Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за прошлый год следует использовать до 30 сентября текущего года.

Польское законодательство гарантирует получение ежегодного отпуска (урлопа) всем работающим на основе трудового договора. Однако бывают случаи, когда человек по разным причинам не мог или не хотел воспользоваться своим правом вовремя в полном объеме или частично.

Так что же происходит в таком случае? Обязательно ли использовать ежегодный отпуск в течение того календарного года, в котором получили право на него? Будет ли работодатель оплачивать эквивалент за неиспользованные выходные? А какие правила действуют в отношении неиспользованного отпуска?

Журналисты Shoppingpl.com решили разобраться в этом вопросе и предлагают ответы, основанные на нормах Трудового кодекса Польши (Kodeks Pracy, Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 с изменениями). Его нормы распространяются на всех, кто легально работает в Польше на основании трудового договора, независимо от гражданства.

Напомним, что гражданско-правовые договоры (договор подряда или договор-поручение) не регулируются Трудовым кодексом и не гарантируют получение ежегодного отпуска.

Что такое неиспользованный отпуск?

Прежде всего, отметим, что основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это определенное количество дней отдыха, которые работодатель обязан предоставить работнику согласно согласованному графику или по индивидуальной договоренности.

Продолжительность отпуска зависит от стажа. И согласно статье 161 Трудового кодекса Польши (далее – ТКП), должен быть предоставлен в том календарном году, в котором работник получил на него право.

Однако в течение года могут возникнуть обстоятельства, которые исключают возможность использования ежегодного отпуска полностью или частично. В таких случаях ее начинают считать просроченным отпуском (zaległy urlop).

Ситуации, при которых ежегодный отпуск могут быть перенесены, также перечислены в ТКП. К ним, в частности, относятся:

  • требование работника, обоснованное уважительными причинами (конкретного перечня нет, так что это остается на рассмотрение работодателя);
  • серьезная производственная необходимость (отсутствие конкретного работника может повлечь за собой нарушение в работе предприятия);
  • болезнь работника;
  • получение права на отпуск в связи с рождением ребенка (urlop macierzyński);
  • попадание в карантин из-за вспышки инфекционной болезни;
  • призыв на военные сборы;
  • отзыв с отпуска из-за непредвиденных обстоятельств.

Когда нужно использовать просроченный отпуск?

Согласно статье 168 ТКП, просроченный отпуск должен быть предоставлен до 30 сентября следующего календарного года, после года, в котором возникло право на него.

Это означает, что zaległy urlop должен начаться (а не закончиться) не позднее, чем в последний день сентября. Иными словами, достаточно работнику 30 сентября начать свой просроченный отпуск, и тогда он не потеряет ни одного дня.

просроченный отпуск
Работодатель может отправить работника в просроченный отпуск в любое время. depositphotos.com

При этом работодатель может, но не обязан согласовывать дату начала перенесенного (неиспользованного) отпуска. В худшем случае он имеет право отправить работника в неиспользованный отпуск в удобный для себя день, но не позднее 30 сентября.

Обратите внимание! Если просроченный отпуск не начался до конца сентября, то воспользоваться им можно только через суд в течение следующих трех лет.

Основания для этого дает статья 291 ТКП, которая говорит, что исковая давность требований, вытекающих из трудовых отношений, истекает через 3 года с даты, когда такое требование наступило.

Затем zaległy urlop пропадает окончательно и никакой компенсации в любом виде получить невозможно.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отпуск является неотъемлемым правом работника. В соответствии с действующими положениями ТКП работник не имеет права отказаться от отпуска или передать его другому лицу.

В то же время работодатель не может конвертировать отпуск в денежный эквивалент во время трудовых отношений. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется только в случае увольнения при условии двустороннего согласования.

Вместе с тем, работодатель может отказаться от выплаты компенсации и отправить рабочего в отпуск до окончания договора. При этом последний день договора может совпадать с последним днем отпуска.

Кто отвечает за возникновение просроченного отпуска?

Ответственность за своевременное предоставление работникам отпуска возлагается на работодателя. Поэтому он должен следить за своевременной подачей работниками заявлений для составления плана отпусков или согласованием дать использование по индивидуальным договоренностям.

При этом график отпусков должен охватывать весь отпуск, имеющийся в распоряжении работника, а следовательно, и просроченный отпуск.

Штрафы за непредоставление отпуска

Следует помнить, что непредоставление просроченного отпуска до 30 сентября является нарушением прав работника, за что предусмотрен штраф от 1000 до 30 000 злотых.

Дополнительные дни отпуска

После смен в трудовом законодательстве работники могут использовать больше выходных дней в году, следовательно, ежегодный отпуск может накапливаться.

В частности, с апреля 2023 года действуют новые виды отпусков:

  • 2 дня отпуска через форс-мажор (urlop z powodu działania siły wyższej);
  • 5 дней отпуска по уходу (urlop opiekuńczy).

Эти два новых вида отпусков позволяют продлить выходные дни на 7 дней. Для работников, имеющих право на ежегодный отпуск продолжительностью 26 дней, продолжительность отпуска может составлять даже 33 дня в год.