Легализация иностранцев в Польше онлайн: полный гид по системе MOS

Система MOS позволяет подавать заявления на легализацию в Польше онлайн, упрощая процедуру и уменьшая количество бюрократических шагов и очередей.

В Польше подача заявлений на получение разрешений на проживание переходит в электронный формат. Основным инструментом для этого является система MOS (Moduł Obsługi Spraw), через которую иностранцы могут подавать заявления онлайн без очередей и личных визитов на стартовом этапе. Это одно из крупнейших изменений в сфере миграционных процедур за последние годы, которое должно существенно упростить процесс подачи заявлений и уменьшить количество бюрократических процедур для заявителей.

Через MOS оформляются как временные, так и постоянные разрешения на пребывание, а также разрешение для долгосрочных резидентов ЕС. Отдельно система используется и для новых решений в сфере легализации, в частности для карты CUKR, которая касается граждан Украины со статусом UKR.

Итак, рассказываем, что такое система MOS, почему она важна для украинских беженцев и как подать заявление на легализацию в Польше онлайн.

Что такое система MOS

MOS (Moduł Obsługi Spraw) – это электронная ИТ-система в Польше, которая используется для подачи заявлений на получение разрешений на пребывание иностранцев в цифровом формате.

Система позволяет подавать онлайн заявления на:

• временное пребывание (karta pobytu), в том числе и карта CUKR для украинцев, которые приехали в Польшу после 23 февраля 2022 года,
• постоянное проживание,
• долгосрочное пребывание резидента ЕС.

Как происходит подача заявления на вид на жительство

Процесс подачи заявления в Польше полностью переведён в электронный формат. Он не требует предварительной записи в очередь или личного визита на начальном этапе – все действия выполняются онлайн через систему MOS.

Заявление можно заполнить в удобное время, а данные сохраняются в системе с возможностью редактирования.

Доступ к MOS является бесплатным. Подача не требует посредников.

Основные расходы касаются только государственных сборов:

• гербовый сбор за рассмотрение заявления (от 340 до 640 злотых в зависимости от типа разрешения);
• 100 злотых – за изготовление карты побыту.

Бумажный формат сохраняется только для отдельных категорий дел, в частности внутрикорпоративного перевода, части случаев воссоединения семьи и долгосрочной мобильности.

В то же время предусмотрены исключения. Не все заявления подаются через портал MOS. Бумажный формат сохраняется для отдельных категорий, в частности для случаев внутрикорпоративного перевода и долгосрочной мобильности работников, а также для части заявлений на воссоединение семьи и других семейных оснований, если иностранец находится за пределами Польши.

Подача заявления на карту CUKR для граждан Украины через MOS

Портал MOS является важным прежде всего для украинцев, которые прибыли в Польшу после 23 февраля 2022 года из-за полномасштабного вторжения России в Украину и получили статус PESEL UKR.

Статус UKR предусматривает временную защиту для украинских граждан и даёт доступ к базовым услугам, но не требует оформления карты пребывания.

Со временем в Польше начали внедрять более стабильные формы легализации пребывания для лиц под временной защитой. Одним из таких решений стала карта пребывания CUKR для граждан Украины со статусом UKR.

Карта пребывания CUKR – это отдельный тип разрешения на временное проживание, который позволяет перейти от временной защиты к более долгосрочному статусу. Она даёт право легально проживать в Польше в течение нескольких лет, работать без дополнительных разрешений и вести предпринимательскую деятельность на общих условиях. Также предусмотрена возможность пребывания в странах Шенгенской зоны до 90 дней в течение 180-дневного периода.

С 4 мая 2026 года граждане Украины со статусом PESEL UKR могут подавать заявления на получение этой карты исключительно в электронном формате через систему MOS.

Подача возможна при наличии действующего статуса PESEL UKR и непрерывного пребывания в этом статусе не менее 365 дней и его сохранения на момент выдачи карты.

Этапы подачи заявления через систему MOS

Подача заявления на получение вида на жительство в Польше через систему MOS происходит в несколько последовательных шагов.

В начале необходимо создать учётную запись в новой системе MOS. В случае, если ранее использовался аккаунт в предыдущей версии системы, его нужно создать заново, поскольку данные не переносятся автоматически.

Доступ к порталу осуществляется через платформу login.gov.pl. После выбора опции входа пользователь перенаправляется на государственную систему идентификации, где происходит авторизация и дальнейшее заполнение заявления в MOS.

После входа в систему можно выбрать виды разрешения на пребывание в Польше и заполнить электронную форму заявки. На этом этапе система позволяет добавлять необходимые данные и редактировать их до момента окончательного подписания.

К заявлению добавляются обязательные документы в цифровом формате:

• актуальная фотография в электронном виде;
• скан или фото всех страниц действующего проездного документа;
• подтверждение оплаты государственных сборов (100 злотых за карту побыту и гербовый сбор за рассмотрение заявления);
• дополнения, подписанные соответствующей организацией (при необходимости).

Подтверждением оплаты может быть электронное подтверждение перевода, скан подтверждения перевода или же чёткое фото подтверждения перевода.

Однако рекомендуется добавлять именно электронное подтверждение перевода, выбрав этот вариант, не придётся предоставлять в воеводское управление отсканированное или сфотографированное бумажное подтверждение.

Обратите внимание! Необходимую оплату невозможно осуществить непосредственно в системе MOS. Информацию о номерах банковских счетов для оплаты можно найти на сайте соответствующего воеводского управления по ссылке.

Завершающий этап предусматривает подписание заявления одним из доступных способов:

• доверенный профиль (Profil Zaufany),
• квалифицированная электронная подпись,
• личная подпись.

После подписания и отправки заявления система позволяет загрузить его копии в форматах PDF и XML, а также получить официальное подтверждение подачи (UPO).

Электронные приложения к заявлению от работодателей, учебных заведений и других организаций
При подаче заявления через систему MOS к нему добавляется специальное приложение, которое должно быть подписано соответствующей организацией в электронном формате.

Важно! Этот этап подачи касается не всех заявлений, а только отдельных категорий разрешений, в которых предусмотрено участие работодателя, учебного заведения или другой организации.

Например, работодатель подписывает приложение в случае подачи заявления на:

• временное пребывание и работу;
• временное пребывание для ведения предпринимательской деятельности, если иностранец управляет компанией в Польше или участвует в её управлении. Например, если он основал общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, или приобрёл в нём долю или акции;
• работу, требующую высокой квалификации;
• получение или продление Голубой карты ЕС.

Учебное заведение должно подписать в случае подачи заявления на временное пребывание с целью обучения. А организатор стажировки или волонтёрства – в случае соответствующих программ.

При заполнении заявления в системе MOS необходимо указать электронный адрес соответствующего учреждения или работодателя. На этот адрес автоматически отправляется ссылка на приложение, которое заполняется и подписывается в электронном формате.

Завершающий этап подачи заявления происходит в соответствии со стандартной процедурой электронного подписания в системе MOS.

Что происходит после подачи заявления

После проверки и первичной обработки заявления сотрудником воеводского управления становится доступна справка о подаче заявления на получение разрешения на пребывание в Польше. Её можно скачать и распечатать через систему MOS.

Такой документ временно подтверждает факт подачи заявления и заменяет отметку в паспорте. Информация о поданном деле также доступна для органов, осуществляющих контроль законности пребывания иностранцев.

На следующем этапе воевода может вызвать заявителя для личного визита. Во время такого визита обычно происходит:

• сдача отпечатков пальцев и образца подписи;
• предъявление оригинала паспорта;
• уточнение или дополнение информации, указанной в заявлении;
• подача дополнительных документов (при необходимости).

После завершения рассмотрения дела решение направляется на адрес, указанный для переписки – заявителя или его официального представителя, если такой был назначен.

Сколько времени занимает подача заявления через MOS

Время заполнения заявления в системе MOS зависит от нескольких факторов: типа разрешения, объёма необходимых данных, подготовленности документов, а также индивидуальной ситуации заявителя.

Перед началом заполнения рекомендуется подготовить все необходимые документы и ознакомиться с информационными материалами, поскольку это существенно ускоряет процесс.

Система позволяет сохранять черновик заявления и возвращаться к его заполнению в любой момент, что даёт возможность работать над ним постепенно.

В то же время важно учитывать, что часть заявления может зависеть от действий третьих лиц. Например, работодателя, учебного заведения или организатора стажировки, которые должны подписать соответствующие приложения через электронную систему. В таких случаях время подачи может увеличиваться.

Именно поэтому не рекомендуется откладывать подачу заявления на последние дни легального пребывания в Польше.

Итак, система MOS переводит подачу заявлений иностранцев на легализацию в Польше в онлайн-формат и значительно упрощает саму процедуру. Она уменьшает количество бюрократических этапов, экономит время и позволяет избежать очередей и личных визитов на стартовом этапе подачи заявления.