Командировка за границу забронированного работника. Правила и список документов

В Украине действует запрет на выезд за границу для мужчин в возрасте от 18 до 60 лет. Однако для некоторых категорий мужчин возможность выезда за границу существует, и именно к такой категории относятся мужчины, работающие на критически важных предприятиях и оформившие бронь от мобилизации. Такие лица имеют право совершать краткосрочные поездки за границу в служебную командировку. Далее рассмотрим правила выезда забронированных лиц, требования и перечень документов для служебной командировки.

Законодательная основа

Согласно пункту 2-14 Постановления КМУ № 57 «Об утверждении Правил пересечения государственной границы гражданами Украины», работники, забронированные от мобилизации критически важными предприятия, при необходимости могут выезжать за пределы Украины с рабочей целью (в командировку), если цель такой командировки подтверждена документально.

Читайте также: Особенности пересечения границы в условиях военного положения

Необходимо учесть, что окончательное решение о предоставлении гражданину разрешения на пересечение границы в каждом случае принимает пограничная служба. Законодательство не содержит исчерпывающего перечня документов, поэтому перед пересечением границы важно подготовить максимально возможное количество документов, подтверждающих цель поездки.

Документы, которые необходимо иметь при пересечении границы

Как отмечалось выше, перечень документов, которые следует иметь при себе забронированным мужчинам в командировке за границу, не является официально исчерпывающим. Этот перечень состоит из обязательных документов и дополнительных, подтверждающих цель поездки. Важно, с помощью пакета документов убедить работников пограничной службы, что выезд происходит именно с целью командировки и что такой работник вернется в Украину по истечении срока командировки.

Обязательные документы:

• действительный загранпаспорт;
• военно-учетный документ - ВОД (если сформирован в системе "Резерв+" - лучше напечатать), военный билет или приписное свидетельство; Важно: лицо, выезжающее за границу должно стоять на военном учете, не должно быть в розыске, и предоставить электронный ВОД со статусом "забронировано" из "Резерв+" или действительную справку о бронировании, выданную соответствующим органом;
• приказ о командировке, выданный предприятием с указанием лица (лиц) отправляющихся в командировку, срока и цели командировки, страны и предприятия, на которые отряжаются работники. Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью, а также необходимы подписи работников о том, что они ознакомлены с данным приказом.

Дополнительно для подтверждения цели поездки и принадлежности работника к критически важному предприятию следует подготовить следующие документы:

• копия приказа о принятии работника на работу и копию трудового договора;
• копия распоряжения о признании предприятия критически важным для экономики Украины;
• выписка из портала "Дия" со списком военнообязанных работников предприятия. Важно, чтобы напротив работника, пересекающего границу стояла отметка "забронировано";
• подтверждение цели поездки – письмо в произвольной форме от предприятия с указанием цели и срока командировки, ФИО и должность работника, другой информации в подтверждение цели поездки;
• приглашение от принимающей стороны – если такое есть. В случае, если приглашение составлено на иностранном языке – желательно сделать перевод;
• дополнительные документы, касающиеся поездки – билеты на проезд, бронирование гостиниц, другие платежные документы.

В случае командировки на международную конференцию, обучение, переговоры или выставку целесообразно также распечатать программу мероприятия или регистрационное подтверждение регистрации.

Следует отметить, что если лицо пересекает границу впервые с момента объявления военного положения, то нужно быть готовым к более тщательной проверке со стороны пограничной службы, которая может занять больше времени (до 2-3 часов). Это следует учесть при планировании времени путешествия.

При проверке нужно быть готовым предоставить устные объяснения и ответы на вопросы работников пограничной службы. Вопросы могут касаться как непосредственно цели и срока командировки, места назначения, так и статуса работника компании, его должности и обязанностей. Не исключено, что придется отвечать и на вопросы, касающиеся членов семьи, друзей и знакомых.

Рекомендация: чтобы пересечь границу без помех, на все вопросы следует отвечать правдиво и уверенно, ничего не скрывая, чтобы не вызывать подозрения и дополнительные проверки. В случае ложных ответов или значительных подозрений в неискренности собеседника возможен отказ в пересечении границы.

На что направить внимание?

Все документы должны быть действительными и без разногласий в фамилиях, названиях компании, датах.

В приглашениях или программах мероприятий обязательно должно быть указано ФИО командирующего лица.

Читайте также: Как отцу-одиночке выехать за границу во время войны – пошаговая инструкция

Если документы на иностранном языке – рекомендуется их перевод.

В случае сомнений следует заранее проконсультироваться с Госпогранслужбой через контакт-центр или электронную почту.

Что делать в случае отказа в пересечении границы

Даже при наличии всех необходимых документов иногда случаются случаи, когда забронированным работникам отказывают в выезде за границу. Наиболее распространенные причины таких решений:

• отсутствие военно-учетных документов или неактуальная информация в реестре «Оберег»;
• несоответствие или отсутствие подтверждения бронирования или отсрочки от мобилизации;
• неполный пакет документов, подтверждающих цель и характер служебной командировки.

В случае отказа важно:

• требовать письменное решение пограничной службы с объяснением причин отказа;
• обратиться к юристу для анализа ситуации;
• при необходимости – обжаловать отказ в судебном порядке.

Письменное решение значительно повышает шансы на успешное обжалование, поэтому его следует просить в любом случае.

Выезд в командировку за границу для забронированных работников возможен только при наличии полного пакета подтверждающих документов и согласования с пограничной службой. Тщательная подготовка документов и своевременное обращение за консультацией помогут избежать непредвиденных затруднений при пересечении границы.