В Польше PESEL является идентификационным номером лица, который предоставляет доступ к различным сервисам и значительно упрощает бюрократические моменты в этой стране. Для облегчения учета иностранцев, здесь значительно упростили процедуру его получения. Сейчас для этого достаточно иметь место жительства, паспорт и визу.
Что такое PESEL
PESEL одновременно является регистрационным номером физического лица и номером социального страхования в Польше. По сути, это электронная система учета населения.
Используется PESEL для сбора базовой информации о поляках или иностранцах в стране, определяет их идентичность и административно-правовой статус.
PESEL является своеобразным аналогом украинского идентификационного номера и состоит из 11 символов.
В Польше этот код используют почти во всех сферах жизни государства, в частности при:
- оформлении официальных документов;
- подачи документов на обучение, например, в вузы;
- оформлении социального или медицинского страхования;
- поиска работы через агентства по трудоустройству, которые часто не могут внести иностранца в базу без этого номера;
- регистрации частным предпринимателем или открытии собственной фирмы.
Как получить PESEL в Польше
С 1 января 2018 года для оформления PESEL иностранцу достаточно иметь прописку в Польше. Ее обязательно нужно оформить, если планируете находиться в этой стране более 30 дней. PESEL выдают вместе с оформлением регистрации.
С июня 2021 года иностранцам в Польше упростят получение идентификациного номера. В качестве основания достаточно будет указать необходимость представления ежегодной налоговой декларации PIT-37.
С 16 марта 2022 года украинцы могут получить PESEL в Польше без дополнительных условий при предоставлении документов, разрешающих идентификацию гражданина Украины (загранпаспорта, Карты поляка, для детей - свидетельства о рождении и т.п.) и фото размером 35x45 мм. Это стало возможным благодаря принятию закона о помощи пострадавшим от войны украинцам (Dz.U. 2022 poz. 583).
Беженцы получают PESEL с пометкой UKR. Такой документ фактически подтверждает, что украинец получил временную защиту в Польше и на него распространяются все льготы, предусмотренные для вынужденных переселенцев из Украины.
Остальные украинцы, в том числе находившиеся в Польше до 24 февраля 2022 года, получат польский идентификационный номер без отметки UKR. Соответственно их взаимодействие с госорганами этой страны будет происходить без учета привилегий спецзакона, то есть на тех основаниях, которые действовали до начала полномасштабной войны в Украине.
Прописку можно сделать как онлайн, так и в управлении гмины или города, в соответствии с местом жительства.
Через Интернет регистрацию могут оформить только граждане ЕС, Швейцарии, государств Европейской ассоциации свободной торговли (ЕАСТ) и члены их семей.
Эти лица могут зарегистрироваться в течение первых 30 дней пребывания в Польше, если запланированный срок пребывания составляет более 3 месяцев.
Все иностранцы, которые не входят к предыдущим категориям, могут оформить приписку и получить Pesel только в управлении. При этом, если планируют находиться в Польше более месяца, то зарегистрироваться им нужно в течение четырех дней с момента прибытия в страну.
Как получить прописку и PESEL в управлении
Если иностранец планирует постоянно находиться в Польше, то для получения прописки и PESEL в муниципальном управлении, необходимо подготовить:
- форму заявки на постоянное проживание (ее желательно заполнить дома, хотя она есть и в управлении);
- документ, подтверждающий право проживания в квартире/доме (договор аренды, решение суда, административное решение, выписку из реестра недвижимости).
Если вышеуказанных документов нет, то нужно принести документы от владельца квартиры/дома, в котором живете. Это должно быть подтверждение как права собственности на жилье, так и проживания в нем.
Кроме этого, граждане ЕС, ЕАСТ и Швейцарии должны подтвердить свою личность и гражданство. А члены их семей должны принести удостоверение личности и подтверждение, что они принадлежат к семье гражданина этих стран.
Все остальные иностранцы, кроме загранпаспорта, должны подготовить карту побыту или решения о предоставлении:
- разрешения на постоянное проживание;
- вида на жительство долгосрочного резидента ЕС;
- статуса беженца, дополнительной защиты, согласия на пребывание по гуманитарным причинам или на толерантный быт.
Услуга является бесплатной, однако, выдача непосредственно справки о регистрации будет стоить 17 злотых.
Когда все поданные документы будут в норме, то прописку, а следовательно и PESEL, можно получить сразу.
Если иностранец не может явиться лично в управление города или гмины, то за него это может сделать представитель. Детям до 13 лет и недееспособным лицам прописку и PESEL могут делать родители, их законный или фактический опекун.
Немного по-другому происходит оформление прописки и выдача PESEL иностранцу, который планирует временно находиться в Польше – более 30 дней, но с будущим возвращением домой.
Для резидентов ЕС, ЕАСТ и Швейцарии, а также членов их семей, все условия получения прописки и кода остаются такими же. Отличается только форма заявки.
Другие категории иностранцев должны принести почти такой же пакет документов, что и при оформлении прописки при постоянном пребывании в Польше. Исключение – среди личных документов должен быть только загранпаспорт и виза.
Если пересекли границу в рамках безвизового режима или находитесь в Польше на основании штампа, который подтверждает представления документов для получения вида на жительство, то, кроме удостоверения личности, нужно принести один из следующих документов:
- карту побыту;
- согласие на толерантный быт;
- разрешение на постоянное, временное проживание или проживание долгосрочного резидента ЕС;
- решение о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или согласия на пребывание по гуманитарным соображениям.
Внимание! Если у вас уже есть прописка, то для оформления PESEL нужно просто обратиться с ней в соответствующее территориальное управление города или гмины.
Как оформлять прописку и PESEL онлайн
Чтобы зарегистрироваться онлайн, нужно иметь или электронную подпись (ее оформления является платным) или бесплатно создать свой профиль ePUAP. Его нужно подтвердить учетной записью, где занесены личные данные человека. Например, можно воспользоваться личным кабинетом в системе е-банкинга.
Напоминаем! Через Интернет регистрацию могут оформить только: граждане ЕС, ЕАСТ и Швейцарии, а также члены их семей.
Сначала нужно войти в свой профиль, заполнить соответствующий формуляр. Надо добавить к нему электронную форму или скан документа, подтверждающего право лица на проживание в квартире/доме. Это может быть:
- договор аренды;
- решения суда;
- выписка из реестра недвижимости;
- административное решение.
Если таких документов нет, то нужно прикрепить к форме заявление юридического владельца квартиры/дома, где вы живете. Кроме того, он должен подтвердить ваше проживание в ней и представить документ, удостоверяющий право собственности на жилье.
Если все документы и копии в порядке, то прописку можно получить сразу. Иногда просят донести оригиналы сканированных документов.
Подтверждение регистрации приходит на личный ящик в ePUAP.