Оформление заграничного паспорта в посольстве или консульстве Украины в Польше не является сложным – стоит лишь знать основные нюансы и подготовить необходимые документы.

Украинцы, находящиеся в Польше, могут оформить заграничный паспорт в посольстве или консульствах Украины. Это значительно удобнее, чем ехать в Украину. В то же время стоит знать, что процесс имеет свои нюансы: есть особенности для детей, мужчин призывного возраста и тех, кто оформляет паспорт впервые.

Итак, рассказываем, какой пакет документов нужно собрать, сколько длится изготовление заграничного паспорта и какова его стоимость.

Кто может оформить заграничный паспорт в консульствах и как записаться на приём?

Заграничный паспорт в посольстве или консульствах Украины в Польше могут оформить все граждане Украины, независимо от цели поездки за границу.

Оформить свой первый паспорт возможно в любом возрасте, начиная с рождения.

Чтобы подать документы, обязательно нужно предварительно записаться на приём на Портале е-Консул. После регистрации будет назначена удобная дата и время в посольстве или консульстве.

Документы, необходимые для оформления заграничного паспорта

Список документов может отличаться в зависимости от возраста заявителей.

В частности, оформление детского заграничного паспорта (до 16 лет) требует следующий пакет документов:

  • заявление-анкета (заполняется на месте);
  • паспорт гражданина Украины для выезда за границу, подлежащий замене (в случае повторного оформления документа);
  • паспорт гражданина Украины – ID-карта (в случае наличия);
  • фотография ребёнка размером 10х15 см, экспозиция лица 70-80%;
  • свидетельство о рождении ребёнка (документы, выданные иностранным органом, подаются с официальным переводом на украинский язык, если иное не предусмотрено международными договорами);
  • паспорта граждан Украины родителей;
  • паспорта гражданина Украины для выезда за границу родителей;
  • один из документов, подтверждающих постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей: карта побыту, решение о предоставлении разрешения на пребывание или проживание, справка с места жительства (meldunek), действующая виза или статус PESEL UKR;
  • документ, подтверждающий оплату консульского сбора.

Обратите внимание! Присутствие детей до 12 лет необязательно. Также во время военного положения при оформлении паспорта ребёнку до 16 лет не требуется нотариально удостоверенное разрешение второго родителя.

Женщина держит заграничные паспорта
Женщина держит заграничные паспорта. www.gettyimages.com

Украинцы старше 16 лет, желающие оформить заграничный паспорт в посольстве или консульстве Украины в Польше, должны подать оригинал и копию следующих документов:

  • заявление-анкета;
  • паспорт гражданина Украины для выезда за границу, подлежащий замене (в случае отсутствия – паспорт гражданина Украины);
  • паспорт гражданина Украины (или его копия);
  • идентификационный код (требуется в случае, если есть только паспорт гражданина Украины в форме «книжечки»);
  • один из документов, подтверждающих постоянное проживание или временное пребывание гражданина Украины за границей: карта побыту, решение о предоставлении разрешения на пребывание или проживание, справка с места жительства (meldunek), действующая виза, PESEL UKR;
  • одна фотография размером 10х15 см (белый фон, экспозиция лица – 70%);
  • документ, подтверждающий оплату консульского сбора.

Оформление паспорта для мужчин призывного возраста

Мужчины призывного возраста (от 18 до 60 лет) могут подать документы на оформление заграничного паспорта в посольстве или консульствах Украины в Польше.

В частности, для получения консульских услуг мужчины этой возрастной категории должны предоставить выписку из мобильного приложения «Резерв+», подтверждающую обновление военно-учётных данных в реестре «Оберег».

При этом документ должен быть действительным, актуальным и сформирован не ранее чем за три дня до посещения консульства. Консул сканирует QR-код с экрана смартфона заявителя и мгновенно получает подтверждение данных о воинском учёте, после чего предоставляется консульская услуга.

Без обновлённых военно-учётных данных оформить документ для выезда за границу будет невозможно.

Стоимость заграничного паспорта и срок оформления

За оформление нового заграничного паспорта взимается консульский сбор и плата за обработку данных, указанных в заявлении. Если заявление подаёт лицо до 16 лет, оплачивается только сбор за рассмотрение заявления (166 злотых).

Тарифы консульского сбора могут меняться, так как их ставки привязаны к курсу доллара США. Поэтому актуальную информацию всегда стоит уточнять на сайте посольства Украины в Польше. В настоящее время обработка данных при рассмотрении заявления на выдачу или обмен заграничного паспорта стоит 166 злотых (эквивалент 40 USD), а само оформление документа – 373 злотых (эквивалент 90 USD).

Паспорт
Срок изготовления паспорта составляет до 3 месяцев. facebook.com/dmsu.gov.ua

Заграничный паспорт оформляется до 90 дней. При подаче документов человек получит справку с индивидуальным номером (идентификатором сессии), по которому можно проверить состояние изготовления паспорта на сайте Министерства иностранных дел.

Паспорт можно забирать, когда на сайте появится статус «ДОКУМЕНТ ПРИБЫЛ В ЗДУ». Получить документ следует в том посольстве или консульстве, куда подавались документы.

Срок действия паспорта:

  • для лиц до 16 лет – 4 года;
  • для лиц от 16 лет – 10 лет.

Кто может забрать паспорт

Правила получения заграничного паспорта зависят от возраста лица, на которое он оформлен:

  • для лиц от 16 лет паспорт может забрать только сам заявитель;
  • для детей до 12 лет паспорт может получить тот из родителей (законных представителей), кто подавал документы, или лицо, уполномоченное законным представителем на основании доверенности, удостоверенной в установленном порядке;
  • для детей от 12 до 16 лет паспорт может получить один из родителей (законных представителей) при условии присутствия ребёнка, на которого оформлен документ, или лицо, уполномоченное законным представителем на основании заверенной доверенности.

Обмен или оформление нового заграничного паспорта

Ранее оформленный заграничный паспорт можно обменять в следующих случаях:

  • истёк срок действия паспорта;
  • изменились данные, внесённые в паспорт, в частности в связи с изменением написания латинскими буквами составляющих имени или фамилии в документах, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины;
  • обнаружена ошибка в информации, внесённой в паспорт;
  • паспорт стал непригодным для дальнейшего использования из-за повреждения или окончания свободных страниц;
  • в случае утраты или кражи предыдущего документа.

Читайте также: Что делать при утрате заграничного паспорта в Польше

Обратите внимание! Каждый гражданин Украины не может одновременно иметь более двух заграничных паспортов.

Условия, при которых можно оставить старый заграничный паспорт

Старый заграничный паспорт можно оставить по письменному заявлению при оформлении нового документа. Вернуть старый паспорт можно в случаях:

  • в нём остались действующие визы;
  • паспорт необходим для продления документов на проживание или других формальностей в другой стране.

Таким образом, старый паспорт не изымается автоматически, его можно оставить только если он имеет практическую ценность для поездок или оформления документов за границей.