Работник может работать из дома, заключив соответствующий договор с работодателем. Последний, в свою очередь, имеет право проверить исполнение служебных обязанностей, а также условия труда своего подчиненного.

Начиная с 7 апреля 2023 года, вступят в силу новые поправки в Кодекс труда, регламентирующие дистанционную работу в Польше.

При этом у работодателей будет два месяца, чтобы адаптироваться к новым правилам.

Одним из новшеств является то, что работник будет иметь право на полную удаленную или гибридную (частично из дома и частично в офисе) работу не только во время пандемии, но и при отсутствии каких-либо угроз.

Для этого работодатель и рабочий должны заключить договор о таком типе занятости. В нем указывают условия, а также место работы работника. Последним может быть и дом.

К тому же, во время работы работник должен иметь прямую дистанционную связь со своим руководством.

Важно! Нововведения предусматривают (art.6734 Трудового Кодекса), что новые правила, регулирующие дистанционную работу, распространяются на все типы контрактов! То есть, под них подпадают трудовые отношения, оформленные как трудовым договором, так и любым гражданско-правовым соглашением (например, договор поручения или договор подряда).

Правовые условия выполнения удаленной работы

Основные правила выполнения дистанционной работы (pracę zdalną) должны быть нормативно согласованы в:

  • соглашении между работодателем и профсоюзом;
  • положениях, изложенных работодателем и согласованных с представителями работников (если нет договоренности с профсоюзом или профсоюза в этой фирме вообще не существует);
  • приказе об удаленной работе работника или договоре с работником (если нет двух предыдущих нормативных документов);
  • заявлении заинтересованного работника.

Если рабочего только оформляют на работу, условия дистанционной работы можно согласовать при заключении трудового договора. Тогда работник должен подать заявление.

Также есть возможность досрочного прекращения дистанционной работы. Это может произойти как по инициативе работника, так и работодателя.

В этом случае стороны должны согласовать дату восстановления предварительных условий работы. Это должно произойти в течение 30 дней с момента получения соответствующего заявления или на 31-й день, если согласие сторон отсутствует.

Когда работодатель не может отказать в дистанционной работе

Нововведения предусматривают случаи, когда у работодателя нет выбора и он обязан разрешить удаленную работу. Действует это, когда работник/работница:

  • беременная;
  • воспитывает ребенка в возрасте до 4 лет;
  • ухаживает за родственником или лицом из своего дома, имеющим инвалидность (должна быть соответствующая справка);
  • является родственником женщины, ожидающей ребенка при осложненном течении беременности или при акушерских неудачах;
  • является отцом/матерью ребенка с инвалидностью (даже если ему исполнилось 18 лет);
  • является отцом/матерью ребенка, нуждающегося в дополнительном сопровождении и специальном обучении (даже если ему исполнилось 18 лет).

Исключением из этого правила есть случаи, когда конкретную работу нельзя выполнить удаленно.

В такой ситуации работодатель может отказать в дистанционной работе даже таким категориям работников. При этом он должен предоставить бумажный или электронный отказ в течение семи рабочих дней с момента обращения.

работа из дома
Если женщина беременна или имеет ребенка до 4 лет, то может работать дистанционно. www.shutterstock.com

При этом каждый работник в Польше имеет право на дистанционную работу в течение 24 дней в календарном году.

Однако это касается неожиданного случая (как вот необходимость ухода за родственником). Поэтому предоставляют такое право на просьбу работника.

Обязанности работодателя в отношении работника, работающего дистанционно

Даже при работе дома, работодатель имеет определенные обязательства перед своим подчиненным. В частности, он должен:

  • обеспечить его материалами и орудиями труда;
  • обеспечить установку и обслуживание этих орудий или компенсировать соответствующие расходы работника;
  • возместить расходы по оплате электричества и телекоммуникационных услуг, как и другие средства, связанные с выполнением удаленной работы;
  • обеспечить работника обучением и технической помощью, необходимыми для выполнения работы;
  • определить размер денежного эквивалента за пользование работником своими материалами (например, ноутбуком) для работы (эквивалент не будет доходом работника).

Контроль удаленной работы работника

Работодатель имеет право контролировать работу подчиненного в месте выполнения им дистанционной работы, но исключительно в рабочие часы.

Условия такой проверки должны согласовать работник и работодатель в заключенном нормативном документе о правилах удаленной работы.

Однако, определять способ проверки должен работодатель. При этом проверка не может нарушать конфиденциальность как работника, так и других лиц, которые с ним проживают.

Работодатель может проверить как выполнение рабочим своих обязанностей, так и соблюдение им требований охраны труда, безопасности, гигиены, защиты информации (в частности, процедуры защиты личной информации), а также трезвость.

Если же в процессе проверки окажутся нарушения, то от работника будут требовать либо их устранить, либо вернуться к привычным, не дистанционным условиям труда.