Потеря PESEL UKR: как узнать о причинах и восстановить

В ряде случаев украинцы в Польше могут потерять статус UKR, однако есть способы его восстановления.

С начала полномасштабной войны в Украине беженцам в Польше назначают особый статус UKR, который подтверждает предоставление временной защиты и позволяет легально находиться в стране (сейчас до конца сентября 2025 года). Однако существуют определенные условия, при которых этот статус может быть аннулирован.

Поэтому следует знать об основных причинах потери PESEL UKR, советы по его восстановлению и важных деталях, которые помогут украинцам сохранить свой статус в Польше.

Особенности статуса PESEL UKR

После начала полномасштабного вторжения с Украины в Польшу уехало немало беженцев. Для идентификации вынужденных переселенцев государство решило предоставить им специальный статус PESEL UKR.

Фактически это обычный идентификационный номер PESEL, возле которого ставится пометка UKR. Он свидетельствует о предоставлении его владельцу статуса временной защиты в Польше в соответствии с нормами "Закона о помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом на территории этой страны".

Этот статус дает ряд преимуществ украинцам в Польше. Прежде всего, это возможность легально находиться в Польше и пользоваться определенными льготами в соседнем государстве – медицинскими услугами, иметь доступ к рынку труда, социальной защите и т.д.

Начиная с 1 июля 2024 года, граждане Украины, которые с начала войны впервые заехали в Польшу, должны подавать заявку на получение PESEL UKR сразу по прибытии. В противном случае чиновники могут отказать в предоставлении временной защиты. На практике это необходимо сделать не позже, чем на третий день после пересечения границы.

Какие основания для потери статуса PESEL UKR?

Многие переехавшие в Польшу украинцы сталкиваются с проблемой потери статуса PESEL UKR. Это происходит из-за автоматических изменений статуса или получения других документов.

Довольно часто случается, что граждане Украины покидают территорию Польши более чем на 30 дней. Это является важным основанием для аннулирования временной защиты, что подтверждается получением PESEL UKR. Утратить статус можно как во время выезда в Украину, так и в страны Евросоюза.

Исключение возможно только в том случае, если украинцу поручили выполнение определенных трудовых функций за пределами страны. Например, отправили в официальную командировку.

Также статус PESEL UKR автоматически отменят в случае, когда человек получил временную защиту в другой стране ЕС. Украинцы не могут одновременно воспользоваться защитой в нескольких странах Европейского союза.

Кроме этого статус UKR теряется и меняется автоматически, если гражданин Украины получает:

• разрешение на постоянное проживание,
• вид на жительство долгосрочного резидента Европейского Союза,
• разрешение на временное проживание,
• дополнительную защиту,
• согласие на толерантное пребывание,
• вид на жительство по гуманитарным причинам.

Кроме этого статус PESEL UKR прекращает действовать для украинцев, подавших или сообщивших о подаче заявления о международной защите.

Читайте также: Статус беженца или временная защита – какая разница и что выбрать

Как не потерять статус UKR при пересечении границы?

Важно понимать, что Управление социального страхования Польши и некоторые другие муниципальные учреждения имеют доступ к базе данных пограничников, которые фиксируют выезд лиц с временной защитой за пределы страны.

То есть во время выезда украинцев из Польши пограничная служба отмечает дату пересечения границы, а дальше система передает в соответствующие органы данные выехавшего лица. В то же время, статус UKR в системе меняется на NUE.

В случае возврата лица, имеющего временную защиту в Польше, в течение 30 дней система позволяет автоматически восстановить статус UKR. Если человек не вернулся в течение 30 дней, восстановить статус автоматически становится невозможным.

Чтобы статус UKR восстановился автоматически, необходимо при въезде в Польшу (возврат в срок менее 30 дней) известить польских пограничников о наличии временной защиты. В таком случае они не будут оформлять въезд по другим основаниям, например, по безвизовому режиму.

Для этого украинцы должны иметь и показать польским пограничникам электронный документ Diia.pl, что предоставляет возможность многократного пересечения границы без необходимости получения визы.

Однако иногда бывают случаи, когда беженцы узнают об утрате временной защиты только при обращении за медицинской помощью или при прекращении соцвыплат.

Поэтому, после каждого возвращения в Польшу следует проверять сохранение статуса UKR.

Как проверить свой статус PESEL UKR?

Проверить свой статус UKR можно на сайте gov.pl в разделе “Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL” или лично в любом офисе гмины.

Чтобы проверить статус UKR на сайте, нужно:

• авторизироватся на сайте gov.pl,
• выбрать Profil Zaufany, ввести свой логин и пароль в профиль; 
• ввести код подтверждения, который отправят через SMS на ваш номер телефона; 
• сверху страницы выбрать, чьи данные человек хочет проверить: свои или ребенка.

Если в разделе "Dane statusu cizoziemca" указан прочерк или пишет "UKR", тогда со статусом все в порядке.

Если вместо прочерка или «UKR» пишет что-то другое – нужно обратиться в орган местной власти, где человек получил свой номер PESEL или другую ближайшую администрацию.  Список администраций можно найти здесь.

Как восстановить статус PESEL UKR?

Если у вас возникла проблема с потерей статуса UKR, то не стоит паниковать. Его ведь можно восстановить.

Прежде всего, нужно предпринять вышеуказанные шаги по проверке, действительно ли вам аннулировали этот статус. Если все-таки так, то нужно обратиться в управление гмины.

В первую очередь проблем с восстановлением не должно возникнуть для украинцев, которые покидали Польшу на срок до 30 дней или имели другие обоснованные причины для выезда.

В случае утраты статуса по другим причинам, процедура его восстановления будет аналогична первому получению PESEL UKR. Нужно подать заявление, представить необходимые документы.

Если все условия выполнены правильно, гмина восстановит ваш статус, и в базах данных это будет отмечено. При этом, если потеря произошла не по вине украинца, статус восстановят с даты аннуляции и человек не потеряет пропущенных соцвыплат, то есть сможет просить об их компенсации.

В случае восстановления или переназначения статуса UKR сам номер PESEL останется прежним. Отпечатки пальцев повторно сдавать не нужно, поскольку они уже есть в базе.

Учтите, что этот алгоритм может отличаться в зависимости от гмины. В некоторых администрациях процедура восстановления статуса UKR может потребовать меньше шагов, а в других могут запросить дополнительные документы.