Что делать при потере загранпаспорта в Польше

Для иностранца, который находится за пределами своей страны, одним из важнейших документов является загранпаспорт. К сожалению, случаются непредвиденные жизненные ситуации, когда документ может быть утерян или украден. В таком случае нужно быстро действовать.

Первые шаги при потере паспорта в Польше

Как только стало ясно, что загранпаспорт исчез, необходимо успокоиться и осуществить действия, которые приблизят его возвращения. Сегодня, во время технологий и глобальной паутины, поиски можно начать самостоятельно.

Для этого сначала нужно вспомнить последние события, связанные с этим документом. Например, где находились с паспортом и где его предъявляли. Возможно, он был оставлен на кассе в банке или выпал из сумки при просмотре ее содержимого.

Также следует обратиться в местное отделение Бюро находок (Biuro Rzeczy Znalezionych) или украинское дипломатическое учреждение (консульство, посольство) и поинтересоваться, не нашелся ли документ.

Несмотря на различные ситуации, стоит разместить объявления на интернет просторах – в первую очередь это собственные страницы в социальных сетях и группах города, где произошла неприятность (как польско- так и руско- или украиноязычных).

Если находились в каких-то учреждениях или заведениях общепита, тогда нужно туда позвонить или написать электронное письмо.

Самостоятельные поиски не гарантируют положительного результата, однако не стоит пренебрегать этим способом, ведь всегда есть шанс, что паспорт уже кто-то нашел.

Куда обращаться при потере паспорта в Польше?

Параллельно к самостоятельным поискам нужно обратиться в соответствующие официальные учреждения с уведомлением о потере или похищении заграничного паспорта. В чужой стране, это нужно сделать сразу же после возникновения подобной ситуации, ведь отсутствие документа, подтверждающего личность, может создать довольно много проблем.

В целом существует два варианта начала действий по получению загранпаспорта в таких ситуациях.

Первый – это обращение в ближайшее украинское консульство или иное дипломатическое представительство на территории Польши. Там придется предъявить свой внутренний паспорт (в случае его наличия), документ из приложения "Дия" или заполнить заявление для установления и подтверждения личности.

После этого данные будут проверяться и впоследствии подтверждаться консульством. Если есть копии паспортов, то их следует предоставить – это ускорит процесс подтверждения личности. Далее украинское диппредставительство в Польше передает письмо с обращением в полицию с просьбой выдать справку о факте потери паспорта.

Второй – это самостоятельное обращение в полицию. Часто это значительно ускоряет процесс, особенно в тех случаях, когда консульство находится в другом городе. Кроме того, местная полиция, возможно, найдет паспорт и не нужно будет изготавливать другой. В этом случае услуга будет платной. Размер платежа и счет правительства города (Urzędu Miasta), на который его надо внести, получите в процессе подачи заявления в участок.

С полученной справкой о факте потери документа нужно обратиться в Консульский отдел посольства или в генеральное консульство и оформить удостоверение личности на возвращение в Украину. А уже дома можно получить новый загранпаспорт по стандартной процедуре. Кроме справки из полиции, нужно подготовить 2 фотографии формата 3,5 х 4,5 см, документ, подтверждающий личность (например, внутренний паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении).

В случае отсутствия у заявителя документов, удостоверяющих его личность и подтверждающих гражданство Украины, дипломатическое представительство или консульское учреждение направляет запрос в органы внутренних дел по месту регистрации заявителя в Украине с целью идентификации личности по фотографии. Учтите, что проверка принадлежности к гражданству Украины обойдется заявителю в 30 долларов США (оплата по утвержденному курсу в местной валюте, на данный момент это 125 злотых).

При подаче всех указанных документов, временное удостоверение для возвращения в Украину чаще всего выдается в день подачи заявления. Однако могут возникать различные ситуации и процесс может затянуться на несколько дней. Оформление удостоверения личности на возвращение в Украину – это платная услуга, которая стоит 125 злотых (эквивалент 30 долларов США).

Срок действия такого удостоверения – от 15 до 30 дней. Далее пребывания в стране считается нелегальным. Существуют обстоятельства, когда срок продлевается. Например, когда заявитель попал в несчастный случай или заболел тяжелой болезнью.

Получение загранпаспорта в Польше

При потере загранпаспорта в Польше, его можно изготовить через посольство/консульство родного государства. Это довольно недешевая процедура и подходит преимущественно для тех, кто имеет разрешение на постоянное проживания в Польше (например, карта постоянного побыту или карта резидента ЕС, или имеют статус PESEL UKR), ведь весь процесс может растянуться на три и более месяца.

Однако это не означает, что лица, имеющие уважительные причины для пребывания за границей (трудоустройство, бизнес, брак), не смогут этого сделать. С таким вопросом надо обращаться непосредственно к консулу – каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Для получения загранпаспорта на территории Польши граждане Украины имеют два варианта. В частности, они могут:

• обратиться с соответствующим заявлением в консульское учреждение. В заявлении обязательно указывают, почему нужен новый паспорт (например, он был утрачен, в документе закончились страницы);
• оформить паспорт через обособленные подразделения ГП "Докупент", работающих на территории страны.

Оформление загранпаспорта через дипломатическое учреждение

За оформление нового документа взимается консульский сбор и плата за обработку данных указанных в заявлении. В том случае, когда заявление подается лицом, не достигшим 16 лет, оплата взимается только за рассмотрение заявления.

Тарифы консульского сбора часто меняются, поскольку законодательство предусматривает привязку их ставок к курсу доллара США. Поэтому актуальные ставки уточняйте на сайте украинского посольства в Польше. Сейчас за обработку данных при рассмотрении заявления с ходатайством о выдаче или обмене загранпаспорта придется заплатить 166 злотых (эквивалент 40 USD). Кроме того, необходимо также выложить 373 злотых (эквивалент 90 USD) за само оформление нового документа в Польше.

Средства за услуги нужно перечислить на банковский счет консульского учреждения. Реквизиты для оплаты консульского сбора предоставляет работник консульства после проверки документов. Подтверждение оплаты необходимо добавить к пакету документов. Процедура рассмотрения дела и выработка паспорта в Польше продлится до трех месяцев. Однако процесс может длиться дольше, если возникнут какие-то дополнительные проблемы.

После получения документов для изготовления паспорта консульство выдаст подтверждение принятия заявления, которое стоит носить при себе.

Оформление загранпаспорта через ГП "Докупент"

Если по каким-либо причинам человек не может обратиться в консульские учреждения, то изготовить загранпаспорт (а также ID-карту или обменять водительское удостоверение) можно, обратившись в одно из четырех представительств ГП "Документ" на территории Польши, работающих в Гданьске, Варшаве, Вроцлаве и Кракове.

Список необходимых документов и процедуру подачи документов можно просмотреть по ссылке.

Что касается цен на услуги "Паспортного сервиса", то они не зависят от возраста человека. В целом, стоимость загранпаспорта через ГП "Документ" в Польше состоит из админуслуги (1496/856 грн за срочное/несрочное изготовление) + отправка документов (400 грн) + сервисные услуги (375 злотых).

Как видим, при потере загранпаспорта не нужно паниковать. Если быстро действовать, то можно найти свой утерянный документ. В противном случае достаточно действовать согласно приведенной инструкции – это поможет быстрее получить новый, как в Польше, так и в Украине.

Будьте внимательны и действуйте благоразумно!