткову послугу "Заповнення анкети" (треба відмітити необхідне поле біля вікна вибору міста), вартість якої на даний момент становить 110 грн. У цьому випадку спеціалісти ППВА заповнять візову анкету в день подачі документів.

Після банківських процедур клієнт отримує код (PTN). Його активують наступного дня. Зі статусом коду можна ознайомитися насторінці Перевірити статус заяви.

Після активації необхілно чекати на дзвінок з кол-центру ППВА. Під час розмови повідомлять дату і час подачі документів, які повинен погодити клієнт.

До слова, їх автоматично обирає система, працівники кол-центру не можуть вплинути на неї. 

Як відправити і отримати готові документи через Нову Пошту

Якщо клієнт погодить дату, то в цей день він повинен віднести документи до найближчого визначеного відділення Нової Пошти. Якщо принести пакет іншого дня, то час розгляду заявки можуть відтермінувати до, навіть, 45 днів.

Зверніть увагу, що в ППВА не перевіряють пакету документів. Вони просто пересилають його до консульської установи.

До слова, поштою потрібно надсилати оригінали тільки закордонного паспорта, запрошення та анкети. Всі інші документи мають бути у вигляді читабельних копій.

Після відправки документів залишається лише чекати повідомлень від Нової Пошти. Спочатку про отримання візовим центром пакету документів. 

Через 6-30 днів (час розгляду заявки на національну візу) буде нове повідомлення про доставку паспорта та інших оригінальних документів клієнту на відділення Нової Пошти. За цю послугу не треба платити.

Статус заявки можна перевіряти онлайн чи зателефонувавши до кол-центрів за номерами: +38 044 390 78 26; +38 032 298 44 10; + 38 032 236 26 05; +38 050 419 30 10; + 38 067 343 04 80; +38 093 170 38 51.