Вид на жительство в Польше: типичные ошибки при оформлении документов

Украинцы часто получают отказ в предоставлении вида на жительство в Польше или рассмотрение заявления затягивается из-за невнимательности, лень или пренебрежения сроками.

Для продолжительного легального пребывания и работы в Польше иностранцы должны получить вид на жительство. В зависимости от оснований это может быть карта временного или постоянного побыта, долгосрочного резидента ЕС или другая.

Независимо от вида на жительство, процесс подачи документов на их оформление схож. И вот здесь часто возникают типичные проблемы, из-за которых украинцы лишаются права на карту побыта в Польше.

В большинстве случаев это происходит по незнанию или пренебрежению элементарными правилами оформления документов.

Имя и фамилия – латиницей

Несмотря на то, что в воеводских управлениях часто есть примеры заполнения, некоторые люди умудряются неправильно вписать в бланк заявления имя и фамилию.

Их необходимо писать только латинскими буквами (а не кириллицей) и только так, как есть в документе, удостоверяющем личность (например, загранпаспорт).

Если такого документа, по каким-либо причинам нет, то заполнять необходимо в соответствии с утвержденными правилами транслитерации. Когда соответствующий украинский документ появится, он будет оформлен именно по этим нормам.

Заполнение бланка заявления

Второй наиболее распространенной ошибкой является игнорирование полей, не относящихся к заявителю.

Если вы знаете, что не нужно заполнять какие-либо разделы заявления, то не оставляйте их пустыми! Лучше укажите там "brak" (отсуствует) или "nie dotyczy" (не касается).

Пустые поля заявлений могут стать причиной повторного вызова для уточнений, а это ведет к затягиванию рассмотрения дела.

Место жительства

При добавлении документов, подтверждающих место жительства (например, договор аренды жилья), проверьте, указаны ли все члены семьи, включая детей, проживающих там.

Подпись заявителя

Часто работники польских учреждений слишком скрупулезно относятся к прописанным правилам, а потому даже неправильно поставленная подпись может стать причиной переоформления документов или отказа в предоставлении вида на жительство.

Поэтому всегда после заполнения заявления проверяйте наличие собственноручной подписи. Без него бланк не становится документом, а это уже повод для отказа.

При этом подпись должна быть только в отведенном поле и не выходить за него.

Обратите внимание! За несовершеннолетних заявление на получение карты побыта подписывают родители или уполномоченные лица. Именно их фамилию и имя (а не ребенка) нужно указать возле поля для подписи.

Список документов: оригиналы и копии

Особое внимание обращайте на наличие всех документов, которые необходимы для получения соответствующей карты побыту.

Важно! Оригиналы всех документов всегда должны быть. То же касается и копий, требуемых согласно процедуре.

Чиновники всегда сравнивают оригиналы с копиями и оставляют последние в уженде.

Не отдают только подлинники некоторых справок, выданных другими польскими госучреждениями. Например, те, кто подаются на карту побыту от работы, оставляют Залончник 1 и Опинию старосты.

Актуальность документов

При подготовке документов убедитесь, что все они действительны, а указанные даты актуальны.

Если срок любого из документов истек при рассмотрении в уженде, то не ленитесь и не ждите вызова – самостоятельно донесите вариант с обновленными датами.

Особенно это важно, если при рассмотрении заявления человек изменил место жительства или работы.

Требования к фотографиям

В этом случае следует обратить внимание на две особенности.

Во-первых, это самое фото. К нему выписаны четкие требования:

•  4 фотографии размером 45*35 мм, сделанные за последние 6 месяцев;
• лицо должно занимать 70-80% площади фотографии с выразительным изображением глаз и головы от макушки до плеч;
• взгляд должен быть только прямой, лицо без эмоций, волосы распущены, без головного убора;
• фото должно быть сделано на однотонном фоне без каких-либо декораций или пейзажей.

Исключение могут быть лица с недостатками зрения (вынуждены постоянно носить очки, линзы и т.п.) или члены религиозных организаций. Однако они должны добавить справку, подтверждающую устойчивое расстройство зрения или принадлежность к соответствующему сообществу.

Во-вторых, не стоит самостоятельно вклеивать фото на бланк заявления.

Практика, распространенная в украинских госорганах, не присуща польским чиновникам. Имейте в виду, что они лучше знают, когда и как нужно соединить фото заявителя с соответствующим бланком.

Отправка документов

По стандартной процедуре документы на получение карты побыту подаются лично во время визита в управление воеводы. Однако в последнее время документы все чаще принимаются по почте.

В этом случае распространенной ошибкой является отправка документов обычным письмом.

Обратите внимание! Документы нужно посылать только заказным письмом. Можно с уведомлением о вручении.

Обратная связь

При обнаружении ошибок, неточностей или отсутствии документов работники уженда, как правило, присылают письмо с просьбой исправить недостатки.

Это очень важный момент! Ведь игнорирование таких сообщений или несоблюдение указанных сроков это прямое основание для отказа в предоставлении вида на жительство.

Особенно часто такие случаи происходят, когда украинцы меняют место жительства и забывают сообщить в управление новый адрес для получения корреспонденции.

Будьте внимательны и получайте документы быстро!