Отпуск за границу забронированного работника: правила и перечень документов

В условиях военного положения в Украине большинство мужчин от 18 до 60 лет не могут выезжать за пределы страны. В то же время некоторые исключения предусмотрены для лиц, работающих на предприятиях, имеющих статус критически важных, и официально забронированы от мобилизации.

Раньше возможность выезда таких работников за границу касалась исключительно служебных командировок. Однако в настоящее время, согласно предоставленным разъяснениям Государственной пограничной службы, забронированные лица также могут покинуть территорию Украины с целью отпуска при соблюдении определенных условий и наличии полного пакета документов.

Рассказываем, что необходимо знать тем, кто планирует выезд за границу в отпуск.

Документы, которые необходимо иметь для пересечения границы

По устным и письменным разъяснениям ГПСУ, работники с бронированием могут выезжать за границу во время официального отпуска, если на это есть разрешение работодателя.

Для выезда за границу в отпуск забронированному работнику необходимо иметь следующие документы:

• загранпаспорт;
• военно-учетный документ по актуальным данным. Подходит как бумажный документ нового образца со штрихкодом, так и электронный вариант, сформированный через приложение «Резерв+». Наличие этого документа позволяет пограничникам проверить бронирование. Важно, чтобы срок действия отсрочки не истекал раньше, чем дата завершения отпуска или командировки;
• письменное разрешение работодателя с указанием страны, где будет находиться работник в отпуске и срок, выписка из приказа или копия приказа об отпуске;
• справка с места работы. Подтверждает актуальное трудоустройство человека на предприятии или в учреждении, где он забронирован.

Читайте также: Правила и перечень командировочных документов за границу забронированного работника

Для подтверждения законности выезда забронированного работника в заграничный отпуск пограничники могут проверять и другие документы, в частности:

• копию распоряжения о присвоение предприятию статуса критически важного;
• выписку из портала «Дия», содержащая перечень военнообязанных работников. Напротив фамилии лица, пересекающего границу, должно быть указано «забронировано»;
• копию приказа о принятии на работу или копию трудового договора. Это будет доказательством официального трудоустройства на предприятии;
• другие документы, подтверждающие организацию поездки. Например, билеты на проезд, бронирование гостиниц и т.д.

Важно! Работник, планирующий уехать в отпуск за границу, не должен иметь запретов, препятствующих выезду за пределы страны, то есть не быть в розыске или не иметь нарушений правил военного учета, а также не принадлежать к одной из категорий работников, занимающих определенные государственные должности.

Кто не имеет права на отпуск за границей

Несмотря на наличие брони от мобилизации, не все мужчины от 18 до 60 лет имеют право на выезд за пределы Украины с целью отпуска. Запрет касается лиц занимающих определенные государственные должности.

Согласно пункту 2.14 Правил пересечения государственной границы, утвержденных Постановлением Кабмина №57, пересечение границы возможно только в служебных целях для таких категорий: судьи, прокуроры, народные депутаты, министры и их заместители, руководители государственных органов и их заместители, другие должностные лица, подпадающие под действие пункта 2.14 Постановления.

Читайте также: Выезд временно непригодных мужчин за границу - правила и документы

Если организация, где работает один из вышеупомянутых лиц, подала в Госпогранслужбу соответствующую информацию, выезд в отпуск будет запрещен даже при наличии действующей брони. Единственным исключением является служебная командировка, надлежаще оформленная и подтвержденная документально.

В других случаях, когда таких должностных ограничений нет, забронированные работники могут отправиться в отпуск за границу, если имеют разрешение работодателя на пребывание за пределами Украины в этот период.

К чему следует быть готовым на границе

Хотя Государственная пограничная служба Украины для украинских СМИ дает разъяснения о возможности выезда забронированных лиц в отпуск за границу, действующая редакция постановления №57 не содержит официальной нормы, которая закрепляет такое право.

Поэтому окончательное решение о пропуске на границе зависит от интерпретации пограничниками действующего законодательства и полноты предоставленных документов. Поэтому следует учесть ряд нюансов при пересечении границы.

Так, к примеру, в особом внимании нуждаются те, кто пересекает границу впервые с начала военного положения. В таком случае следует быть готовым к более тщательной проверке, которая может длиться несколько часов. Это следует учесть при планировании поездки.

При контроле на границе необходимо предоставить устные объяснения и четко отвечать на вопросы пограничников. Пограничники могут в деталях уточнять цель поездки, сроки пребывания за границей, место назначения, статус и должность в компании и служебных обязанностях.

Важно! При уточнении информации не следует скрывать информацию, чтобы не вызывать подозрения у сотрудников пограничной службы. Лучше избегать ложных ответов, поскольку это может привести к отказу в пропуске через границу. Лучше всего отвечать честно, четко и уверенно на все вопросы.

Важно проверить перед выездом за границу в отпуск

Перед поездкой следует убедиться, что все подаваемые на границе документы действительны и согласованы между собой. Не должно быть никаких разногласий в написании фамилии, дат или названий учреждений – даже мелкая ошибка может вызвать дополнительные вопросы.

В документах, подтверждающих цель поездки, например, в путевке, билетах или заявке о бронировании отеля, обязательно должно быть указано полное имя выезжающего лица (забронированного работника).

Все документы проверяются тщательно, особенно если речь идет о забронированном работнике. Пограничники обращают внимание на актуальность, достоверность данных и согласованность всех сведений.

Если некоторые документы оформлены на иностранном языке, следует иметь их перевод на украинский. Это может значительно ускорить проверку.

Где получить дополнительную консультацию?

Из-за отсутствия четко прописанной процедуры выезда за границу в отпуск для забронированных работников каждый случай рассматривается индивидуально. Пограничники вправе принимать решения на месте, руководствуясь действующим законодательством, внутренними инструкциями и разъяснениями, действующими на момент пересечения.

Поэтому перед планированием поездки важно заранее проверить актуальные требования и возможные изменения в порядке выезда. Это поможет избежать неприятных ситуаций прямо на пункте пропуска.

Получить официальное разъяснение можно у специалистов Государственной пограничной службы Украины:

• по телефону горячей линии: 1598 (работает ежедневно);
• по электронной почте или другим каналам связи, доступным на странице Службы доверия ГПСУ.

Выехать за границу в отпуск забронированному работнику действительно сложнее, чем в командировку. Однако при правильно подготовленных документах, согласовании от работодателя и уверенном прохождении пограничного контроля такая поездка вполне возможна.

Удачного отпуска!