Розпочати приватну справу (jednoosobowa działalność gospodarcza) у Польщі легко: реєстрація безкоштовна, а з документів достатньо мати тільки підтвердження особистості. Проте не всі іноземці отримають право заснувати тут свій власний бізнес. До того ж, приватне підприємництво веде за собою повну відповідальність однієї людини за справу.

Хто має право бути приватним підприємцем у Польщі

У Польщі приватним підприємцем може бути її громадянин чи резидент країн ЄС, а також Ісландії, Норвегії, Ліхтенштейну та Швейцарії. Крім того, ця особа має бути дієздатною та мати 18 років.

Негромадяни ЄС можуть заснувати свою приватну справу тільки коли:

  • мають дозвіл на тимчасовий побут (який надали чоловіку/дружині польського громадянина, іноземцю для возз’єднання з родиною, для вступу чи продовження стаціонарного навчання у виші чи докторантурі);
  • отримали дозвіл на побут довготермінового резидента ЄС;
  • мають дружину/чоловіка громадянина ЄС чи Польщі;
  • отримали карту сталого побиту;
  • володіють картою поляка;
  • мають статус біженця, «додатковий захист» (ochrona uzupełniająca), «тимчасову охорону» (ochrona czasowa), «допустимий побут» (pobyt tolerowany) чи дозвіл на проживання у Польщі з гуманітарних мотивів.

Що потрібно для відкриття власної справи в Польщі

Спочатку треба обрати тип діяльності та визначити її код, відповідно до класифікації (Polska Klasyfikacja Działalności). Якщо обраний тип регламентується державою, то потрібно отримати ще концесії, ліцензії та дозвіл.

Треба визначитися і з назвою справи, мати чітку дату початку її діяльності.

Важливо правильно вибрати форму оподаткування, оскільки її потрібно вказати у реєстраційній формі. Вони бувають різними:

  • за загальними правилами – коли підприємець щомісяця сплачує 18% податку, маючи дохід до 20 тисяч євро, чи 32% – якщо дохід більший за 20 тисяч євро;
  • лінійний податок – коли треба платити 19% податку, незалежно від доходу;
  • єдиний податок для підприємців – коли протягом року дохід не перевищує 250 тисяч євро і ставки податку коливаються від 2 до 20%, залежно від виду діяльності
  • податкова карта – розмір ставки оподаткування змінюється кожного року та встановлюється керівником податкової адміністрації залежно від місцевості, виду та обсягу підприємницької діяльності тощо. Доступна для обмеженого виду професій (переважно ремісничих).

Вибір форми оподаткування залежить від типу бізнесу (деякі форми оподаткування можуть бути використані тільки для певних видів діяльності), обсягу витрат, величини доходів або бажання користуватися пільгами. Змінити форму оподаткування під час ведення бізнесу можна, але лише при виконанні певних вимог (залежить від діючого типу оподаткування).

Зверніть увагу! Приватні підприємці у Польщі повинні сплачувати обов’язкові соціальні нарахування (ZUS) В окремих випадках, протягом перших двох років можна скористатися пільгами, що дозволить значно зменшити розмір обов'язкових внесків..

Варто мати і зареєстрований офіс. При цьому можна скористатися послугами віртуального офісу, яким полюбляють користуватися для відкриття Товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі. Тут же пропонують послуги своїх юристів та бухгалтерів.

Добре було б зразу відкрити рахунок. Деякі банки Польщі надають таку послугу до реєстрації. Інакше, його пізніше обов’язково потрібно надати до управління.

Справу можна заснувати і через посередника
Власний бізнес можна зареєструвати через представника. shutterstock.com

Як зареєструватися приватним підприємцем у Польщі

Реєстрацію jednoosobowej działalności gospodarczej можна провести як онлайн, так і звернувшись особисто до управління гміни чи міста.

Якщо плануєте реєструвати справу онлайн, то потрібно мати або електронний підпис (його оформлення є платним), або безкоштовно створити свій профіль на сайті pz.gov.pl. Його потрібно підтвердити іншим обліковим записом, де занесені її особисті дані (зокрема PESEL) особи. Наприклад, банківським рахунком в Інтернеті.

Профіль допомагає зареєструвати бізнес, ПДВ (VAT), касовий апарат, змінити дані, зареєструватися до Управління соціального страхування (ZUS). Проте, засвідчити податкові декларацію та інші документи за допомогою цього профілю не можна.

Такий обліковий запис можуть створити й іноземці, які мають статус біженця, дозвіл на постійне проживання або можуть можуть зареєструвати своє місце проживання та отримати номер PESEL.

Іноземці, які не мають підстав для отримання прописки, повинні подати обґрунтовану заяву з правовою основою чи підтвердженням такої необхідності (наприклад, надсилання фінансового електронного звіту компанії). На підставі цього їм видадуть PESEL.

Онлайн-реєстрацію проводять на сайті CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Тут потрібно заповнити форму №1, яка є й заявкою на податковий номер підприємця (NIP), статистичний номер (Regon), а також до Управління соціального страхування.

При зверненні в управління гміни чи міста достатньо буде просто заповнити і підписати формуляри документів. При цьому потрібно мати з собою документ, що підтверджує особу.

За саму реєстрацію не потрібно сплачувати якісь збори.

Важливо! Якщо ви хочете подати заяву до ZUS після реєстрації, то повинні зробити це протягом семи днів.

Особливості реєстрації власної справи

Коли обраний тип діяльності передбачає сплату VAT, то потрібно звернутися до Податкового управління (Urząd Skarbowy). Тут треба заповнити форму VAT-R. Це безкоштовна процедура. А якщо бізнес передбачає купівлю послуг від компаній ЄС, то варто зареєструватися і як платник VAT-EU.

У випадку, коли майбутній підприємець не може особисто зареєструвати свій бізнес, то це можна зробити через представника. Останній повинен мати письмову довіреність, а також сплатити 17 злотих. Не платять тоді, коли представником є близький родич підприємця: дружина/чоловік, брат/сестра, син/дочка.

Проте таким чином зареєструвати бізнес можна тільки в управлінні, а не онлайн.

Представник може залишатися уповноваженим від підприємства й надалі, але про це потрібно вказати у реєстраційній формі.

Розгляд заяви триває всього один робочий день. Коли все в порядку, то можна просто роздрукувати позитивну відповідь і вести свій бізнес.

Увага! Якщо в процесі підготовки документів чи реєстрації власної виникають запитання, то можна звертатися за безкоштовною допомогою за телефоном 801 055 088 чи 22 765 67 32 або на сайт Centrum Pomocy.


Бажаємо, щоб ваша справа приносила задоволення і хороший дохід!