Втрата PESEL UKR: як дізнатись про причини та відновити

За низки умов українці в Польщі можуть втратити статус UKR, проте є способи його відновлення.

З початку повномасштабної війни в Україні біженцям в Польщі призначають особливий статус UKR, який підтверджує надання тимчасового захисту та дозволяє легально перебувати в країні (наразі до кінця вересня 2025 року). Однак існують певні умови, при яких цей статус може бути анульовано.

Тому варто знати про основні причини втрати PESEL UKR, поради щодо його відновлення та важливі деталі, які допоможуть українцям зберегти свій статус в Польщі.

Особливості статусу PESEL UKR

Після початку повномасштабного вторгнення з України до Польщі виїхало чимало біженців. Для ідентифікації вимушених переселенців держава вирішила надати їм спеціальний статус PESEL UKR.

Фактично це звичайний ідентифікаційний номер PESEL, біля якого ставиться позначка UKR. Вона свідчить про надання його власнику статусу тимчасового захисту в Польщі, відповідно до норм "Закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни".

Цей статус надає ряд переваг українцям у Польщі. Насамперед це можливість легально перебувати в Польщі та користуватися певними пільгами у сусідній державі – медичними послугами, мати доступ до ринку праці, соціального захисту тощо.

Починаючи з 1 липня 2024 року, громадяни України, які з початку війни вперше заїхали до Польщі, повинні подавати заявку на отримання PESEL UKR «одразу після прибуття». В іншому випадку чиновники можуть відмовити в надання тимчасового захисту. На практиці це необхідно зробити не пізніше, ніж на третій день після перетину кордону.

Які підстави для втрати статусу PESEL UKR?

Чимало українців, які переїхали до Польщі, стикаються з проблемою втрати статусу PESEL UKR. Це відбувається через автоматичні зміни статусу або отримання інших документів.

Так, доволі часто трапляється, що громадяни України покидають територію Польщі на понад 30 днів. Це є важливою підставою для анулювання тимчасового захисту, що підтверджується отриманням PESEL UKR. Втратити статус можна як під час виїзду до України, так і до країн Євросоюзу.

Виняток можливий лише у тому випадку, якщо українцю доручили виконання певних трудових функцій за межами країни. Наприклад, відправили в офіційне відрядження.

Також статус PESEL UKR автоматично скасують у випадку, коли людина отримала тимчасовий захист в іншій країні ЄС. Українці не можуть одночасно користуватися захистом у кількох країнах Європейського союзу.

Окрім цього статус UKR втрачається і змінюється автоматично, якщо громадянин України отримує:

• дозвіл на постійне проживання,
• дозвіл на проживання довготермінового резидента Європейського Союзу,
• дозвіл на тимчасове проживання,
• додатковий захист,
• згоду на толероване перебування,
• дозвіл на проживання з гуманітарних причин.

Крім цього статус PESEL UKR припиняє діяти для українців, які подали або повідомили про подачу заяви про міжнародний захист.

Читайте также: Статус біженця чи тимчасовий захист – яка різниця і що обрати

Як не втратити статус UKR при перетині кордону?

Важливо розуміти, що Управління соціального страхування Польщі (ZUS) та деякі інші муніципальні установи мають доступ до бази даних прикордонників, які фіксують виїзд осіб з тимчасовим захистом за межі країни.

Тобто під час виїзду українців з Польщі прикордонна служба зазначає дату перетину кордону, а далі система передає у відповідні органи дані особи, що виїхала. Водночас статус UKR в системі змінюється на NUE.

У разі повернення особи, яка має тимчасовий захист у Польщі, протягом 30 днів, система дозволяє автоматично поновити статус UKR. Якщо особа не повернулась протягом 30 днів, поновити статус автоматично стає неможливим.

Щоб статус UKR відновився автоматично, необхідно при в’їзді в Польщу (повернення в термін менш як 30 днів) сповістити польських прикордонників про наявність тимчасового захисту. У такому випадку вони не будуть оформлювати в’їзд з інших підстав, наприклад, за безвізовим режимом.

Для цього українці повинні мати і показати польським прикордонникам електронний документ Diia.pl, що надає можливість багаторазового перетину кордону без необхідності отримання візи.

Проте інколи трапляються випадки, коли біженці дізнаються про втрату тимчасового захисту лише при зверненні за медичною допомогою або при припиненні соцвиплат.

Тож після кожного повернення до Польщі варто перевіряти збереження статусу UKR.

Як перевірити свій статус PESEL UKR?

Перевірити свій статус UKR можна на сайті gov.pl у розділі “Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL” або особисто у будь-якому офісі гміни.

Щоб перевірити статус UKR на сайті, потрібно:

• авторизуватися на сайті gov.pl,
• оберіть Profil Zaufany, ввести свій логін та пароль до профілю; 
• ввести код підтвердження, який надішлють через SMS на ваш номер телефону; 
• зверху сторінки обрати, чиї дані людина бажає перевірити: свої чи дитина.

Якщо в розділі «Dane statusu cudzoziemca» зазначений прочерк або пише «UKR», тоді зі статусом все гаразд.

Якщо замість прочерку чи «UKR» пише щось інше – потрібно звернутися до органу місцевої влади, де людина отримала свій номер PESEL або в найближчій адміністрації.  Список адміністрацій можна знайти тут.

Як відновити статус PESEL UKR?

Якщо у вас виникла проблема з втратою статусу UKR, то не варто панікувати. Адже його можна поновити.

Перш за все, потрібно здійснити вищезгадані кроки щодо перевірки, чи дійсно вам анулювали цей статус. Якщо ж все ж так, то потрібно звернутися до управління гміни.

Насамперед проблем з відновленням не має виникнути для українців, які залишали Польщу на термін до 30 днів або мали інші обґрунтовані причини для виїзду.

У випадку втрати статусу за інших причин, то процедура його відновлення буде аналогічною першому отриманню PESEL UKR. Потрібно подати заяву, надати необхідні документи тощо.

Якщо всі умови виконано правильно, гміна відновить ваш статус, і у базах даних це буде зазначено. При цьому, якщо втрата відбулася не з вини українця, то статус відновлять з дати ануляції й людина не втратить пропущених соцвиплат, тобто зможе просити про їх компенсацію.

У випадку відновлення або перепризначення статусу UKR сам номер PESEL залишиться тим самим. Відбитки пальців повторно здавати не потрібно, оскільки вони вже є в базі.

Врахуйте, що цей алгоритм може відрізнятися залежно від гміни. У деяких адміністраціях процедура відновлення статусу UKR може вимагати менше кроків, а в інших можуть попросити додаткові документи.