В умовах воєнного стану в Україні більшість чоловіків віком від 18 до 60 років не можуть виїжджати за межі країни. Водночас певні винятки передбачені для осіб, які працюють на підприємствах, що мають статус критично важливих, та офіційно заброньовані від мобілізації.

Раніше можливість виїзду таких працівників за кордон стосувалася виключно службових відряджень. Проте нині, згідно з наданими роз’ясненнями Державної прикордонної служби, заброньовані особи також можуть залишити територію України з метою відпустки за умови дотримання визначених умов і наявності повного пакета документів.

Розповідаємо про те, що потрібно знати тим, хто планує виїзд за кордон у відпустку.

Документи, які необхідно мати для перетину кордону 

З усних і письмових роз’яснень ДПСУ, працівники з бронюванням можуть виїжджати за кордон під час офіційної відпустки, якщо на це є дозвіл роботодавця. 

Для виїзду за кордон у відпустку заброньованому працівнику потрібно мати такі документи:

  • закордонний паспорт;
  • військово-обліковий документ з актуальними даними. Підходить як паперовий документ нового зразка зі штрихкодом, так і електронний варіант, сформований через застосунок «Резерв+». Наявність цього документа дозволяє прикордонникам перевірити чинність бронювання. Важливо, щоб термін дії відстрочки не закінчувався раніше за дату завершення відпустки чи відрядження;
  • письмовий дозвіл роботодавця з вказівкою країни де перебуватиме працівник у відпустці та термін, витяг з наказу чи копія наказу про відпустку;
  • довідка з місця роботи. Підтверджує актуальне працевлаштування особи на підприємстві або в установі, де вона заброньована.

Читайте також: Правила та перелік документів для відрядження за кордон заброньованого працівника

Для підтвердження законності виїзду заброньованого працівника у закордонну відпустку, прикордонники можуть перевіряти й інші документи, зокрема:

  • копію розпорядження про надання підприємству статусу критично важливого;
  • витяг із порталу «Дія», який містить перелік військовозобов’язаних працівників. Навпроти прізвища особи, що перетинає кордон, має бути зазначено «заброньовано»;
  • копію наказу про прийняття на роботу та/або копію трудового договору. Це буде підтвердженням офіційного працевлаштування на підприємстві;
  • інші документи, які підтверджують організацію поїздки. Наприклад квитки на проїзд, бронювання готелів, тощо.

Важливо! Працівник, який планує поїхати у відпустку за кордон, не повинен мати заборон, які б перешкоджали виїзду за межі країни, тобто не бути у розшуку чи не мати порушень правил військового обліку, а також не належати до однієї з категорій працівників, що займають визначені державні посади.

Хто не має права на відпустку за кордоном

Попри наявність броні від мобілізації, не всі чоловіки віком від 18 до 60 років мають право на виїзд за межі України з метою відпустки. Заборона стосується осіб, які займають визначені державні посади.

Відповідно до пункту 2.14 Правил перетину державного кордону, затверджених Постановою Кабміну №57, перетин кордону можливий лише у службових цілях для таких категорій: судді, прокурори, народні депутати, міністри та їхні заступники, керівники державних органів і їхні заступники, інші посадовці, що підпадають під дію пункту 2.14 згаданої Постанови.

Читайте також: Виїзд тимчасово непридатних чоловіків за кордон – правила та документи

Якщо організація, де працює одна з вищезгаданих осіб, подала до Держприкордонслужби відповідну інформацію, виїзд у відпустку буде заборонений, навіть за наявності чинної броні. Єдиним винятком є службове відрядження, належно оформлене та підтверджене документально.

В інших випадках, коли таких посадових обмежень немає, заброньовані працівники можуть вирушити у відпустку за кордон, якщо мають дозвіл від роботодавця на перебування за межами України у цей період.

До чого варто бути готовим на кордоні

Хоча Державна прикордонна служба України для українських ЗМІ надає роз’яснення щодо можливості виїзду заброньованих осіб у відпустку за кордон, чинна редакція постанови № 57 не містить офіційної норми, яка закріплює таке право.

Через це остаточне рішення про пропуск на кордоні залежить від інтерпретації прикордонниками чинного законодавства та повноти наданих документів. Тому варто врахувати низку нюансів при перетині кордону. 

Так, до прикладу, особливої уваги потребують ті, хто перетинає кордон вперше з початку воєнного стану. У такому випадку варто бути готовим до ретельнішої перевірки, яка може тривати кілька годин. Це слід врахувати під час планування поїздки.

Прикордонник
Прикордонники ретельно перевіряють документи заброньованих працівників, які перетинають кордон. dpsu.gov.ua

Під час контролю на кордоні необхідно надати усні пояснення та чітко відповідати на запитання прикордонників. Прикордонники можуть в деталях уточняти мету поїздки, терміни перебування за кордоном, місця призначення, статусу та посади в компанії та службових обов'язків.

Важливо! Під час уточнення інформації не варто приховувати інформацію, аби не викликати підозру у співробітників прикордонної служби. Краще уникати неправдивих відповідей, оскільки це може призвести до відмови у пропуску через кордон. Найкраще відповідати чесно, чітко і впевнено на всі питання.

Важливо перевірити перед виїздом за кордон у відпустку

Перед поїздкою варто переконатися, що всі документи, які подаються на кордоні, дійсні та узгоджені між собою. Не має бути жодних розбіжностей у написанні прізвищ, дат чи назв установ – навіть дрібна помилка може викликати додаткові запитання.

У документах, що підтверджують мету поїздки, наприклад, у путівці, квитках чи заявці про бронювання готелю,  обов’язково має бути зазначено повне ім’я особи (заброньованого працівника), який виїжджає.

Усі документи перевіряються ретельно, особливо якщо йдеться про заброньованого працівника. Прикордонники звертають увагу на актуальність, достовірність даних і узгодженість усіх відомостей між собою.

Якщо деякі документи оформлені іноземною мовою, варто мати їхній переклад українською. Це може значно прискорити перевірку.

Де отримати додаткову консультацію?

Через відсутність чітко прописаної процедури виїзду за кордон у відпустку для заброньованих працівників, кожен випадок розглядається індивідуально. Прикордонники мають право ухвалювати рішення на місці, керуючись чинним законодавством, внутрішніми інструкціями та роз’ясненнями, що діють на момент перетину кордону.

Тому перед плануванням подорожі важливо завчасно перевірити актуальні вимоги та можливі зміни в порядку виїзду. Це допоможе уникнути неприємних ситуацій безпосередньо на пункті пропуску.

Отримати офіційне роз’яснення можна у фахівців Державної прикордонної служби України:

  • за телефоном гарячої лінії: 1598 (працює щодня);
  • через електронну пошту або інші канали зв’язку, доступні на сторінці Служби довіри ДПСУ.

Виїхати за кордон у відпустку заброньованому працівнику насправді складніше, ніж у відрядження. Проте за умови правильно підготовлених документів, погодження від роботодавця та впевненого проходження прикордонного контролю така поїздка цілком можлива. 

Вдалої відпустки!