Роботодавці зобов’язані дотувати купівлю окулярів або контактних лінз, якщо під час чергового медогляду працівники отримали довідку про необхідність корекції зору такими засобами.

Як правило, робота на основі трудового договору передбачає проходження первинного, періодичного і контрольного медичного огляду. Під час них лікар-профпатолог (у Польщі їх називають лікарями з медицини праці) може видати довідку про необхідність носіння окулярів або контактних лінз для корекції зору. Це підстава, яка зобов’язує роботодавця компенсувати їх вартість.

Нормативна база для отримання відшкодування за лінзи та окуляри

Досі працівники могли розраховувати лише на відшкодування за окуляри (лінзи та оправу). Це був обов’язок роботодавця, який випливав з правил охорони праці. Проте, відповідно до розпорядження міністра сім’ї та соціальної політики  (Dz.U. 2023 poz. 2367) до 17 травня 2024 року власники підприємств повинні були:

  • адаптувати робочі місця з екранними моніторами до мінімальних вимог охорони праці та ергономічних принципів;
  • передбачити у внутрішніх правилах компанії порядок виплати компенсацій за контактні лінзи.

Як правило, роботодавець не може відмовити в частині витрат, пов'язаних з придбанням засобів корекції зору, якщо виконуються необхідні умови (наведено нижче). Однак він може контролювати інші аспекти, пов’язані з відшкодуванням, наприклад його розмір та періодичність.

Відомості про правила виплати таких компенсацій повинні міститися у внутрішніх положеннях фірми.

Хто може претендувати на фінансування лінз?

Доплату або компенсацію за придбання коригувальних окулярів та лінз видається лише працівникам, які проводять за монітором не менше 4 годин в день, тобто не менше половини щоденного робочого часу. Це стосується як людей, що працюють за настільними комп’ютерами, так і працівників, які використовують ноутбуки, планшети чи смартфони.

Відомості про цей факт повинні міститися в направленні для проходження профогляду. Це стане підставою для лікаря звернути додаткову увагу та визначити чи потрібна корекція зору в тому чи іншому випадку.

Для отримання права на компенсацію фахівець, який проводить огляд, повинен рекомендувати носіння контактних лінз або окулярів.

Зверніть увагу! Обов’язок повертати кошти за контактні лінзи (а не тільки окуляри) діє з 17 листопада 2023 року. Проте до цього часу норма поширювалась лише на осіб, які були працевлаштовані за трудовим договором після цієї дати.

З 17 травня 2024 року право подати заяву на відшкодування мають усі працівники, які відповідають вимогам 4-годинної роботи перед монітором та отримали рекомендацію лікаря.

Як часто можна подавати заявку на повернення коштів?

Загалом, законодавство не регламентує періодичність виплати компенсацій за контактні лінзи та окуляри. Проте  роботодавець не може обмежувати їх кількість, якщо для цього є належні підстави.

Тож, якщо працівник помітить погіршення зору, то він не повинен чекати чергового профілактичного огляду. У такому випадку він може попросити у роботодавця направлення на позачерговий огляд.

контактні лінзи і окуляри
Для отримання права на компенсацію лікар повинен рекомендувати носіння контактних лінз або окулярів. depositphotos.com

Якщо лікар підтвердить підозри працівника та видасть відповідну рекомендацію про заміну контактних лінз або окулярів, то працівник матиме підставу звернутися за новим відшкодуванням. При цьому немає значення скільки часу минуло після попередньої подібної виплати (навіть якщо це було декілька місяців тому).

Важливо! Якщо дефект зору не змінився, але працівник пошкодив окуляри чи лінзи, роботодавець не зобов’язаний повертати гроші за купівлю нових. Це ж правило діє, якщо працівник отримав фінансування на окуляри і через деякий час захоче замінити їх на контактні лінзи (чи навпаки) через фактор комфорту.

Який розмір компенсації на лінзи та окуляри?

У Кодексі Праці та згаданому розпорядженні міністра не вказано обов’язкового чи мінімального розміру відшкодування. Тож його  величина визначається індивідуально за місцем роботи.

Це може бути як фіксована сума, так і відсоток від вартості лінз або окулярів з певною верхньою межею.

Тож детальну процедуру отримання відшкодування необхідно дізнатися у відділі кадрів перед покупкою.

Як правило, порядок наступний:

  • людина просить у продавця виписати рахунок на необхідний засіб корекції зору;
  • самостійно оплачує повну вартість, та підкріплює чек до рахунку;
  • пише заяву на ім'я роботодавця для отримання компенсації та подає у відповідний відділ адміністрації підприємства (переважно це кадровий) раз з чеком та рахунком;
  • очікує на виплату компенсації (нема законодавчо визначеного часу на це).

Зверніть увагу! Сума відшкодування звільняється від прибуткового податку та внесків ZUS за умови, що працівник отримав рекомендацію носити лінзи чи окуляри від лікаря-профпатолога (лікаря з медицини праці).