В Україні наразі діє заборона на виїзд за кордон для чоловіків віком від 18 до 60 років. Проте, для деяких категорій чоловіків можливість виїзду за кордон існує, і саме до такої категорії відносяться чоловіки, які працюють на критично-важливих підприємствах та оформили бронь від мобілізації. Такі особи мають право здійснювати короткотермінові поїздки за кордон у службове відрядження. Далі розглянемо правила виїзду заброньованих осіб, вимоги та перелік документів для службового відрядження.
Законодавче підґрунтя
Згідно з пунктом 2-14 Постанови КМУ № 57 «Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України», працівники, заброньовані від мобілізації критично-важливими підприємстави, за необхідності можуть виїжджати за межі України з робочою метою (у відрядження), якщо мета такого відрядження підтверджена документально.
Читайте також: Особливості перетину кордону в умовах воєнного стану
Необхідно врахувати, що остаточне рішення про надання громадянину дозволу на перетин кордону в кожному випадку приймає прикордонна служба. Законодавство не містить вичерпного переліку документів, тому, перед перетином кордону важливо підготувати максимально-можливу кількість документів, які підтверджують мету поїздки.
Документи, які необхідно мати при перетині кордону
Як зазначалось вище, перелік документів, які варто мати при собі заброньованим чоловікам у відрядженні за кордон не є офіційно вичерпним. Цей перелік складається з обов'язкових документів, та додаткових, що підтверджують мету поїздки. Важливо, за допомогою пакету документів переконати працівників прикордонної служби, що виїзд відбувається саме з метою відрядження і що такий працівник повернеться в Україну по закінченню терміну відрядження.
Обов'язкові документи:
- дійсний закордонний паспорт;
- військово-обліковий документ – ВОД (якщо сформований в системі “Резерв+” - краще видрукувати), військовий квиток або приписне свідоцтво; Важливо: особа, що виїжджає за кордон повинна стояти на військовому обліку, не повинна бути в розшуку, та надати електронний ВОД зі статусом “заброньовано” з “Резерв+” або дійсну довідку про бронювання, видану відповідним органом;
- наказ про відрядження, виданий підприємством з вказанням особи (осіб) які їдуть у відрядження, терміну та мети відрядження, країни та підприємства, куди відряжаються працівники. Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства та завірений печаткою, також необхідні підписи працівників про те, що вони ознайомлені з даним наказом.
Додатково для підтвердження мети поїздки та належності працівника до критично-важливого підприємства варто підготувати наступні документи:
- копія наказу про прийняття працівника на роботу та/або копію трудового договору;
- копія розпорядження про визнання підприємства критично-важливим для економіки України;
- витяг з порталу “Дія” зі списком військовозобов'язаних працівників підприємства. Важливо, щоб навпроти працівника, який перетинає кордон стояла позначка “заброньовано”;
- підтвердження мети поїздки – лист в довільній формі від підприємства з вказанням мети та терміну відрядження, ПІБ та посаду працівника, іншої інформації на підтвердження мети поїздки;
- запрошення від приймаючої сторони – якщо таке є. У випадку, якщо запрошення складене іноземною мовою - бажано зробити переклад;
- додаткові документи, що стосуються поїздки – квитки на проїзд, бронювання готелів, інші платіжні документи.
У випадку відрядження на міжнародну конференцію, навчання, переговори чи виставку доцільно також мати роздруківку програми заходу або реєстраційне підтвердження реєстрації.
Варто зазначити, що якщо особа перетинає кордон вперше від моменту оголошення військового стану, то потрібно бути готовим до ретельнішої перевірки зі сторони прикордонної служби, що може зайняти більше часу (до 2-3 годин). Це варто врахувати при плануванні часу подорожі.
При перевірці треба бути готовим надати усні пояснення та відповіді на питання від працівників прикордонної служби. Питання можуть стосуватись як безпосередньо мети та терміну відрядження, місця призначення, так і статусу працівника в компанії, його посади та обов'язків. Не виключено, що доведеться відповідати і на питання що стосуються членів сім'ї, друзів та знайомих.
Рекомендація: щоб перетнути кордон без перешкод, на всі питання варто відповідати правдиво та впевнено, нічого не приховуючи, щоб не викликати підозру та додаткові перевірки. У випадку неправдивих відповідей або значних підозр у нещирості співбесідника можлива відмова у перетині кордону.
На що звернути увагу?
Всі документи мають бути дійсними та без розбіжностей у прізвищах, назвах компанії, датах.
У запрошеннях або програмах заходів обов’язково має бути вказано ПІБ особи, яку відряджають.
Читайте також: Як батьку-одинаку виїхати за кордон під час війни – покрокова інструкція
Якщо документи іноземною мовою – рекомендується мати їхній переклад.
У разі сумнівів варто заздалегідь проконсультуватися з Держприкордонслужбою через контакт-центр або електронну пошту.
Що робити у разі відмови у перетині кордону
Навіть за наявності всіх необхідних документів іноді трапляються випадки, коли заброньованим працівникам відмовляють у виїзді за кордон. Найпоширеніші причини таких рішень:
- відсутність військово-облікових документів або неактуальна інформація в реєстрі «Оберіг»;
- невідповідність або відсутність підтвердження бронювання чи відстрочки від мобілізації;
- неповний пакет документів, що підтверджують мету та характер службового відрядження.
У разі відмови важливо:
- вимагати письмове рішення прикордонної служби з поясненням причин відмови;
- звернутися до юриста для аналізу ситуації;
- за потреби – оскаржити відмову в судовому порядку.
Письмове рішення значно підвищує шанси на успішне оскарження, тому його варто просити у кожному випадку.
Виїзд у відрядження за кордон для заброньованих працівників можливий лише за умови наявності повного пакета підтверджувальних документів і узгодження з прикордонною службою. Ретельна підготовка документів і своєчасне звернення за консультацією допоможуть уникнути непередбачених труднощів під час перетину кордону.
USD
EUR
PLZ