Загранпаспорт и ID-карта в Польше через ГП «Документ»: цены, адреса, онлайн-запись

Украинцы в Польше могут оформить паспортные документы в подразделениях ГП "Документ", которые функционируют в четырех крупнейших городах страны.

С момента начала полномасштабной войны тысячи украинцев нашли временное или постоянное убежище в Польше. Соответственно, возникла потребность в получении официальных документов – от паспортов до водительских прав.

Чтобы упростить доступ к этим услугам за границей, в некоторых польских городах были открыты отделенные подразделения ГП «Документ» – специальные отделения, где можно быстро и безопасно оформить или заменить утраченные, или поврежденные паспортные документы, не возвращаясь в Украину.

Рассказываем обо всех аспектах, связанных с работой «Паспортного сервиса» ГП «Документ» в Польше: где расположены офисы, как записаться на прием, какие услуги предоставляются и какие расценки у них действуют.

Где находятся офисы ГП "Документ" в Польше?

Воспользоваться услугами Паспортного сервиса можно в крупных городах Польши, где сосредоточено наибольшее количество украинцев. Это – Варшава, Краков, Гданьск, Вроцлав.

Находятся офисы по следующим адресам:

• Варшава – Aleje Jerozolimskie 179,
• Вроцлав – plac Grunwaldzki 22,
• Гданьск – Aleja Grunwaldzka 415,
• Краков – ul. Pawia 5, 31-154.

Прием посетителей происходит с понедельника по субботу с 09:00 до 18:00. В воскресенье и в праздничные дни подразделения не работают.

Обратите внимание! В отличие от украинских консульств в Польше, отделение ГП "Документ" принимают всех украинцев, независимо от места их проживания.

Какие услуги предоставляет Паспортный сервис в Польше?

ГП «Документ» в Польше предлагает украинским гражданам ряд важных услуг, позволяющих быстро и безопасно получить необходимые документы или восстановить утраченные.

Среди доступных услуг:

• оформление загранпаспорта для взрослых и детей до 16 лет;
• обмен паспорта образца 1994 года на ID-карту;
• оформление ID-карты впервые с 14 лет.

Обратите внимание! За последний год часть услуг в ГП «Документ» в Польше перестала действовать. К примеру, сейчас в заграничных подразделениях невозможно обменять водительское удостоверение.

Как получить услуги ГП "Документ" в Польше?

Воспользоваться услугами польских отделений «Паспортного сервиса», можно записавшись через онлайн-сервис или подав документы в порядке очереди.

Процесс записи онлайн довольно прост:

• нужно зайти на сайт ГП «Документ»,
• выбрать раздел «Центры» и город, в котором хотите оформить документы,
• нажать «запись онлайн» и оставить заявку.

В случае удачной регистрации в электронную очередь, человеку пришлют номер талона, дату и время получения услуг с помощью SMS или Viber оповещения.

Для получения услуг по талону необходимо показать это уведомление инспектору на рецепции в центре обслуживания «Паспортный сервис». Учтите, что работники будут проверять действительно ли это тот телефон, который указывался при регистрации визита.

Если не можете записываться онлайн, можно подать документы в порядке живой очереди. Однако учитывайте, что это может занять больше времени из-за ограниченного количества мест для приема.

Какие документы нужны для получения услуг в ГП «Документ» в Польше?

Чтобы воспользоваться услугами ГП «Документ» в Польше, необходимо подготовить и предоставить документы в зависимости от типа услуги.

Для оформление взрослого загранпаспорта нужно:

• паспорт гражданина Украины;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН, он же РНОКПП);
• заявление-анкета (заполняется на месте);
• предварительные загранпаспорта (действующие, недействительные или с другой фамилией);
• выписка из Единого реестра досудебных расследований (при потере паспорта в Украине).

Оформление загранпаспорта для ребенка до 16 лет требует предъявления более широкого пакета документов. В частности, с собой необходимо иметь:

оригинал свидетельства о рождении с переводом (если необходимо);

• ID-карта, если ребенку исполнилось 14 лет;
• ИНН (при наличии);
• документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя (если это не родители);
• предварительные загранпаспорта ребенка (если есть: действующие, недействительные или выданные на другую фамилию);
• документы для изменения транслитерации (при необходимости).

Если же человек хочет обменять паспорт-книжечку на современную ID-карту с собой нужно взять такой перечень документов:

• паспорт гражданина Украины;
• документы об обстоятельствах обмена (свидетельство о браке, разводе, смене имени и т.п.);
• РНОКПП (при наличии);
• справка о регистрации места жительства (при наличии).

Чтобы оформить паспорт в виде ID-карты для ребенка, достигшей 14-летнего возраста, необходимо подать следующие документы:

• свидетельство о рождении;
• паспорт одного или обоих родителей;
• РНОКПП (при наличии);
• справка о регистрации места жительства (при наличии).

Если хотя бы один родитель не был гражданином Украины на момент рождения ребенка – нужна справка о регистрации лица гражданином Украины. Выдается ГМС Украины по месту жительства одного из родителей или консульства Украины в стране рождения ребенка и изымается при оформлении паспорта гражданина Украины впервые.

Обратите внимание! Лицо от 14 до 18 лет, имеющее зарегистрированное место жительства – во время оформления паспорта может, по желанию, подать запрос на получение РНОКПП с последующим отображением этих данных в паспорте.

Как военнообязанным украинцам оформить документы?

Долгое время украинские мужчины за границей не могли оформить паспорта в ГП «Документ». В сервисных центрах это аргументировалось тем, что не был установлен порядок определения действительности военно-учетных документов.

В июле 2024 года зарубежные подразделения ГП "Документ" восстановили прием заявлений-анкет от мужчин на оформление ID-карты и загранпаспорта.

Подать документы на оформление паспортов в ГП «Документ» за границей смогут только граждане Украины, которые подтвердят наличие действительных военно-учетных документов путем верификации через официальное приложение Министерства обороны Украины «Резерв+» с помощью QR-кода.

Без этого оформить документы не получится, поскольку такой порядок предусмотрен в законе о мобилизации.

Стоимость услуг ГП «Документ» в Польше

Стоимость оформления паспортов через ГП "Документ" в Польше зависит от типа услуги и срочности оформления документов.

Цены на услуги «Паспортного сервиса» в Польше

*Обратите внимание! Сервисные услуги предприятия и услуга организации отправок документов оплачиваются всегда, независимо от документов и сроков их изготовления.

Оплата за услуги производится на месте с помощью онлайн-сервиса. Для оплаты необходимо иметь смартфон и реквизиты своей банковской карты (Visa/Mastercard). Банки могут взимать дополнительную комиссию за свои услуги.

Чтобы оплатить услуги через онлайн-сервис:

• желательно иметь карточку украинского банка,
• если карта выпущена иностранным банком – нужно проверить возможность осуществления платежей в гривне,
• обязательно проверить установлен ли достаточный лимит на карте для платежей в интернете.

Какие сроки изготовления документов в Паспортном сервисе?

Сроки производства паспортных документов через ГП «Документ» зависят от типа услуги и срочности оформления.

Обмен паспорта -книжечки на ID-карту:

• срочный – не позднее 10 рабочих дней;
• несрочный – не позднее 20 рабочих дней.

Загранпаспорт для взрослых и детей до 16 лет оформляется от 7 до 20 рабочих дней.

ID-карту для лиц, достигших 14 лет, придется ждать 20 рабочих дней.

Обратите внимание! Указанные сроки не учитывают время доставки документов из Украины. Поэтому реальное время ожидания документов может возрасти до двух месяцев или более в зависимости от ситуации в стране.

Состояние оформления документов можно проверить на сайте Паспортного сервиса. Используя указанный сервис человек может проследить каждый новый этап оформления документа до момента, когда он будет доставлен в подразделение для выдачи.

Легкого оформления и быстрого получения!