Работодатели обязаны дотировать покупку очков или контактных линз, если в ходе очередного медосмотра работники получили справку о необходимости коррекции зрения такими средствами.
Как правило, работа на основе трудового договора предполагает прохождение первичного, периодического и контрольного осмотра. Во время них врач-профпатолог (в Польше их называют врачами медицины труда) может выдать справку о необходимости ношения очков или контактных линз для коррекции зрения. Это основание, обязывающее работодателя компенсировать их стоимость.
Нормативная база для возмещения за линзы и очки
Ранее работники могли рассчитывать только на возмещение за очки (линзы и оправу). Это была обязанность работодателя, вытекающего из правил охраны труда. Однако, согласно распоряжению министра семьи и социальной политики (Dz.U. 2023 poz. 2367) до 17 мая 2024 года владельцы предприятий должны были:
- адаптировать рабочие места с экранными мониторами к минимальным требованиям охраны труда и эргономичным принципам;
- предусмотреть во внутренних правилах компании порядок выплат компенсаций за контактные линзы.
Как правило, работодатель не может отказать в части расходов, связанных с приобретением средств коррекции зрения, если выполняются необходимые условия (приведены ниже). Однако он может контролировать другие аспекты, связанные с возмещением, например, его размер и периодичность.
Сведения о правилах выплаты таких компенсаций должны содержаться во внутренних положениях фирмы.
Кто может претендовать на финансирование линз?
Доплату или компенсацию за покупку корректирующих очков и линз выдается только работникам, которые проводят за монитором не менее 4 часов в день, то есть не менее половины ежедневного рабочего времени. Это касается как людей, работающих за настольными компьютерами, так и работников, использующих ноутбуки, планшеты или смартфоны.
Сведения об этом факте должны содержаться в направлении для прохождения профосмотра. Это станет основанием для врача обратить дополнительное внимание и определить, нужна ли коррекция зрения в том или ином случае.
Для получения права на компенсацию специалист, производящий осмотр, должен рекомендовать ношение контактных линз или очков.
Обратите внимание! Обязанность возвращать деньги за контактные линзы (а не только очки) действует с 17 ноября 2023 года. Однако до этого времени норма распространялась только на лиц, трудоустроенных по трудовому договору после этой даты.
С 17 мая 2024 года право подать заявление на возмещение имеют все работники, которые отвечают требованиям 4-часовой работы перед монитором и получили рекомендацию врача.
Как часто можно подавать заявку на возврат средств?
В целом законодательство не регламентирует периодичность выплаты компенсаций за контактные линзы и очки. Однако работодатель не может ограничивать их количество, если для этого есть надлежащие основания.
Если работник заметит ухудшение зрения, то он не должен ожидать очередного профилактического осмотра. В таком случае он может попросить у работодателя направление на внеочередное освидетельствование.
Если врач подтвердит подозрения работника и выдаст соответствующую рекомендацию о замене контактных линз или очков, работник будет иметь основание обратиться за новым возмещением. При этом не имеет значения, сколько времени прошло после предыдущей подобной выплаты (даже если это было несколько месяцев назад).
Важно! Если дефект зрения не изменился, но работник повредил очки или линзы, работодатель не обязан возвращать деньги за покупку новых. Это правило действует, если работник получил финансирование на очки и через некоторое время захочет заменить их на контактные линзы (или наоборот) из-за фактора комфорта.
Каков размер компенсации на линзы и очки?
В Кодексе Труда и указанном распоряжении министра не указан обязательный или минимальный размер возмещения. Поэтому его величина определяется индивидуально по месту работы.
Это может быть как фиксированная сумма, так и процент стоимости линз или очков с определенным верхним пределом.
Так что подробную процедуру получения возмещения необходимо узнать в отделе кадров перед покупкой.
Как правило, порядок следующий:
- человек просит у продавца выписать счет на необходимое средство коррекции зрения;
- самостоятельно оплачивает полную стоимость и подкрепляет чек к счету;
- пишет заявление на имя работодателя для получения компенсации и подает в соответствующий отдел администрации предприятия (преимущественно кадровый) раз с чеком и счетом;
- ожидает выплаты компенсации (нет законодательно определенного времени на это).
Обратите внимание! Сумма возмещения освобождается от подоходного налога и взносов ZUS при условии, что работник получил рекомендацию носить линзы или очки от врача-профпатолога (врача по медицине труда).
USD
EUR
PLZ