Працівник може працювати з дому, уклавши відповідний договір з роботодавцем. Останній в свою чергу має право перевірити виконання службових обов’язків, а також умови праці свого підлеглого.

Починаючи з 7 квітня 2023 року, наберуть чинності нові поправки до Кодексу праці, які регламентують дистанційну роботу в Польщі.

При цьому роботодавці матимуть два місяці, щоб адаптуватися до нових правил.

Одним із нововведень є те, що працівник матиме право на повну віддалену чи гібридну (частково з дому і частково в офісі) роботу не тільки в час пандемії, але й при відсутності будь-яких загроз.

Для цього працедавець і робітник мають укласти договір про такий тип зайнятості. У ній вказують умови, а також місце роботи працівника. Останнім може бути й дім.

До того ж, під час роботи працівник повинен мати прямий дистанційний зв’язок зі своїм керівництвом.

Важливо! Нововведення передбачають (art.6734 Трудового Кодексу), що нові правила, яка регулюють дистанційну роботу, поширюються на всі типи контрактів! Тобто під них підпадають трудові відносини, що оформлені як трудовим договором, так і будь-якою цивільно-правовою угодою (наприклад, договір доручення чи договір підряду).

Правові умови виконання віддаленої роботи

Основні правила виконання дистанційної роботи (pracę zdalną) мають бути нормативно узгодженими в:

  • угоді між працедавцем і профспілкою;
  • положеннях, викладених роботодавцем і погоджених з представниками працівників (якщо немає домовленості з профспілкою чи профспілки у цій фірмі взагалі не існує);
  • наказі про віддалену роботу працівника чи договорі з працівником (коли немає двох попередніх нормативних документів);
  • заяві зацікавленого працівника.

Якщо робітника тільки оформлюють на роботу, то умови дистанційної роботи можна узгодити при укладенні трудового договору. Тоді працівник повинен подати відповідну заяву.

Також є можливість дострокового припинення дистанційної роботи. Відбутись це може як з ініціативи працівника, так і роботодавця.

В такому випадку сторони повинні узгодити дату відновлення попередніх умов роботи. Це має відбутися протягом 30 днів з моменту отримання відповідної заяви, або на 31-й день, якщо згода сторін відсутня.

Коли працедавець не може відмовити в дистанційній роботі

Нововведення передбачають випадки, коли роботодавець не матиме вибору і зобов’язаний дозволити віддалену роботу. Діє це, коли працівник/працівниця:

  • вагітна;
  • виховує дитину віком до 4 років;
  • доглядає за родичем чи особою зі свого дому, яка має інвалідність (має бути відповідна довідка);
  • є родичем жінки, яка чекає на дитину при ускладненому перебігу вагітності або при акушерських невдачах;
  • є батьком/матір’ю дитини з інвалідністю (навіть якщо їй виповнилося 18 років);
  • є батьком/матір’ю дитини, яка потребує додаткового супроводу і спеціального навчання (навіть якщо їй виповнилося 18 років).

Винятком з цього правила є випадки, коли конкретну роботу не можна виконати віддалено.

У такій ситуації працедавець може відмовити в дистанційній роботі навіть таким категоріям працівників. При цьому, він повинен надати паперову чи електронну відмову протягом семи робочих днів з моменту звернення.

робота з дому
Якщо жінка вагітна чи має дитину до 4 років, то може працювати дистанційно. www.shutterstock.com

При цьому, кожен працівник у Польщі має право на дистанційну роботу протягом 24 днів у календарному році.

Проте, це стосується неочікуваного випадку (як от необхідність догляду за родичем). Тому надають таке право на прохання працівника.

Обов’язки роботодавця стосовно працівника, який працює дистанційно

Навіть за умов роботи вдома, працедавець має певні зобов’язання перед своїм підлеглим. Зокрема, він повинен:

  • забезпечити його матеріалами і знаряддями праці;
  • забезпечити встановлення й обслуговування цих знарядь або компенсувати відповідні витрати працівника;
  • відшкодувати витрати на оплату електрики і телекомунікаційних послуг, а також інші кошти, пов’язані з виконанням віддаленої роботи;
  • забезпечити працівника навчанням і технічною допомогою, необхідними для виконання роботи;
  • визначити розмір грошового еквівалента за користування працівником своїми матеріалами (наприклад, ноутбуком) для роботи (еквівалент не буде доходом працівника).

Контроль віддаленої роботи працівника

Роботодавець має право контролювати працю підлеглого у місці виконання ним дистанційної роботи, проте виключно в робочі години. 

Умови такої перевірки повинні узгодити працівник і роботодавець в укладеному ними нормативному документі про правила віддаленої роботи.

Проте визначати спосіб перевірки має роботодавець. При цьому, перевірка не може порушувати приватність як працівника, так й інших осіб, які з ним мешкають.

Працедавець може перевірити як виконання робітником своїх обов'язків, так і дотримання ним вимог охорони праці, безпеки, гігієни, захисту інформації (зокрема, процедури захисту особової інформації), а також тверезість.

Якщо ж в процесі перевірки виявлення порушення, то від працівника будуть вимагати або їх усунути, або повернутися до звичних, не дистанційних умов праці.