Оформлення закордонного паспорта в посольстві чи консульстві України у Польщі не є складним – варто лише знати основні нюанси та підготувати необхідні документи.

Українці, які перебувають у Польщі, можуть оформити закордонний паспорт в посольстві чи консульствах України. Це значно зручніше, ніж їхати до України. Водночас варто знати, що процес має свої нюанси: є особливості для дітей, чоловіків призовного віку та тих, хто оформлює паспорт уперше.

Тож розповідаємо, який пакет документів потрібно зібрати, скільки триває виготовлення закордонного паспорта та яка його вартість.

Хто може оформити закордонний паспорт у консульствах та як записатися на прийом?

Закордонний паспорт у посольстві чи консульствах України в Польщі можуть оформити всі громадяни України, незалежно від мети поїздки за кордон.

Оформити свій перший паспорт є можливість у будь-якому віці, починаючи від народження.

Щоб подати документи, обов’язково потрібно попередньо записатися на прийом на Порталі е-Консул. Після реєстрації буде призначено зручну дату та час у посольстві або консульстві.

Документи, які потрібні для оформлення закордонного паспорта

Список документів може відрізнятися залежно від віку заявників.

Зокрема, оформлення дитячого закордонного паспорта (до 16 років) потрібно такий пакет документів:

  • заяву-анкету (заповнюється на місці);
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає заміні (у разі оформлення документа повторно);
  • паспорт громадянина України – ID-картка (у разі наявності) ;
  • фотокартка дитини розміром 10х15, експозиція обличчя 70-80%;
  • свідоцтво про народження дитини (документи видані іноземним органом подаються з офіційним перекладом українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами) ;
  • паспорти громадянина України батьків;
  • паспорти громадянина України для виїзду за кордон батьків;
  • один з документів, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном: карта побиту, рішення про надання дозволу на перебування або проживання, довідка з місця проживання (meldunek), дійсна віза або статус PESEL UKR;
  • документ, що підтверджує сплату консульського збору.

Зверніть увагу! Присутність дітей віком до 12 років не обов’язкова. Також під час воєнного стану при оформленні паспорта дитині до 16 років не потрібен нотаріально засвідчений дозвіл другого з батьків.

Жінка тримає закордонні паспорти
Жінка тримає закордонні паспорти. www.gettyimages.com

Українці старше 16 років, котрі хочуть оформити закордонний паспорт у посольстві чи консульстві України в Польщі, повинні подати оригінал та копію наступних документів:

  • заяву-анкету;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який підлягає заміні (у разі відсутності, паспорт громадянина України);
  • паспорт громадянина України (або його копія);
  •  ідентифікаційний код (потрібно мати в разі якщо є тільки паспорт громадянина України в формі «книжечки»);
  • один з документів, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном: карта побиту, рішення про надання дозволу на перебування або проживання, довідка з місця проживання (meldunek), дійсна віза, PESEL UKR.
  • одна фотокартка розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя – 70%);
  • документ, що підтверджує сплату консульського збору.

Оформлення паспорта для чоловіків призовного віку

Чоловіки призовного віку (від 18 до 60 років) можуть подати документи на оформлення закордонного паспорта в посольстві чи консульствах України в Польщі.

Зокрема, для отримання консульських послуг чоловіки цієї вікової категорії повинні надати витяг із мобільного застосунку «Резерв+», який підтверджує оновлення військово-облікових даних у реєстрі «Оберіг».

Водночас документ має бути чинним, актуальним і сформованим не раніше ніж за три дні до відвідування консульства. Консул сканує QR-код з екрана смартфона заявника і миттєво отримує підтвердження даних про військовий облік, після чого надається консульська послуга.

Без оновлених військово-облікових даних оформити документ для виїзду за кордон буде неможливо.

Вартість закордонного паспорта та тривалість оформлення

За оформлення нового закордонного паспорта стягується консульський збір та плата за обробку даних, зазначених у заяві. Якщо заяву подає особа віком до 16 років, сплачується лише збір за розгляд заяви (166 злотих).

Тарифи консульського збору можуть змінюватися, оскільки їхні ставки прив’язані до курсу долара США. Тому актуальну інформацію завжди варто уточнювати на сайті українського посольства в Польщі. Наразі обробка даних при розгляді заяви на видачу чи обмін закордонного паспорта коштує 166 злотих (еквівалент 40 USD), а саме оформлення документа — 373 злотих (еквівалент 90 USD).

Паспорт
Термін виготовлення паспорта становить до 3 місяців. facebook.com/dmsu.gov.ua

Закордонний паспорт оформлюється до 90 днів. Під час подачі документів людина отримає довідку з індивідуальним номером (ідентифікатором сесії), за яким можна перевірити стан виготовлення паспорта на сайті Міністерства закордонних справ.

Паспорт можна забирати, коли на сайті з’явиться статус «ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ». Отримати документ слід у тому посольстві або консульстві, куди подавалися документи.

Термін дії паспорта:

  • для осіб до 16 років – 4 роки;
  • для осіб від 16 років – 10 років.

Хто може забрати паспорт

Правила отримання закордонного паспорта залежать від віку особи, на яку він оформлений:

  • для осіб від 16 років паспорт може забрати тільки сам заявник;
  • для дітей до 12 років паспорт може отримати той з батьків (законних представників), хто подавав документи, або особа, уповноважена законним представником на підставі довіреності, засвідченої у встановленому порядку;
  • для дітей від 12 до 16 років паспорт може отримати один із батьків (законних представників) за умови присутності дитини, на яку оформлено документ, або особа, уповноважена законним представником на підставі завіреної довіреності.

Обмін або оформлення нового закордонного паспорта

Раніше оформлений закордонний паспорт можна обміняти у таких випадках:

  • закінчився строк дії паспорта;
  • змінилася інформація, внесена до паспорта, зокрема у зв’язку зі зміною написання латинськими літерами складових імені або прізвища у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
  • виявлено помилку в інформації, внесеній до паспорта;
  • паспорт став непридатним для подальшого використання через пошкодження або закінчення вільних сторінок;
  • у разі втрати або викрадення попереднього документа.

Читайте також: Що робити при втраті закордонного паспорта в Польщі

Зверніть увагу! Кожен громадянин України не може мати одночасно понад два закордонні паспорти.

Умови, за яких можна залишити собі старий закордонний паспорт

Старий закордонний паспорт можна залишити за письмовою заявою під час оформлення нового документа. Повернути старий паспорт можна у випадках:

  • у ньому залишилися дійсні візи;
  • паспорт потрібен для продовження документів на проживання або інших формальностей в іншій країні.

Таким чином, старий паспорт не забирають автоматично, його можна залишити лише якщо він має практичну цінність для поїздок чи оформлення документів за кордоном.