Статус PESEL UKR: корисні поради та відповіді на питання

Для українців, які в'їхали до Польщі після 24 лютого 2022 року і хочуть мати тимчасовий захист в Польщі, отримання статусу PESEL UKR є обов’язковим.

Протягом дії "Закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни" (надалі – Спецзакон) Польща вже декілька раз вносила зміни до нього, щоразу продовжуючи термін легального перебування та змінюючи правила легалізації, доступу до ринку праці або системи соціального забезпечення тощо.

Наприклад, у 2023 році було встановлено, що статус PESEL UKR є обов’язковим для тих біженців, які хочуть легально проживати та працювати в Польщі.

Натомість у 2024 році – змінили правила отримання тимчасового захисту та обмежили доступ до деяких видів соціальної допомоги.

Проте у багатьох українців продовжують виникати питання, які пов'язані з отриманням та використанням цього статусу.

Тож ми підготували відповіді на найбільш поширені запитання українських біженців стосовно статусу PESEL UKR і дамо поради щодо вирішення окремих проблем.

Що таке PESEL UKR?

PESEL зі статусом UKR – це документ, який підтверджує надання українцям тимчасового захисту в Польщі.

По суті це звичайний ідентифікаційний номер PESEL біля якого ставиться позначка UKR. Вона свідчить про надання його власнику статусу тимчасового захисту в Польщі відповідно до норм Спецзакону.

Українські біженці, які отримали такий статус, мають ряд переваг.  Наприклад, вони на рівні з поляками можуть скористатися медичною та соціальною допомогою (включаючи грошові виплати), працевлаштуватися за спрощеною процедурою і навіть започаткувати власний бізнес у Польщі.

Протягом якого часу треба подати заяву на отримання PESEL UKR?

Після 1 липня 2024 року, громадяни України, які з часу початку війни вперше заїхали до Польщі, повинні подавати заявку на отримання PESEL UKR "одразу після прибуття". В іншому випадку чиновники можуть відмовити в надання тимчасового захисту.

Крім того, знизили (з 12 до 6 років) вікову межу для дітей, у яких зніматимуть відбитки пальців.

Лише після отримання номера можна користуватися всіма привілеями, які випливають зі статусу тимчасового захисту.

Кому треба оновити дані в ужонді

Особи, які раніше отримали PESEL UKR на підставі будь-якого іншого документа, ніж закордонний паспорт мають 60 днів (тобто до 30 серпня 2024 року), щоб оновити свої дані в ужонді з використанням дійсного закордонного паспорта.

Якщо цього не зробити, то можна втратити тимчасовий захист.

Скільки часу можна легально перебувати в Польщі зі статусом PESEL UKR?

Відповідно до останніх нововведень, цей документ дає змогу українцям, які втекли до Польщі від війни, легально перебувати, працювати, мати доступ до медичної допомоги та соцвиплат на рівні з поляками мінімум до 30 вересня 2025 року.

Чи є статус PESEL UKR обов’язковим для українців?

На початку війни оформлення PESEL залишали на розсуд українців, проте з 2023 року реєстрація й отримання статусу PESEL UKR стала обов’язковою для всіх хто хоче користуватися правами, що надає Спецзакон. Його мають отримати як дорослі, так і діти.

Як отримати PESEL UKR?

Відповідно до польського законодавства PESEL UKR видають за спрощеною процедурою. Для цього потрібно звернутися в адміністрацію гміни або в Польську службу іноземців, а також:

• взяти із собою документ, що підтверджує особу (дійсний закордонний паспорт);
• кольорову фотографію розміром 35 x 45 мм (фото треба зробити за свій рахунок);
• здати відбитки пальців (для осіб віком від 6 років);
• заповнити заяву на отримання PESEL та подати її в реєстраційну службу.

Після реєстрації вам буде виданий PESEL. Зауважимо, отримання номеру та статусу UKR є абсолютно безкоштовним.

Детальніше про те, хто та як може отримати статус PESEL UKR можна дізнатися на офіційному сайті для громадян України.

Перетин кордону зі статусом PESEL UKR

Чи можна українцям з тимчасовим захистом виїхати до України?

Так, можуть. Проте виїзд в Україну повинен бути не більше ніж на 30 днів за один раз. Адже якщо людина їде на довший термін, то втрачає тимчасовий захист у Польщі й відповідно всі пов'язані з ним права.

Варто зазначити, що виїзд з Польщі на коротший термін також призводить до “заморожування” усіх соціальних виплат. Тому українцям рекомендують при кожному перетині польського кордону^

• просити прикордонників ставити штампи в закордонний паспорт.$
• показувати електронний документ в мобільному додатку Diia.pl.

Зверніть увагу! Багаторазовий перетин кордону може викликати підозру в польських прикордонників. У такому випадку вони можуть або відмовити у в'їзді (навіть при наявності всіх документів), або пропустити в країну на загальних підставах (без врахування статусу тимчасового захисту).

Чи має право українець з PESEL UKR пересуватися у межах ЄС, Шенгенської зони або перетинати зовнішні кордони ЄС?

Таку можливість українці мають. Але ця умова діє за наявності дійсного біометричного паспорта громадянина України для виїзду за кордон та телефонного застосунку mObywatel (Diia.pl).

Тут також важливо пам’ятати, що термін перебування поза межами Польщі не повинен перевищувати один місяць (інакше втрачається тимчасовий захист). Тому для безперешкодного повернення рекомендують перед поїздкою до інших країн звернутися до відповідного виконавчого органу ґміни чи адміністрації міста (urzędu) та впевнитися, що тимчасовий захист є активним.

Чи зможе українець отримати PESEL UKR, якщо вже користувався тимчасовим прихистком в іншій країні?

Громадяни України, яким уже був наданий тимчасовий прихисток в інших країнах, не зможуть отримати PESEL UKR у Польщі. Навіть якщо відмовилися від нього в іншій державі.

Проте вони можуть легально жити і працевлаштуватися в Польщі за спрощеною процедурою, але не матимуть пільгового доступу до системи медичного та соціального захисту.

Чи можна змінити PESEL, виданий до війни, на PESEL UKR?

Якщо ідентифікаційний код PESEL був отриманий до початку військових дій в Україні, то його можна оновити й отримати статус UKR. Сам номер не змінюється, а процедура займає небагато часу.

Для того, щоб замінити PESEL потрібно:

• перетнути польський кордон після 24.02.2022. Для цього достатньо виїхати з Польщі і заїхати заново. Проте важливо, щоб прикордонники поставили штамп з датою вїзду;
• відвідати місцевий ужонд (urząd);
• здати відбитки пальців й оновити фотографію.

Чи може українець, котрий має PESEL UKR, подавати документи на отримання карти тимчасового побиту?

З 1 квітня 2023 року особи зі статусом UKR можуть претендувати на карту тимчасового побиту. Проте це стосується лише громадян України, які офіційно працюють, мають бізнес чи висококваліфіковану посаду в Польщі.

Процес отримання карти тимчасового побиту є спрощеним – потрібна лише заява і супровідні документи, без відбитків пальців, адже їх братимуть з бази PESEL UKR.

Якщо українцю не погодять карту побиту, то він може розраховувати на посвідку на проживання в Польщі терміном на один рік. Проте подати документи на неї потрібно до 30 вересня 2025 року.

Зміни 2024 року розширили це коло осіб ще й на:

• членів сім’ї громадянина Республіки Польща (чоловік/дружина, неповнолітні діти);
• осіб які легалізуються на підставі возз’єднання з родиною.

Орієнтовно з січня 2025 року біженці зможуть подавати заявку на отримання спеціального дозволу на проживання CUKR.

За яких умов українець може втратити PESEL UKR?

Українські біженці останнім часом часто скаржаться на скасування тимчасового захисту у Польщі. Насправді існує низка причин, чому громадяни України втрачають PESEL UKR.

Найчастіше це пов’язано з тим, що людина виїжджає за кордон Польщі більше ніж на 30 днів.

Також скасувати тимчасовий захист можуть якщо людина змінила документи й не повідомила про це Управління соціального страхування (ZUS).

Ще однією причина – ігнорування запитів ZUS. Управління часто телефонує, аби перевірити, чи перебуває людина з тимчасовим захистом в Польщі. Тому безвідповідальне ставлення до таких дзвінків може мати неприємні наслідки.

Читайте також: Як біженцям відновити PESEL UKR та право на виплати

І, звісно, якщо особа отримала тимчасовий захист в іншій країні, то статус PESEL UKR у Польщі автоматично анульовується.

Якщо цих порушень не було, але статус UKR все ж скасували, необхідно звернутися до найближчого управління гміни та написати заяву. Із собою треба взяти паспорт і PESEL, а також зазначити точні дати виїзду та в’їзду в Польщу.

Як українцям відмовитись від тимчасового захисту при виїзді з Польщі?

В першу чергу, відмову від статусу PESEL UKR повинні зробити ті українці, які переїжджають в одну з країн Шенгенської зони. Таким українцям потрібно подати до ужонду гміни відповідну заяву.

Натомість українці, які повертаються на Батьківщину, можуть цього не робити. Адже якщо цей термін становитиме понад 30 днів, то вони автоматично втрачають статус тимчасового захисту в Польщі. Але вони повинні повідомити ZUS про виїзд для припинення нарахування соцвиплат та повернути неправомірно отриману допомогу.