Потеря документов в Польше: пошаговая инструкция для украинцев

В Польше для украинцев предусмотрены чёткие и доступные процедуры оформления дубликатов утерянных документов, что позволяет быстро решить проблему.

Потеря важного документа – это всегда стресс. Особенно, когда это происходит за границей, где действуют другие правила, язык может быть незнакомым, а процедуры непонятными. В Польше, где сегодня проживает большое количество украинцев, случаются потери паспортов, удостоверений, карт побыта, техпаспортов на автомобиль или водительских прав.

Поэтому рассказываем, что делать украинцам, потерявшим документы в Польше.

Что нужно сделать сразу после утери документов?

Первым шагом после утери документа в Польше, независимо от того, идёт ли речь о паспорте, водительском удостоверении или карте побыта, является обращение в полицию. Польская полиция принимает заявления об утере или краже документов в ближайших отделениях (Komenda Policji), независимо от места проживания или гражданства лица.

Заявление об утерянном документе подаётся лично, на польском языке или с помощью переводчика.

После принятия заявления полиция выдаёт официальное подтверждение – справку (zaświadczenie), которая является необходимым документом для дальнейших действий. Например, обращения в консульство или воеводское управление.

Если есть подозрение на кражу, полицейские могут зафиксировать это в материалах дела.

Потеря загранпаспорта гражданина Украины

Одна из самых распространённых ситуаций – потеря украинского биометрического или небиометрического загранпаспорта. В таком случае обязательно нужно обратиться в одно из консульских представительств Украины в Польше. Крупнейшие представительства расположены в Варшаве, Кракове, Гданьске, Познани, Вроцлаве, Люблине.

Консульства работают по предварительной записи через электронную очередь или систему «Е-консул». В экстренных ситуациях (например, когда срочно нужно вернуться в Украину) возможен внеочередной приём.

Можно выбрать два варианта:

• оформить временный документ для возвращения в Украину (сертификат) – действует до 30 дней и позволяет легально пересечь границу;
• подать заявление на новый загранпаспорт – оформляется в среднем за 2–3 месяца, в зависимости от нагрузки на консульство.

Для оформления документов нужно собрать пакет бумаг. Среди них:

• справка из полиции об утере паспорта;
• две цветные фотографии 3,5×4,5 см;
• внутренний паспорт или ID-карта (если есть);
• заявление установленного образца (выдаётся в консульстве).

С подробной пошаговой инструкцией, что делать в случае утери загранпаспорта в Польше, читайте по ссылке.

Потеря карты побыта

Потеря карты побыта – также частая проблема среди иностранцев, в том числе украинцев, проживающих в Польше. Карта побыта – это официальный документ, подтверждающий легальное пребывание в стране. Если она утеряна, украдена или повреждена, важно срочно оформить дубликат.

Для получения дубликата необходимо обратиться в Urząd Wojewódzki, где была выдана карта, и в течение 14 дней подать необходимый пакет документов.

Читайте также: Стоимость карты побыта в Польше – новые тарифы и льготы при оплате

В ужонд нужно предоставить:

• заявление на восстановление карты побыта;
• ходатайство о замене карты (заполнить соответствующую форму);
• две фотографии 35×45 мм;
• оригинал и копию заграничного паспорта (все заполненные страницы);
• оригинал и копию zaświadczenie o zameldowaniu (выдаётся ужондом при наличии PESEL, договора аренды, паспорта);
• квитанцию об оплате услуги.

Если каких-либо документов нет – их можно донести в течение 7 дней.

До получения новой карты побыта иностранцу выдадут справку о его легальном пребывании на территории Польши. Действует она максимум два месяца. То есть за это время карту побыта должны восстановить.

Потеря Карты поляка

Если Карта поляка была утеряна, украдена или повреждена – необходимо оформить дубликат. Для этого нужно обратиться в посольство Республики Польша или Консульство Польши в стране пребывания. Там помогут оформить заявление на восстановление решения.

Перед подачей заявления важно тщательно подготовить все необходимые документы – это поможет избежать задержек или отказа в рассмотрении.

Основные документы:

• заполненное на польском языке заявление (Wniosek). Форму можно найти на сайтах консульств Польши или воеводских управлений, либо получить на месте;
• оригинал и копия паспорта с личными данными (фото, имя, фамилия, дата рождения);
• фотография размером 35×45 мм;
• объяснительное (мотивационное) письмо с описанием обстоятельств утраты или повреждения Карты поляка;
• копия старой Карты поляка (если сохранилась);
• номер решения о выдаче Карты (при необходимости можно уточнить в консульстве).

Обратите внимание! Заявление можно подать только лично или через уполномоченное доверенное лицо.

Процедура замены обычно занимает от одного до двух месяцев. Если документы оформлены правильно и нет очереди, карту могут выдать быстрее – иногда за 3-4 недели.

Потеря польского водительского удостоверения

В случае утраты или кражи польского, или украинского водительского удостоверения на территории Польши действуют чёткие процедуры. 

С 5 декабря 2020 года водители в Польше не обязаны иметь при себе физическое водительское удостоверение. Все основные данные доступны для проверки в электронной базе CEPiK (Центральный реестр транспортных средств и водителей), к которой имеют доступ полиция, Инспекция дорожного транспорта и другие службы.

Поэтому потеря физического удостоверения не мешает управлять автомобилем в пределах Польши. Но при поездках за границу такой документ обязателен, ведь иностранные службы не имеют доступа к польской базе.

Что делать при потере:

• сообщить о потере в полицию (особенно при подозрении на кражу);
• при необходимости внести документ в список утерянных (например, через банк);
• подать заявление на дубликат в Urząd Miasta или Starostwo Powiatowe (отдел коммуникации).

Необходимые документы:

• заявление на выдачу дубликата;
• цветная фотография 35×45 мм;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт или карта побыта);
• подтверждение оплаты госпошлины.

Подать заявление можно лично или онлайн через платформу ePUAP при наличии доверенного профиля. Срок изготовления дубликата обычно до 30 дней, в сложных случаях – до 60. Статус заявки можно проверить на портале info-car.pl.

К слову, украинцы со статусом PESEL UKR освобождены от обязательного обмена удостоверения. Они могут пользоваться украинскими правами до окончания действия этого статуса. После завершения временной защиты обмен на польские права обязателен в течение шести месяцев.

Потеря техпаспорта на авто

Восстановить свидетельство о регистрации транспортного средства (техпаспорт) можно только в сервисных центрах МВД Украины. К сожалению, переоформить этот документ за границей невозможно.

Поэтому при потере техпаспорта первым шагом следует обратиться в полицию Польши или другой страны пребывания и подать заявление. Полиция выдаст официальный документ – заключение, которое понадобится для дальнейших действий. Если планируется пересечение границы, его необходимо перевести на английский или язык въезда и заверить у нотариуса.

Затем следует обратиться в консульство или посольство Украины, где могут выдать письменное подтверждение права на управление автомобилем или другие рекомендации.

Чтобы получить дубликат техпаспорта, автомобиль необходимо доставить в Украину. Но для пересечения границы нужны документы на транспортное средство. Один из вариантов – вернуться в Украину без авто, обратиться в сервисный центр МВД за выпиской из реестра, перевести её на английский и заверить у нотариуса. С этим документом можно вернуться за границу, забрать авто и пересечь границу.

Если вернуться самостоятельно невозможно, можно оформить доверенность в консульстве или у нотариуса (с переводом на украинский) на другое лицо, которое обратится в сервисный центр в Украине. Документ можно получить по почте.

Кстати, в Польше и Германии украинцы могут оформлять нотариальные документы онлайн.

Итак, для восстановления техпаспорта обязательно нужно обращаться в МВД Украины, а в большинстве случаев — возвращать авто на территорию Украины.

Что делать, если документ нашёлся после подачи на дубликат?

Иногда случается, что после подачи заявления на восстановление утерянного документа оригинал неожиданно находится.

В таком случае необходимо немедленно сообщить в орган, куда подавалось заявление:

• паспорт или Карта поляка – нужно обратиться в консульство Украины в Польше, куда подавалось заявление;
• карту побыта – следует уведомить воеводское управление (Urząd Wojewódzki), которое выдавало документ;
• водительское удостоверение – информацию нужно предоставить в повятовое управление (Starostwo Powiatowe), где оформлялся дубликат.

Даже если оригинальный документ найден, он, скорее всего, уже аннулирован в реестрах, поскольку оформление дубликата автоматически заменяет предыдущий документ. Использование такого старого документа может привести к серьёзным проблемам:

• на пограничном пункте – из-за несоответствия документов;
• в банках – из-за расхождений данных при идентификации;
• в административных учреждениях – при оформлении официальных дел.

Поэтому своевременное уведомление соответствующих органов позволяет избежать ненужных сложностей и официально аннулировать старый документ.

Потеря документов за границей всегда вызывает трудности, но в Польше существуют чёткие процедуры для их восстановления. Главное – быстро обратиться в полицию и соответствующие учреждения, чтобы избежать проблем и как можно скорее вернуть документы.