У Польщі PESEL є ідентифікаційним номером особи, який надає доступ до різноманітних сервісів та значно спрощує бюрократичні моменти у цій країні. Для полегшення обліку іноземців, тут значно спростили процедуру його отримання. Зараз для цього достатньо мати місце проживання, паспорт та візу.

Що таке PESEL

PESEL водночас є реєстраційним номером фізичної особи та номером соціального страхування в Польщі. По суті, це електронна система обліку населення.

Використовується PESEL для збору базової інформації про поляків чи іноземців у країні, яка визначає їхню ідентичність та адміністративно-правовий статус.

PESEL є своєрідним відповідником українського ідентифікаційного номеру і складається з 11 символів.

В Польщі цей код використовують майже у всіх сферах життя держави, зокрема при:

Як отримати PESEL в Польщі

З 1 січня 2018 року для оформлення PESEL іноземцю достатньо мати прописку в Польщі. Її обов’язково потрібно оформити, якщо плануєте перебувати у цій країні понад 30 днів. PESEL видають разом з оформленою реєстрацією.

З червня 2021 року іноземцям у Польщі спростять отримання ідентифікаціного номера. В якості підстави достатньо буде вказати необхідність подання щорічної податкоої декларації PIT-37.

З 16 березня 2022 року українці можуть отримати PESEL в Польщі без додаткових умов при наданні документів, які дозволяють ідентифікацію громадянина України (закордонного паспорта, Карти поляка, для дітей - свідоцтва про народження тощо) та фото розміром 35x45 мм. Це стало можливим завдяки прийняттю закону про допомогу українцям, які постраждали від війни (Dz.U. 2022 poz. 583).

Біженці отримують PESEL з позначкою UKR. Такий документ фактично підтверджує те, що українець отримав тимчасовий захист у Польщі  і на нього поширюються всі пільги, які передбачені для вимушених переселенців з України.

Решта українців, зокрема ті, хто перебував у Польщі до 24 лютого 2022 року, отримають польський ідентифікаціний номер без позначки UKR. Відповідно їхня взаємодія з держорганами цієї країни наалі відбуватиметься без врахування привілеїв спецзакону, тобто на тих підставах, зо діяли до початку повномасштабної війни в Україні.

Прописку можна зробити як онлайн, так і в управлінні гміни чи міста, відповідно до місця проживання.

Через Інтернет реєстрацію можуть оформити тільки громадяни ЄС, Швейцарії, держав Європейської асоціації вільної торгівлі (ЄАВТ) та члени їхніх сімей сімей.

Ці особи мають зареєструватися протягом перших 30 днів перебування у Польщі, якщо запланований термін перебування становить понад 3 місяці.

Всі іноземці, які не входять до попередніх категорій, можуть оформити приписку та отримати Pesel тільки в управлінні. При цьому, якщо планують перебувати в Польщі більше місяця, то зареєструватися їм потрібно протягом чотирьох днів з моменту прибуття до країни.

Як одержати прописку і PESEL в управлінні

Якщо іноземець планує постійно перебувати у Польщі то, для отримання прописки та PESEL в муніципальному управлінні, потрібно підготувати:

  • форму заявки на постійне проживання (її бажано заповнити вдома, хоча вона є і в управлінні);
  • документ, який підтверджує право проживання у квартирі/будинку (договір оренди, рішення суду, адміністративне рішення, витяг з реєстру нерухомості).

Якщо вищевказаних документів немає, то потрібно принести документи від власника квартири/будинку, в якому мешкаєте. Це має бути підтвердження як права власності на житло, так і проживання у ньому.

Крім цього, громадяни ЄС, ЄАВТ або Швейцарії мають підтвердити свою особу і громадянство. А члени їхніх сімей повинні принести посвідчення особи та підтвердження, що вони належать до сім’ї громадянина цих країн.

Всі інші іноземці, окрім закордонного паспорту, мають підготувати карту побиту або рішення про надання:

Pesel розміщують на паспорті поляка
Номер PESEL складається з 11 цифр, а для його отримання достатньо зареєструвати місце проживання. tvn24.pl

 

Послуга є безкоштовною, проте, видача безпосередньо довідки про реєстрацію буде коштувати 17 злотих.

Коли всі подані документи будуть в нормі, то прописку, а отже й PESEL, можна отримати відразу.

Якщо іноземець не може з’явитися особисто в управління міста чи гміни, то за нього це може зробити представник. Дітям до 13 років та недієздатним особам прописку і PESEL можуть робити батьки, їхній законний або фактичний опікун.

Трохи по-іншому відбувається оформлення прописки і видача PESEL іноземцю, який планує тимчасово перебувати у Польщі – понад 30 днів, але з майбутнім поверненням додому.

Для резидентів ЄС, ЄАВТ та Швейцарії, а також членів їхніх сімей, всі умови отримання прописки і коду залишаються такими ж. Відрізняється тільки форма заявки.

Інші категорії іноземців повинні принести майже такий же пакет документів, що й при оформленні прописки при постійному перебуванні у Польщі. Виняток –  серед особистих документів повинен бути тільки закордонний паспорт та віза.

Якщо перетнули кордон в рамках безвізового режиму чи перебуваєте в  Польщі на підставі штампу, який підтверджує подання документів для отримання дозволу на проживання, то, крім посвідчення особи, потрібно принести один з таких документів:

  • карту побиту;
  • згоду на побут толерований;
  • дозвіл на постійне, тимчасове проживання чи проживання довготермінового резидента ЄС;
  • рішення про надання статусу біженця, додаткового захисту або згоди на перебування з гуманітарних міркувань.

Увага! Якщо у вас уже є прописка, то для оформлення PESEL потрібно просто звернутися з нею у відповідне територіальне управління міста чи гміни.

Як оформлювати прописку і PESEL онлайн

Щоб зареєструватися онлайн, треба мати або електронний підпис (його оформлення є платним), або безкоштовно створити свій профіль ePUAP. Його потрібно підтвердити іншим обліковим записом, де занесені особисті дані особи. Наприклад, можна скористатися особистим кабінетом в системі е-банкінгу.

Нагадуємо! Через Інтернет реєстрацію можуть оформити тільки: громадяни ЄС, ЄАВТ або Швейцарії та члени їхніх сімей.

Спочатку потрібно увійти у свій профіль, заповнити відповідний формуляр. Треба додати до нього електронну форму чи скан документу, який підтверджує право особи на проживання у квартирі/будинку. Це може бути:

  • договір оренди;
  • рішення суду;
  • витяг з реєстру нерухомості;
  • адміністративне рішення.

Якщо таких документів немає, то потрібно прикріпити до форми заяву юридичного власника квартири/будинку, де ви живете. Крім того, він повинен підтвердити ваше проживання у ній та надати документ, що засвідчує право власності на житло.

Якщо всі документи і копії в порядку, то прописку можна отримати відразу. Інколи просять донести оригінали сканованих документів.

Підтвердження реєстрації приходить на особисту скриньку в ePUAP.